时间管理 – 第169页小小书 XXshu

我开始每小时休息五分钟，这就是发生的事情

像大多数人一样，我每周工作40小时。这意味着在典型的一天中，我要花费8个小时的工作时间，8个小时的睡眠时间，然后花8个小时为自己服务。不幸的是，对于许多人来说，这8个小时的时间通常涉及准备工作，一个小时的午餐休息时间（可能在您的办公桌旁发生），往返于办公室，去健身房和做饭。我说我有什么.. 8个小时对自己？现在已经变成2（等等，我是否要计算高峰时间的流量？）在24小时内，我们实际上还有2个小时（如果我们很幸运的话）。给。你自己休息。我开始每小时休息五分钟，这就是发生的事情。 1. 我在工作中做得更多是的，是的。即使在一天八个小时中每小时确实要花五分钟，即使强迫我停下来休息一会儿，即使是在我中间和那封电子邮件的中间，总共要花40分钟（不要告诉你的老板），，我看到了我的工作效率的提高。通过让自己专注于一点点我以及我的身心健康，这使我有机会在该小时的其他55分钟内提高工作效率。 2. 一天结束后，我对自己感觉更好…

只需这样做：就像现在一样！

如果拖延是要放在自己的LinkedIn个人资料上的东西，我现在可以看到：我会从朋友那里收到大量的认可！我承认这一点没有问题，并建议也遭受苦难的你们不要感到羞耻。优柔寡断影响很多人，但是我目前正在探索克服这种不确定性的方法。好吧，有了这些，我们（最后）进入了本条目的主题：“随便做”。几个月前，我建立了这个博客，就像我的许多雄心勃勃的项目一样，在此之前，充满了激动和想法，伴随着倾盆大雨的发展。在社交媒体上进行了一些推广之后，我开始想知道我的第一篇文章应该是关于什么，何时应该发表以及这类东西。现在，我不是要取消计划-在过去的这篇文章中，最讽刺的是，我曾经遭受过计划的缺乏（到目前为止，可能还会有更多的其他内容出现），因为这是我们生活中很多工作的重要组成部分。关键是要使计划保持简单，灵活，并且不允许其演变成比例过于复杂的生物。将自己限制在五个步骤或更少是最好的……否则，您最终会像我一样：一个人使用了很多基于列表的应用程序和服务，但仍在努力完成工作（见？我告诉过你更讽刺！）。我父亲是一个非常有智慧的人，他从小就劝我避免陷入三大陷阱：恐惧，不确定性和怀疑。将来我会写更多关于FUD（他曾经也喜欢缩写）的文章，但现在让我们考虑一下这三种行为与拖延的关系。另外，让我们看看是否存在解决这些问题并有效处理它们的方法。理性地讲，有时候害怕是很自然而且必不可少的。不确定性，尤其是当我们聪明地进行查询时，是寻找意义和真理的基础。怀疑也有一个目的，就是消除那些本来不是问题的方法。只有将这些问题发挥到极致，问题才会出现。当我们适当地照顾好自己，并且可以肯定地包括我们存在的情感和心理成分时，拖延不再变得野蛮无规，因为我们变得更容易了解自己（以及如何解决这个问题）。我们不会一直都取得100％的成功，但是我们将通过忠实的实践来开发一种性能良好的策略，该策略所产生的结果比以前的方法要多得多。

音乐家的时间管理

管理时间时最重要的因素是什么？确保您将大部分时间都花在做音乐上，对吗？当然，您也想全职制作音乐。因此，您必须适应所有将音乐转变为职业的业务和企业家事务。说起来容易做起来难。作为Musicpreneur，很容易在早上7点滚下床，直接转到计算机，晚上工作到10点或11点。更糟糕的是，您陷入了忙碌的工作而无法花时间在音乐上，这就是为什么您要这样做的原因！这里有一些需要牢记的原则，这些原则可以帮助您做出明智的决策：想一想。无论您有多富裕，总会有更多的钱。但是世界上没有任何钱可以给您一天25小时的服务。时间是有限的资源，而您只有这么多时间。当您立即回复电子邮件和社交媒体消息时，人们会把您的时间视为理所当然。但是……如果您在预定时间分批检查电子邮件和社交媒体，您会发现没有什么事情如此紧急，以至于无法等待几个小时。毕竟，您不是急诊医生！批处理通讯的好处有三方面：通过不经常在任务之间切换，可以节省时间。您将避免很多兔子洞。…

