
人类的平均寿命为75年,即657,000小时。 那不是很长,特别是考虑到其中有近三分之一的时间是在睡觉。 与我们花费的金钱不同,我们的生活时间永远无法得到补充。
因此,当您为观众制作东西时,请记住,您是在要求他们给您一笔财富:他们的时间。
为了帮助您最大限度地利用受众的宝贵资源,请考虑以下提示。 我们希望阅读它们会花费很多时间。
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1.保持简单。
精致的句子结构和复杂的图像非常适合某些艺术品,但可能不适用于专业交流。 ( 《经济学人》为此提供了出色的风格指南。)
考虑新闻。 大多数新闻机构都以适合中学生的水平撰写新闻稿。 这不是因为新闻观众是愚蠢的。 这是因为观众很忙。 大多数新闻消费者不想花时间去欣赏复杂的写作或视觉效果。 他们只是想被告知。
2.切碎直到放下。
您撰写的大多数段落和句子可能会更短。 大多数视频不需要那么长。 PowerPoint卡座确实需要30张幻灯片吗?
威廉·福克纳(William Faulkner)曾经说过:“在写作上,您必须杀死亲爱的孩子。”我们天生就喜欢我们创作的内容,部分原因是我们花了很多时间在创作上。 但是,如果您真的想节省观众的时间,则必须抛弃此附件。 搜寻工作中的每个备用单词和秒。 如果没有用,请将其删除。
3.但是不要丢分。
沟通必须做到简单。 如果您从工作中删除了过多的内容,则可能无法向听众传达要点。
例如,许多人对美国税法感到迷惑。 许多美国人可能会喜欢“纯英语”解释税收如何运作。 但是, 过分简单的解释会跳过税收抵免和扣除等详细信息,因此并不能很好地为他们服务。
即使您确实传达了所有相关事实,缩短时间也不一定会更好。 您可能需要提供几种形式的支持来构建案例,或解释一个不熟悉的过程。 一定程度的重复可能会帮助您的听众保留知识,从长远来看,这当然可以为他们节省更多时间。
4.这不是几秒钟,而是关于尊重。
如果您仅出于节省单词或秒数的目的而尝试制作和编辑内容,那么最终可能会遇到一些令人费解的事情。 相反,请专注于全局,并总是问自己一个问题-我是否尊重听众的时间?
每个人都有自己的观念:浪费一个小时,花一个小时。 许多人浪费大量时间在工作上,或者觉得开会是在浪费时间。 但是这些选择和情绪是我们无法控制的。 我们可以控制的是我们自己作品的质量,以及观众消费它所花费的时间。 好好利用他们的时间。