嗨，朋友们，
目前，我是一名项目经理，是一个由15人以上的人员组成的产品开发小组的负责人。 我的任务量很大且种类繁多。 过去，我经常挣扎，压力很大，但效果不佳。 就我个人而言，我认为自己有点懒惰，不擅长多任务处理。 有人说“最懒惰的人是最有创造力的人”（希望如此！哈哈）。 因此，为了设法在和平的工作日中生存，我找到了许多可能的方法。 我将与您分享最适合我的最有效方法。 如果您像我一样：懒惰，不擅长多任务处理，并且正在寻找一种有效的方法来节省您的工作时间，那么本文可能是适合您的文章。
1.集中，集中和集中！
专注是我在较短的时间内处理更多任务但仍能确保质量的关键方法。 我制定了一些策略来更好地集中精力。 首先，我选择一天中的“聚焦时间” ，其余时间称为“聚焦时间” 。 通常，“专注期”是我发现自己的大脑最新鲜并且能够最有效地工作的时候。 我在“重点关注”期间工作的任务与“重点关注”期间的任务不同。
- 集中时间（4小时）：解决需要单独思考的最具挑战性的任务（计划，研究，头脑风暴等）。
- 离焦期（4小时）：与人互动或完成简单的例行任务（讨论，会议，电子邮件检查，更新，报告等）的时间。
我在这里也使用番茄疗法，可以很好地工作和放松，以确保一整天我的大脑和身体保持清醒状态。 我的日常关注时间基本上如下：
- 10 AM-11:30 AM（1.5小时） （工作40分钟-休息5分钟-工作40分钟-休息5分钟）
- 2 PM-3 PM（1小时） （工作30分钟-休息5分钟-工作30分钟）
- 4 PM-5:30 PM（1.5小时） （工作40分钟-休息5分钟-工作40分钟-休息5分钟）
分散注意力的来源，例如Facebook，通知，消息等，是阻碍集中注意力的最大敌人。 因此，当我进入专注期时，我会远离所有可能的干扰源，集中100％的精力和精力来解决任务，直到完成任务。 关闭社交网络通知，将我的手机切换为静音模式。 在关注期间，我还会关闭“工作场所聊天”。 在紧急情况下，建议其他人打电话而不是给我发消息。 为了更好地集中精力，如果您在1至1.5个小时之内不回复同事，还是很好。 仅打开直接影响您当前工作的标签也可以帮助您保持专注。 在为有效，活跃的大脑工作时，我还会听巴洛克音乐。
2.清楚知道应该做什么以及什么时候应该做
您是日常任务的所有者。 因此，请确保您充分了解它们是什么以及何时应使用它们。 我正在研究4个主要领域：
- 项目管理（计划，更新，报告，解决问题等）
- 产品开发（研究，头脑风暴，路线图等）
- 团队技能发展（培训，讲习班，指导等）
- 团队文化建设
我根据该周的需要为一个工作日分配一个字段。 由于优先级不同，它们将每周更改一次。 例如，我的上周时间表如下所示：
- 星期一：团队技能发展
- 星期二：产品开发
- 周三：项目管理
- 周四：项目管理
- 周五：备份日（备份日用于解决其他日期剩余的任务或从等待列表中执行新任务）
3.优先！
意外的任务每天都会发生。 与他们和平相处完全没有问题。 我制作了一个Google Excel工作表来管理我的所有日常任务。 从上面提到的4个字段中，我为每个字段创建了等待列表，在其中可以尽可能多地插入新任务。 当我做另一件事时，它们可能是我脑海中浮现的一些任务，也可能是老板或同事出乎意料的任务。
在前一天晚上，我检查了我的等待清单，并定义了下一个工作日要重点解决的3个任务。 由于这三个任务的紧迫性和重要性，它们应该得到最高优先级。 （在这里不要贪婪！每天最多3个任务或5个任务）
4.保持弹性，享受美好的一天
我们设定的规则使我们保持有效，自由和快乐，而不是使自己成为其中的囚徒。 因此，接受变更和灵活性也很重要。 在星期天，我会将我应关注的每个字段与下周的每个日期进行匹配。 根据优先级，一个字段可以工作2天或3天，或者根本没有一天。 只要我在正确的时间做正确的事情，我就可以灵活地更新和更改工作规则。
在这里结束？
总而言之，我的工作策略取决于四个关键： 专注，在正确的时机做正确的事，确定优先顺序并保持灵活性。 我希望这可以在某些方面对您有所帮助。 实际上，这辈子没有任何方法或秘密是真正的关键。 唯一最重要的是您是否真正想要这样做。 如果您觉得自己如果不这样做就会死掉，那么您将自动成为有史以来最有效率的人。 然后，您可以通过各种方法来征服它。