当你的背靠在墙上

为什么你实际上没有在压力下尽力而为资料来源：http://io9.gizmodo.com/why-do-we-work-better-under-pressure-1553149028 “我在压力下尽力而为。”我们都听到了，我们大多数人可能都说过。这是拖延的普遍理由。但是，对此事的心理学研究发现事实恰恰相反。压力使大脑更难以发挥功能并应对认知负荷。根据发表在《欧洲人格杂志》上的约瑟夫·法拉利（Joseph Ferrari）的一项研究，“人们一次又一次地表现出处于时间压力下的人们犯下更多的疏忽错误（不做或不包括他们应该做的事情）和委托（做某事，但是做错了事或做得不好）。一般来说，没有“在压力下做好工作”这样的事情。这并不是说人们永远不会处于必须在压力下工作或推迟完成任务的情况。实际上，这种情况很普遍。根据《今日心理学》（The Psychology Today）的经常撰稿人比尔·克南努斯（Bill Knanus）博士所说，拖延的一个常见原因是试图避免施加压力。但是，随着截止日期越来越近，个人面临一个选择：从最后一刻开始承受压力，或者根本不做作业。此时，个人的后背靠在墙上，唯一的选择是死是死。…

6周的生产力，更新＃1

免责声明：这篇文章是超级技术文章，对那些不喜欢“生产力黑客”的人来说将是无聊的。您已被警告。 — — — — — — — — — — — — — — — —…

5个提高工作效率的技巧，不再困难

一天发生的事情太多了，肩上承担着太多的责任，需要您的人很多，更不用说要开展业务了。我完全明白了，与我交谈过的每个女企业家也是如此。生活很忙，但时间安排并不一定会让您感到不知所措。不要误会我的意思，我有崩溃的日子……但是那几天很少。无论您是否是计划者，我都有5项提高工作效率的技巧，它们将帮助您更聪明地工作，以便人们说“您如何找到时间？！”或“您如何做到这一切”？准备？好吧，让我们潜入。生产力提示1-设定现实目标作为一名女性企业家，您的生意和个人生活担负着巨大的重担。您展开的洗衣房已正式达到珠穆朗玛峰的状态。你的盘子堆在水槽里。这是永无止境的故事。无论您打扫多少次，您都会不停地翻动玩具，并且确信您在家中正在秘密拍摄新的《玩具总动员》电影。这是这些玩具如何逃逸的唯一合理解释。我要向您提供的第一个生产率提示是与PLEAD一起确定实际目标。当我说我以硬汉的方式学习时，请相信我。我曾经尝试“做所有事情”，然后不断地碰壁。这基本上归结为我的骄傲。…

时光骇客

这是一个快速收集的时间技巧，我每天可以利用这些时间来最大限度地利用自己的时间。我上下班30分钟，下班回家30分钟。每天我去办公室时，都会有一个小时的停机时间，除了思考和倾听，我无法做很多事情。为了充分利用我的聆听时间，我使用： 1.有声读物（2倍速） 2.播客（2倍“智能速度”，消除了静音）通常，我在上班途中听播客，在回家的路上听有声读物。播客比较短，并且经常具有启发性/激励性。我觉得这有助于我为明天做好准备。我的有声读物融合了小说和非小说，因此我可以学到有趣和有用的东西，或者在通勤的家中放松和放松故事。像大多数人一样，我在有声读物上使用Audible。这个播放器让我设置播放速度，我发现2倍的速度足以应付一切。我选择的播客播放器是iPhone的“播客”应用程序（我目前不认为该应用程序可用于Android）。与Audible一样，您可以设置播放速度。与Audible不同，有一个可选的“ Smart Speed”功能可以动态地缩短静音时间，因此我的2倍播放速度变得接近2.33倍，而清晰度丝毫不受影响。多云应用播放设置…

