时间管理 – 第168页小小书 XXshu

人们在管理文档方面面临的4大挑战

妻子：洗衣机坏了，你把洗衣机放在哪里法案？老公：在床头柜的一个文件夹里。妻子：来吧，具体在你这边还是在我这边？您迫切需要组织生活和文件。在当今的时代，每个人都超级忙！杂耍工作，家庭，家庭，朋友，社交，个人兴趣和爱好等，这对大多数人来说变得困难。在这一系列的压倒性活动中，我们大多数人都错过了一些重要的活动，例如信用卡付款，保险单的更新，错放文件等。然后，我们最终抱怨说有很多事情要做，我们没有足够的时间来做。每个人都希望节省时间，这样他们就可以做更多自己喜欢做的事情，不管是工作，与家人共度时光或其他。但是，节省时间并非一帆风顺，它需要使我们的生活更加井井有条，计划应该使用的时间，了解会浪费我们时间的活动并减少/减少这些活动，围绕例行工作，制定待办事项清单并对所有活动听起来很无聊，这些事情是节省时间并将其花费在最重要的事情上的唯一方法。以下是我们在生活中组织起来所面临的5大挑战…

今年最大，最不寻常的截止日期

每年新年之前，我们都意识到并且感到奇怪，一年过去了，但并没有真正注意到它，而且很可能没有在计划的重要事情上花太多的时间。实际上，新年决议案的80％不会持续下去。新年是一个截止日期，动态异常。不同于其他所有截止日期，我们都加快了速度，并开始完成5倍的工作才能完成任务。相反，我们放慢了速度，回顾了过去，回想起了年初我们制定的所有激动人心的计划，并且想知道实际上没有实现多少。然后我们自己的那个悲伤的声音问道： “为什么我不那么关心自己的健康，与孩子们玩耍，跟着我的热情或花时间探索这个世界？” 有趣的是，简单的答案是说我们没有时间。但为什么？好吧，几乎我们总是这样： “我太忙了” 。事实证明，这是为什么我们在儿童或老年人中有充裕的时间＃1的原因，但在两者之间却很少见。不要误会我们的意思。…

“您如何找到时间？”-完成狗屎的指南

我有很多事情要做。我是GO1的行销副总裁，我为《 Starting5Online》报道NBA，我与新西兰艺术家莱昂·泰勒（Leon Taylor）有一个名为Unseen Monsters的艺术项目，而且我喜欢外出旅行和游览美国各地可以和我的伴侣。我经常被问到我有时间做所有这些事情以及承担更多的项目，所以我想我将分享一些有关如何管理自己的时间的技巧，以期鼓励更多的人充分利用自己的时间。他们的时间，并开始创造更多很棒的东西！您可能不认为自己有空闲时间，但实际上却比想象的要多得多。每天有24小时-带走8个睡眠，8个工作，4个旅行，吃饭和运动的时间，您仍然剩下4个小时。通常，大多数人都会用这段时间看电视或在互联网上玩耍，但是如果您在一周中的3-4天为自己设定了一些任务，则可能会遇到严重的麻烦。我喜欢从事我目前正在做的所有项目，因此几乎每天您都会发现我可以最大限度地利用我的所有时间。我总是尽量在周五晚上放假休息，但会在周末的一天里花很多时间在工作上，这样我才能获得动力。因为您的社交生活会不断进行，所以可能不会每隔一周发生一次，但是如果您每周至少能找到2到3个晚上陷入困境，那么您将会看到一些重大进展。一旦分配了一些时间来完成一些工作，下一步就是确保您在这段时间内工作高效。最好的方法是将您的项目分解为一系列较小的任务，一次就可以完成。这可能是撰写博客文章，创建一些图像，编辑视频或照片，或者制定一些计划或促销策略。但是通过将您的项目分解为较小的任务，一开始似乎是无法克服的，很快就可以实现，并且可以在以前认为的更短的时间内完成。我发现这是处理复杂项目并保持工作势头的绝佳方法。在完成头几个任务后，您还会开始觉得自己正在到某个地方，这只会有助于增加动力并花费更多时间来实现目标。…

