时间管理 – 第165页小小书 XXshu

您需要掌握的15种基本日历管理和计划技能

您是否觉得自己一天没有足够的时间？截止日期是否总是在悄悄溜走？您有双重约会的声誉吗？这一次或一次都发生在我们所有人身上。与其继续这样生活，不如学习如何更有效地管理时间。实现这一壮举的最佳方法是掌握以下15种重要的日历管理和调度技能： 1.建立例程。创建一个例程可以使您步入正轨。毕竟，如果没有常规，您会四处奔波，浪费时间来决定下一步要做什么。建立最适合您的例程可能需要反复试验，但是这里有一些入门建议：列出所有日常任务。现在，这只是一个脑筋急转弯。您随时可以返回并进行调整。最终，您会将其缩减为最重要的任务。通过限制时间来创建时间表。在特定时间内阻止类似或特殊的活动。这样，您的日历就是一堆积木。如果没有计划，它将不会进入您的日历。…

Vayo背后的动力— SaaS工具的终极统一平台

在我们即将推出Vayo Beta的过程中，我想向您介绍一下我们的平台，以及它为什么会在工作场所带来生产力和效率的革命。工作场所正在变化 Yarin和我，Vayo的共同创始人，建立了我们的职业生涯，开发了一系列公司的产品，从小型初创公司到大型公司。产品开发涉及来自不同部门的团队，包括工程，设计，产品，支持，市场推广等等，我们已经与他们一起工作！在过去的几年中，我们开始看到团队用来完成工作的应用程序发生了重大变化。我们正在谈论所有类型的应用程序协作，开发人员和通信工具，以及任务管理，CRM，待办事项列表和文档创建，存储工具（随便命名）。选择权不再由首席信息官或IT部门负责人全权负责，而是评估并最终确定公司中使用的应用程序和平台，我们越来越多地看到员工自己（从各个层次！）有权选择他们使用的应用程序。在大多数科技公司中，尤其是在过去十年中成立的年轻公司中，只要他们选择的应用程序符合公司的安全标准，员工和团队就可以自由使用它们，而无需经历繁琐而漫长的评估过程。同时，大多数应用程序已将其业务模式更改为按用户/每月订阅（此处并非巧合）。因此，现在，员工不仅可以选择要使用的应用程序，而且还可以获得每月预算！最后，普通员工每天使用的应用程序数量从2014年的4个激增至2018年的18个！这是一个巨大的增长！实际上，每个工作人员5-30个应用程序之间的任何标准都是相当标准的。在我以前的工作场所VMware中，团队中的每个人每月可能为使用的每个应用程序花费10至20美元。当然，每个员工都必须证明费用合理（即没有任何质量好的免费/开源替代品），并确保应用程序安全。但是除此之外，员工有权做出自己的选择。…

“击败杂种人的波莫多罗技术”

（用番茄吃那只青蛙）时间不只是金钱，因为可以再次赚取所花的钱，但是一旦花费就永远无法赚钱。有句俗话说：“时间和浪潮无所适从”。时间连续不断，没有停顿，它从不等待任何人。因此，安排时间来完成任务是这些天我们面临的最重要的问题之一。每个人都想有效利用自己的时间。有时我无法按时正确完成任务。 “您可能会延迟，但时间不会，失去的时间再也找不到” _ 本杰明·富兰克林因此，为了解决这个问题或情况，我们给出了一个基于番茄程序技术的项目。 “在我的整个职业生涯中，我发现并重新发现了一个简单的事实。一心一意地专注于最重要的任务，善于完成并完全完成它，这是人生获得巨大成功，成就，尊重，地位和幸福的关键。” — Brian Tracy 什么是番茄技术？ Pomodoro技术是一种时间管理哲学，旨在为用户提供最大的专注度和创意新鲜度，它养成了一种习惯，即通过使用时间管理策略按时完成工作…