如何避免今年夏天的生产率下降

啊，夏天。露趾凉鞋，皮卡篮球，海滩度假和失学儿童。虽然夏天是一年中最迷人的时期之一，但面对您可能要做的所有其他事情，可能很难保持专注。每个人对夏天的警报声的处理方式都不一样，没有错误的答案。出乎意料的是，这个季节有可能在您的生活和事业中产生深远的生产力，同时为您周围的生活增添价值。与其将夏季的生产力低迷作为一个月，不如利用这个梦幻般的时间来更深入地研究您的计划和目标，以完成在沉闷的冬季里一直推迟的工作呢？入麻省理工学院鉴于夏日往往会逐渐远离我们，我们自然的拖延倾向会以一事无成而告终。为了解决这个问题，请在早上淘汰重要的内容，包括锻炼，深潜任务和高级项目。现在也是一个绝佳的时机，每天专注于您的MIT（最重要的任务），并观察它如何影响您的生活和创造力。正如詹姆斯·克莱尔（James Clear）所说：“给自己时间和空间，每天从事对您来说重要的事情。” 夏季通常会改变日常活动，因此这可能是消除忙碌的人的习惯并重新定义每天的时间以完成最重要的事情的最佳时机。这也意味着将您的意志力集中在MIT上。这种生产力策略的全部目的是使您的工作保持缓慢而稳定的步伐，而不是疯狂地推动一切完成，然后再出去享受阳光。意志力是一种有限的资源，只能提供尽可能多的资源。夏天最好的部分，例如新鲜的水果和蔬菜，户外运动以及充足的睡眠时间，可以增强您的承受能力。…

你可以从我的经验中学到什么

我如何驾驭建筑与技术之间的结合大约10年前，当我离开科技公司的最后一个职位时，我创办了一家建筑公司和一家房地产开发公司。当时的想法是创建一家创新企业，并在提供优质建筑产品方面处于领先地位。我们交付了精美的产品，但我的心思一直困扰着我在那几年的建设中发现的一个反复出现的问题。但是，随着时间的流逝，我们失去了最初的任务重点，而陷入了从事建筑业的日常工作中。相关：嘿，承包商，有更好的方法。经常出现材料短缺的情况，而我每天与之交谈的许多行业人士也有同样的痛苦。这拖延了最后期限，这意味着必须将工作人员或我本人撤离工作现场，以获取急需的材料以完成工作。中小型交付；我们现在需要更多的指甲，石膏板或木材，这使我浪费了时间和金钱。 GoFor发展迅速，重新激发了我对业务的热情。我们针对中小型建筑和装修材料订单的按需交付服务意味着，施工专业人员和建筑供应商现在可以在不到一个小时的时间内将订单直接交付到工作现场，并保证100％的订单准确性。我们的基于Android和iOS的应用程序使建筑专业人员可以订购我们经验丰富的驱动程序之一来接送您所需的材料，并提供您所需的材料，以使项目继续进行，从而使按需交付就在您的掌中。借助将GoFor交付内置到销售点中的能力，我们的合作伙伴供应商将看到订单增加，而我们的驱动程序将使员工腾出更多时间在最需要的地方。…

敏捷度

时间管理资源几乎每个人都忘记了。在我们的七个个人生产力和目标管理资源中，敏捷是最难定义的资源，也是针对特定人员最个性化的资源。它是如此的个性化，很难给出很好的例子。今天早上，我举了一个例子，所以我决定分享。首先，让我们定义敏捷性：敏捷是当短期世界重新崛起时采取长期行动的能力。听起来不错，但这实际上是什么意思呢？敏捷行动寻求机会变得敏捷这里十五分钟，那里十五分钟；它全天发生。遇到这些意外的时刻时，您可以查看Facebook或Twitter（短期世界的宠物），也可以完成一些工作。也许有一封您可以快速回复的电子邮件列表。也许您可以编辑所写内容的单个页面。如果我们很灵活，我们可以利用这些机会。但是您必须准备要敏捷。否则，在那些闲暇时光做些事情要困难得多。…