想要提高生产力？经常停止检查电话

也许您已经阅读了生产力专家的几本书，并且正在努力应用所学的技巧。但是，尽管进行了这些精心准备的工作，但您的生产率仍未达到理想的水平。想知道为什么吗？可能是您需要停止以这种频率检查手机。智能手机可能在会议期间分散注意力许多人只为参加会议而prospect吟。他们认为他们可以以更加富有成果的方式花费在会议上花费的时间。尽管这可能是正确的，但一些聚会是不可避免的。 KDM Engineering的一项研究表明，尽管70％的人比在会议期间把手机出去要知道得多，但仍有53个人这样做。如果您在会议期间停止检查电话，则可以更有效地处理事务。即使人们看不到屏幕上的内容，它发出的光芒也可能使与会人员失去注意力。智能手机将您带离其他任务检查智能手机所花费的几秒钟可能会中断您的任务流程。德勤（Deloitte）在2017年发布的研究发现，美国人平均每天检查智能手机52次。对于某些人来说，在工作中的总和可能更高。回到KDM Engineering的民意测验中，发现20％的人在工作中每20分钟至少看一次手机一次。…

为什么后端工作很重要

几个星期前，我和我的妻子进行了一次家庭旅行。这只是三天的旅行，但是在去之前，我需要做一些后端工作。后端工作是什么意思？后端工作正在您的日历和待办事项列表管理器中进行，并希望查看下周将要发生的事情。这还意味着查看您出国当日通常会做什么工作，并计划在离开之前安排工作的时间。您能做的最坏的事情就是推迟它，直到您回来。当您返回时，您将拥有未完成的工作以及您不在时所完成的所有其他工作-这不是在您返回时重新开始工作的好方法。因为这样的旅行是有计划的，所以我知道它就要来了，并且因为我一直在期待着即将发生的事情，并知道在哪里可以缓解任何潜在的压力和瓶颈，所以我能够安排我的YouTube视频录制，播客录制和编辑，以及在下班前写下周的博客文章。听起来需要做很多工作，但是当您具有适当的后端流程时，这比听起来容易得多。是的，几天的工作量在增加，但是当您充分利用日历和待办事项列表管理器时，这比您想象的要容易得多。另一种选择是不要提前计划，要担心什么时候有时间跟上我的工作，让我的家庭破裂。对我来说，这不是一个选择。我宁愿在休息前度过紧张的几天，然后与家人度过一个充分参与，无忧的时光。那是对正常工作程序的有管理的中断，那么计划外的中断又如何呢？工作中的危机，所爱的人患重病或您的汽车在上班途中发生故障？这就是建立处理这些危机的流程的地方。我经常告诉我的教练客户，一旦他们的系统启动并运行，就对其系统进行压力测试。当您在日常工作中（系统运行顺利）正常工作时，系统正常运行是真正的考验，那就是当事情变得疯狂时，系统的运行状况如何。疯狂是生活中必不可少的一部分。…

5种简单的方法来阅读更多内容并改变生活

我决心今年读40本书。现在是2017年1月22日，我已经读过第4本书。科学告诉我们阅读的无数好处-可以提高智力，增强同理心，帮助您对抗阿尔茨海默氏症，让您更成功，还有许多其他好处。阅读改变了你，改变了你的生活。我遇到的大多数人都告诉我，他们根本没有时间阅读。这里有5种聪明又简单的方法，可以让您重新习惯阅读习惯。从您喜欢的东西开始：选择您真正喜欢的类型。如果您喝杯茶，那么您很可能会坚持下去。无关紧要-浪漫，惊悚，科幻小说，甚至是您曾经喜欢的年轻人的书，甚至是儿童读物。首先，您会发现一些有趣且难以置信的内容，那么您很可能会完成它。 2.为手机设置自动关闭：设置手机的时间，在此时间它自动关闭，并在第二天或几个小时后的特定时间打开。您可能会发现一开始很难习惯不时地不去检查您的电话（我们变得多么依赖它！）。但这会分散您的注意力，这可能会缩短您的“神圣时间”。（是的，阅读所花费的时间始终是神圣的时间。） 3.随身携带一本书：无论走到哪里，都随身携带一本书。在等人时，从一个地方到另一个地方旅行！如果您有五分钟的时间，请打开书本，而不是手机。 4.少看电视：方程很简单。…

3个简单步骤即可在一本日记中整理您的整个生活

这是新的一年，新的我-终于是时候规划我的生活和组织起来了。我在某个bougie网站上的一个可爱的计划器上投入了40美元，在手机上下载了一堆时间管理应用程序，并在Google日历上安排了我的一生。我终于觉得自己很有组织，而且我会变得坚强，直到遇到压力周，一切都变得顺风顺水。我想念我可爱的规划师一个星期，结果变成几个月。我忘了每小时检查一次我的Google日历来查看我接下来的计划，而且坦率地说，任务提醒使我的手机发了垃圾邮件，以至于我什至不再注意它们。我这样做了几年，陷入了一系列故障系统中。听起来像你吗？好吧，你很幸运。我终于找到了一个有效的系统。我停止遵循那些切饼程序的计划者和日历，最后开始使用对我真正有用的系统。也有一种方法可以为自己开发一个独特的系统，最终将巩固您的思想和生活。蛋糕上的糖衣？我只需要一个1美元的笔记本和笔。什么是子弹日记方法？ Bullet Journaling是一种新兴的组织趋势，它利用一种非常灵活的方案来适应各种目的。例如，子弹日记可以用作计划者，也可以用作涂鸦您脑海中任何事物的地方。它可以用于任何事物，并且可以定制，而不管其艺术能力如何。…