已定义项目管理

当我第一次成为项目经理时，经常有人问我，项目管理到底是什么。试图向从未遇到过这个概念的人解释它并不容易……直到我停止尝试使用行话来做到这一点。您会发现，尤其是在80或90年代开始担任项目经理的我们中，有些人是作为“第二代”职业来做的。换句话说，我们曾经是或做过其他事情，但是以某种方式“陷入”了项目管理。就我而言，我曾经是一名业务分析师，然后意识到我正在做的这个“新事物”具有名称，方法甚至可用的高级学位（尽管当时，很少有地方提供Project硕士学位。管理）。当我刚开始担任PM时，我特别喜欢知道“范围蠕动”的含义和“减轻风险”的含义。这就是为什么，就像许多人同时使用流行语和行话一样，我对外行人的解释使他们感到困惑，而不是教育他们。您可以在《游击队项目管理》中找到James Sudakow撰写的有关此问题的有趣文章。我这样做已经很久了，不想再让事情变得复杂了。实际上，这就是我正在创建的课程“获取您的时间”的全部想法。我的循序渐进系统通过将我在过去十二年中通过教育，实践和经验中学到的知识应用于任何情况，从而帮助人们对抗和击败压倒性力量，从而取得了成功。但是我不是在这里卖给您的东西……尤其是不是我还没有完全创造出来的东西！我在这里要做的是用最简单的方式向您解释什么是项目管理。所以这就是我的定义：使秩序混乱。对，就是那样。真的是这样…

面对现实，您的工作属于您的日历

通常有两种类型的人：任务导向型人员可以使用待办事项列表/任务管理应用程序组织所有工作。 2.时间紧迫的人只关心管理自己的时间和注意力随着我们的个人和工作生活变得越来越快和复杂，我们开始认识到两者的需求，但是这两种系统都不完美。本能地，我们仅在日历中安排时间敏感的动作（例如会议和活动），并保留所有任务的有组织（优先）的待办事项清单。这个过程通常在某种程度上可以奏效，但是它有很多缺点-您必须在可怕的乒乓球比赛中使两个系统保持同步，看不到要做的一切，并且常常会错过这两个全局和你的议程。将待办事项列表视为任务的组织数据库。它不会激励行动，但是对于列出任务和看到更大的前景非常有效。另一方面，日历没有需要做的事情的数据库，只有过去事件和预定事件的记录。比起其他任何工具，这样做更好的是激励行动。日历事件是一种号召性用语，可以使您将所有精力都集中在X点的Y位置的特定任务上。它是一个画布，您可以在其中可视化注意力，并可以充分计划实际可以完成的工作量。如果您可以将它们组合在一个界面中以同时发挥两个方面的优势，该怎么办？…

每周如何读书

死亡存货阅读是许多人希望自己有更多时间但从不动手的事情之一。书籍包含大量知识，很多人都认为这将有益于我们的生活，这不足为奇。与通过互联网散布在众多文章中的信息相反，书籍是一种将主题或思想集合全部打包在一起的方法。唯一的问题是阅读整本书所需的时间投入和习惯，尤其是定期阅读。阅读通常需要花费一天的时间坐下来读书。由于阅读需要您的眼睛来吸收页面上的文字，因此阅读时，除了阅读之外，您几乎无能为力。由于这个原因，许多人发现很难花一天的时间去读书，最终根本不读书。幸运的是，即使有繁忙的日程安排，也可以通过多种方式阅读更多内容。这是有声读物的来源。通过耳朵听取一本书中的信息，您不再需要坐下或看书的页面。这使您可以“阅读”一本书，而不必真正坐下来用眼睛看书。另外，实际的作者会阅读很多有声读物，因此您可以确切地了解这本书的含义。通勤上班或上学时，您可以听一本书。如果您发现自己排长队，可以听一本书。您可以在做饭或洗衣服时听有声读物。如果您每天都跑步，则可以听一本书而不是听音乐。每当您做一些不需要大量精力或精力的琐事时，您都可以收听有声读物。…

收回您的时间

我是提问者Jason Fried在他最近的帖子中提到的：等等，其他人可以花点时间吗？我参加了“大本营的工作方式”，并询问了他如何能够拥有几乎空白的日历。在我担任CEO的世界中，其他人主导了我的时间和时间表。我的日历看起来不像他！这是我一月份的日历什么占用了我的时间？我们每天早上8:30站立。我的周一下午被我的每份直接报告分成了半个小时。每个星期五早上，我们都有一个常设小组会议，持续一个小时。除了这些会议外，我还将在一周内被邀请参加一系列其他会议，以检查该项目或该项目。在两次会议之间，我努力完成工作。我开始使用日历事件“无计划的会议”来阻止1/2天和整天的工作，以避免在这段时间里有人安排与我的会议。没用！在那段时间安排会议。我还尝试让我们的办公室经理Sonja担任我的日程安排的守门员。如果您想要我的时间，那必须在我的日程安排中。当我忘记事情时，甚至我的妻子也开始表达不满，而我的解决方法是请她给我发送日历邀请。…

