时间管理 – 第166页小小书 XXshu

1.4版的功能和改进

我们很高兴在App Store中介绍最佳时间跟踪应用程序的最新版本。我们相信您会非常喜欢很多新功能和改进。您可以在AppStore中免费下载应用程序开始标记（高级）如果您经常输入标签，则此新功能适合您。您不必每次都打开“编辑活动”屏幕，而是可以在活动开始后立即快速输入标签。转到“设置”，然后在“开始标记”中选择类型现在，当您启动这种类型的活动时，您将在活动选项卡上获得以下内容：或小部件中的类似内容：类型标签（高级）现在还可以标记类型。带标签的类型意味着该类型的所有日志都将具有类型标签。例如，您可以标记“有用”和“无用”活动，然后查看它们的统计信息。工作日的每日目标现在，您可以选择工作日作为每日目标。一个示例是“日常工作”目标-您现在可以排除“星期六”和“星期日”。一天开始…

为什么需要把握时间

您是否管理自己的时间？您多久有意识地思考一下自己如何度过时间？对我来说，摆脱车辙的最大障碍之一就是认为我不负责自己的时间。这是一种灾难性的心态。让孩子们上车来驱动我的早晨。这是我想要并喜欢的角色，但我一直在反思。从他们醒来到他们上车的时间，我花在他们身上的大约一个小时对我来说很重要。但是在我的日历上，这似乎对我富有成效的早晨来说是一个很大的障碍。很难承认，但是十年后，我对我希望早上来确保他们出门上学的期望感到不满。在一个五口之家中，有两只猫，两只狗和各种各样的鸡，总有人会用一些东西。杂货店购物，医生预约，兽医访问，转运站，病假，您可以给它命名，并且有可能在任何一天必须完成。孩子们离开家的那六个小时感觉不像我的，他们只是一个机会，可以在周末没有排队的情况下跑腿。放学后又是孩子们的时间。运动，活动，家庭作业和闲逛，以确保我能活在他们的生活中，而没有时间的投入。孩子们把它看作到任何地方都只有15分钟的车程，但是当我不得不放下他们回家然后接他们回家时，这在车上要花一个小时。更不用说等待他们聚在一起了。在家里做晚餐，这样我们就可以像家人一样坐下来，也是一个优先事项。切片，切丁和油炸需要时间。…

在身体不正常的情况下保持头脑正确

正如一个好朋友所说的那样，在短时间内跨多个时区旅行的不可避免的副作用是“阴云密布的大脑”。我们每天花费大量的精力来使自己从一开始就处于正确的心态-早晨-然而，当我们旅行时，早晨变成了深夜，下午变成了早晨，“阴云密布”令人讨厌。对我自己来说，这是一个强迫症式的时间跟踪器，我要做的最后一件事是更改手机上的时间（在这里我使用了出色的应用Toggl来跟踪时间）并搞砸了整个操作。没有什么比从加利福尼亚到亚洲（来回）的旅程以及将这两个世界分隔开的13-16小时的时差更能使时间安排得井井有条了。因此，我一直在通过将手机停留在我主要居住的加利福尼亚州的时间来测试事情，并只是将例程移到不同的时间开始。例如，我不是在加利福尼亚时间凌晨5点开始早上的例行活动，而是在加利福尼亚时间下午2点开始。而不是从加利福尼亚时间上午9点至下午6点工作，而是从下午5点至凌晨3点工作。而不是从晚上11点至凌晨5点入睡，而是从早上7点至下午2点入睡。那令人困惑。我的心确实变得很阴沉。将其写出来并放在冰箱或墙上是有帮助的。试试看，让我知道如何进行。不过，我要说的是，下午2点的冷水淋浴就像冷水一样（令人耳目一新），可以像早上5点一样有效地驱散浑浊的大脑。最初于 2018 年12月5日发布在 badassbuddha.co 。

从完整的日历开始

我只是喜欢一个空的日历。它承诺了一些宝贵而罕见的东西：时间。是时候思考，工作，做任何想做的事情了。但是对于大多数人来说，空日历是不现实的。包括我在内。我的日历通常看起来像雷区。 15分钟的“快速聊天”发生爆炸，摧毁了星期二下午。我同意在星期四上午11点在本地会议上发言-嘿，至少我下午有空-但是忘记了公开演讲会消耗我的全部精力。我们的常规团队会议在每个星期一举行，这意味着我每个星期一要做的就是参加我们的常规团队会议。去年，当我们写Sprint的时候，我享受了无会议的紧张，但这是不正常的。不……大多数星期我不得不打架和刮擦，并采取笨拙的技巧来重新控制自己的时间。我最喜欢的技巧是从完整日历开始。在其他人替您填写日历之前，请先填写对您重要的活动。我从AngelList的首席运营官Graham Jenkin那里学到了这个技巧。…

高效的发布者：完成工作的技巧，因此您可以花时间做自己喜欢的事情

我是一个生产力狂，这已经不是什么秘密了。最近有一位朋友画了一张我的卡通生日贺卡，名为“小小姐就搞定了”，而我在圣诞节那天从Emerald Group Publishing的同事那里得到了我的秘密圣诞老人礼物，上面贴着一个杯子，上面写着：“完成该死”。在家里，我的书架上充斥着关于生产力，自我管理和生活骇客的书籍-如果您现在就打算阅读它们，那么在接下来的十二个月中您将无暇顾及其他任何事情。但是，生产力不仅仅是向同事炫耀和吸引老板的一种方式。把事情做好，可以让您花费更多的时间做自己喜欢做的事情。这里有一些策略可以使冗长的待办事项列表缩水。最重要的任务（MIT）我们中的许多人都可以通过在一杯咖啡上查看电子邮件，轻松地进行一些专业阅读以及在Facebook上进行联网来减轻工作量。美好的一天开始了，但是效率最高。当会议开始于10.00时，您将在接下来的七个小时内看不到办公桌，因此请不要在下班前离开工作。最重要的任务，简称MIT，是由Zen Habits的大师Leo Babauta提出的。这是他早上工作的重要组成部分，他醒来并喝了一杯冷水（这些咖啡因和Facebook都没有懈怠）后就完成了这项任务。优先排序只有有效地确定了优先顺序，才能对MIT进行钉钉。…