如何每天提高生产力

与流行的口号“永远不要推迟到明天今天可以做的事情”相反，我们都感到拖延是有罪的。拖延症是生产力低下的最大原因。我们拖延的原因因人而异，并不总是很明显。有时候，这是我们不想承认的隐性恐惧，或者甚至很简单，就是不想做某事，因为它只是没有激励我们。您可以通过以下方式停止拖延，开始专注于自己的目标：避免分心在这个技术驱动的时代，您会分心，例如Facebook，Twitter，Instagram和在线游戏。通过退出所有社交媒体帐户，关闭应用程序通知并卸载耗时的游戏，尽可能避免这些干扰。完成所有这些操作后，您会惊讶地发现您的生产力猛增。写下目标和截止日期根据最近的一项研究，如果将目标写下来，则实现目标的可能性要高42％。如果您专注于某事，则将您的时间，精力和精力集中于此比较容易。因此，写下目标可以使您清楚地确定将时间，金钱和资源用于什么方面。另外，请提及每个目标的截止日期并坚持执行。奖励你自己时不时地重要的是，不要踩踏板，盘点您的成就-甚至是您在成就上所取得的成就-并奖励自己。当您知道奖赏正在等待着您时，您就会有动力早日实现目标。奖励可以是任何使您兴奋的东西-与您的朋友一起短暂假期，充满异国情调的水疗会议，电影郊游等。…

一个RescueTime替代品，及时记忆

有很多软件方法可以跟踪谁花时间在帐单和生产力上（或者仅仅是个人改善）。 Memory是Timely的一款新应用，旨在对广泛使用的RescueTime进行改进，因为它可以更好地显示您所花费的时间，并且可以与Timely的主要产品（称为…Timely）集成在一起。手动输入的时间跟踪应用。对于现有的Timely用户，好处是您可以获得一天中使用的应用程序和文件的信息，从而能够更准确地记录您一天中的工作情况。相比之下，RescueTime（按非免费计划）还可以跟踪文件和浏览器选项卡（因此您可以在日志“ DesignY.doc”和“ Cat video-YouTube”中看到，但缺少日历样式的演示文稿）。 Timely还承诺与其他应用程序集成，例如移动应用程序Moves，它将为您提供日志中的位置数据（“我今天早上在哪里？”。还没有iOS / Android版本的Timely。RescueTime有一个Android应用程序RescueTime还可以直接与其他应用程序集成，以及与IFTTT和Zapier（用于在应用程序和服务之间共享数据的两个平台）连接的任何内容的集成。这就是我可以在Memory上共享的所有内容，因为它现在处于封闭测试阶段，而且我还在等待名单上。您可以在这里注册（免费-目前价格未知）。

作为时间紧迫的创业者提高生产力的6种策略

无论您的产品多么出色，在某个时候，您的SaaS公司的成功都将与您作为创始人的个人生产力直接相关。谈压力吧？我完全可以联系。我在一个疯狂的11个月的时间里建立了clear.fm，当时蕾妮（Renee）建立了自己的代理机构，然后我们将两个小矮人带到了世界上。而且，如果没有我在本周的情节中分享的6种救生工作效率策略，clearance.fm极有可能永远无法实现它所实现的快速牵引力（并最终退出）。独家下载： Perfect Week™策略-快速设计有史以来生产力最高的一周，同时减少工作时间从总体上讲，这是6种最有影响力的方法，可以使您成为疯狂忙碌且不知所措的创始人，从而提高工作效率：作为一个忙碌的企业家，意识到您（以及您一个人）要为提高业务效率负责是非常恐怖的。没有人会为您解决这个问题……而且无论您的生活状况有多疯狂（11个月内有2个孩子有点疯狂），您当然都无法将同情点转化为投资者支票：但是，通过堆叠这些生产力策略，我保证您将能够弥补一些最大的时间泄漏，并开始收回空间（和精力）来完成您最忙碌的工作。归根结底，一家高成长的初创企业只需要您一个。在此处观看整集，然后让我知道您计划实施的一种生产力策略。 – 丹·马特尔（Dan Martell）为家中的创业公司提供的建议超过了他的家乡，并教给像您这样的创业者如何扩展。（…