10个时间管理技巧

在本文中，我们讨论10个时间管理技巧，以帮助您提高工作效率和个人生活水平。实施这些时间管理技巧的结果是，您不会一直处于繁忙状态/疯狂状态，并且压力水平也会降低。在开始处理时间管理之前，您需要仔细查看当前一天中的时间。诚实地看一下您在社交媒体，youtube等上浪费的时间。寻找这些“时间小偷”并消除它们。为每个任务设置时间限制可以防止分心或拖延。当我开始为该网站写博客时，我花了1-2个小时来撰写和准备本文，而没有其他干扰。如果我没有在规定的时间内完成任务，请继续执行下一个任务，稍后再返回我的文章。如果我在指定的时间段之前完成工作，那么我会在一天中获得更多的其他时间。在您离开工作日之前，请花最后15分钟整理并整理明天最重要的物品清单。花一点时间甚至将它们写在您的日历上，并为每个项目留出时间。由于计划了前一天晚上，因此第二天将为您提供一条清晰的生产力之路。这不仅仅适合您的工作。当我知道房子周围有需要解决的项目时，我会提前计划。首先处理重要任务是有效的，有两个原因。对于初学者来说，通常早上您精力充沛，因此最好在不疲倦的情况下解决这些任务。其次，那种第一成就的感觉将促使您取得更多成就。成功孕育成功！这对于住宅项目也很好。…

如何拥有成功的一周，一个又一个的星期？

如果我们真的打破了我们在这个世界上度过的时间，那将取决于几天，几周，几个月和一年。因此想到的自然问题是，我们如何度过自己的时间？这就是决定我们在一段时间内完成的工作的真正原因。保持步伐正常的好方法是了解我们如何度过生活中的几周。为了使每个星期的生活都比过往的人更好，我们一定会养成有效的习惯，从长远来看，这将产生巨大的影响。因此，在这个博客中，我想分享一个我个人用来组织一周的策略。我发现，没有一个系统来计划我的一周，这往往使我不知所措，需要完成的事情。或者有时候让我漂浮而浪费时间。另一方面，拥有适当的计划机制可以使我更好地控制，精神放松并更加专注于优先事项。有了这个，如何成功地接连进行几周？我要做的第一件事是写下我必须完成的所有项目。我要做的第一件事是写下我必须完成的所有项目。只需写下您要完成的所有任务，而无需考虑时间表。这些可能在未来的几个月，几周甚至几年内。但是只需将它们写下来即可。之后，为每个项目准备一张空白纸，并计划如何展开。这可以是术语或图表，流程图或表格。任何格式都可以使您更清晰地了解如何实现目标。…

为什么不需要新年就可以解决问题。

对于大多数人来说，新年是设定一些目标，刷新一些不良习惯并承诺要改变生活的时候。但是，为什么呢？我一直问这个问题，为什么这种想法必须在新年上进行？日历上的一年更改是否会加剧我们应该养成不良习惯或开始一些新的事情？新年的思想是否会使人们无法实现最终目标？要了解新年的解决方案，让我们看一下新年的历史以及它对不同时代的影响。新年的决议可以追溯到巴比伦人。他们用新年作为向神许诺的一种方式。在每个新年开始时，他们将归还借来的物品并偿还债务。罗马人也有类似的传统。他们会向以一月份命名的Janus神做诺，Janus是新人的象征。在中世纪，骑士会采用所谓的“孔雀誓言”，以兑现他们对骑士精神的承诺。嗯有趣在过去的十年中，新年决议可能带来的耻辱已经发生了巨大变化。社交媒体对我们向世界展示自己的方式产生了巨大影响。我记得六年级时还没有社交媒体来向世界展示我们认为别人应该怎么看我们。我们必须彼此交流，使用手工艺品，并且必须在不使用电子设备的情况下发挥创造力。…