Mark 02：一周168小时

自从我上次写了一篇文章以来已有一段时间，所以我做了一些更新：在MCAT检查期间，我一生都在一个小隔间里度过了7个小时，不停地动脑子寻找答案。至少可以这么说。 -1/10，但是我想如果要去医学院的话，这是必要的一步。 t减19天，直到结果出来！！！我几乎先死于肺炎，然后死于支气管炎，但我幸存了下来，目前正走向繁荣。到了要爬山的艰难时期。上课日程紧迫，还有我不能停止增加自己的日程安排的众多其他承诺。所以，回到话题：时间管理。我每天戴着一条手镯，上面写着“继续前进”。有时我只需要小看那个小提醒。我觉得很多大学生意识到自己在一次星期内要完成3项考试，一份试卷和两个小组项目时会感到沮丧，但是如果一个人利用自己的空闲时间并计划未来，即使该计划包括拖延时间某些事情，都可以及时完成。我知道人们浪费太多时间担心无法完成所有事情，以至于他们最终未能真正完成需要做的事情。当您可以利用这种能量实际完成作业时，为什么要浪费时间和脑力来担心某件事。每当我向人们解释我的日程安排时，我都会对我如何适应每天的一切并仍然设法进食，睡眠和锻炼感到怀疑。…

没有社交媒体，您该怎么办？

您是否发现自己说过“我希望X留出更多时间”？或者，我希望我可以做Y，但是我没有时间适应所有条件？我知道对我来说，这是阅读和写作。我喜欢写博客和读一本好书。我经常以后者为灵感。我目前正在阅读摄影记者唐·麦卡林（Don McCullin）的自传。我更喜欢非小说类书籍，最近访问了英国泰特美术馆（Tate UK）的唐的展览，对他的生活故事有更多的了解是一件好事。问题是，我已经读了几周了，但还不到一半。不是因为我不喜欢它。我只是不断发现自己在说“我没有时间”。忙，忙，忙我最近刚开始一份新工作，我的摄影工作在一边，我正在兼职学习，我非常喜欢我的妻子，所以也不介意偶尔与她共度美好时光。更不用说我的疯狗了！哦，吃饭，睡觉和运动也要混在一起。我知道我并不孤单。…

28个很棒的Chrome扩展程序将永远改变您的浏览方式

我曾经看着一个朋友浏览，并被惊呆了。他们有88个标签页可以随意打开，没有组织系统，也没有必要的功能。然后我意识到自己很奇怪-我沉迷于改善铬。这是我用来将chrome变成生产力机器的28个扩展。生产率 1：便签按下扩展按钮，笔记本弹出，您可以立即记下某些内容当您进行研究时，这非常重要；如果您是GTD的同伴，请告诉我如果没有这个，您将如何生存。 2： Pocket / Instapaper / Evernote Web Clipper 如果看到以后要阅读的内容，我将永远不会记得真正阅读它。…

直截了当！

在整个生命中优先安排工作日程可以提高个人职业生涯的效率。如果有人想发展在业务领域工作的良好时间管理技能，则必须制定优先级列表。消除每天实际上不需要完成的任务。一天之内每次出现其他事情时都要注明，并注意时间表中任务何时完成以保持最新。这使人们很容易始终知道下一步需要做什么，这将降低您的压力水平。记录您在工作中，在家中或个人生活中所做的一切。从长远来看，保持有条理的收益将对您有帮助，并避免因您没有时间完成的工作而导致负担过多。一旦您的优先事项写下来，就可以继续更新优先事项列表和日程安排/待办事项列表。最重要的事项应首先在列表中完成。保持井井有条可帮助您保持专注并紧抓一切。首先完成最艰巨的任务。无论您不想做什么，都首先要做，这可以消除因拖延您知道无论如何都将需要完成的任务而带来的压力，因此不妨将其完成并结束。没有人会担心他们会在一周的晚些时候有时间完成工作或任务，而当您倾向于提出其他通常会浪费时间的事情时。尽早完成工作是您应该关注的目标。成功人士不会拖延工作，他们会在议程中出现某些问题时就完成任务，因为他们期望在不久的将来有更多工作要做。这种心态将使您在游戏中处于领先地位，这样您就不会为需要做的事情感到不知所措，并且可以为自己找到时间放松身心。 “ 认为自己有时间管理问题的人确实有优先级管理问题，这从根本上讲就是他们的自我管理问题。…

拒绝候选人。真浪费时间。

PS：所有这些都是假设，我们做的是正确的基础工作，例如聘用我们知道适合该职位的朋友/家人/推荐人之类的事情。我的猜测是，我们大多数人仍然会发现合适的人才需要精心采购。 PS：一个有趣的事实； Google曾经或仍然进行4–7轮面试以聘用权利。另一个有趣的事实是，创业公司不等于Google。领英（LinkedIn）：https://www.linkedin.com/in/girishmahadevan/ 推特：https://twitter.com/girishmahadevan Quora：https：//www.quora.com/profile/Girish-Mahadevan