如何租用虚拟助手

在决定需要聘请虚拟助手之后,找到合适的助手可能是一项艰巨的任务。 您需要一个可靠,专业且可指导的人,但是有时候很难找到好的工作。 以下是一些可帮助您寻找理想的虚拟助手的步骤:

列出您需要他们执行的任务

在寻找虚拟助手之前,您需要进行头脑风暴,确切地了解您需要虚拟助手执行的操作。 通才并不总是像专家那样有效。

例如,在阳光下处理所有任务的虚拟助手在社交媒体任务上可能没有那么有效,特别是因为这不是他们的专业领域。 如果您的目标是增加社交媒体关注度,那么拥有该专业的人可能是更好的投资。

写出你的职位描述

现在您已经有了一些任务,写出职位描述以显示给应聘者。 列出您需要他们做的事情,他们应该有的经验以及每周需要工作几个小时。

对自己诚实:您需要完成的任务是否可以由一个人来完成? 管理内容日历的人也可以管理您的簿记吗? 也许不是。

您可能会发现,您需要两个单独的人来完成职位描述中的不同任务。

拿出您的预算

下一步是弄清楚您可以负担的费用。 虚拟助手通常按小时收费,但有些按任务收费。

弄清楚每周可以花多少钱,然后除以您需要他们工作的小时数。 该数学将帮助您以可以管理的每小时速度到达。

有虚拟助理每小时收费几美元,其他虚拟助理则收取25美元及以上的服务费。 您可以获得在虚拟协助世界中所支付的费用。 简单的数据输入和其他简单的任务是您可以交给价格较低的虚拟助手的任务。

当涉及与客户互动,管理电子邮件或创建社交媒体内容的任务时,您可能需要一个素质很高的人,而这可能不是最便宜的选择。

开始搜寻

理想情况下,在开始积极寻求帮助之前,您需要完成以上所有基础工作。 如果您不了解自己需要他们做什么,那么一个人就不会成功。

开始在您的网络中寻找虚拟助手。 从技术上讲,您的虚拟助手不必一定是您在网上找到的人。 也许您的孩子,侄女,侄子,邻居,母亲或表弟正在寻找兼职工作,他们可以为您提供帮助。

查找虚拟助手的另一种方法是通过引荐。 询问其他企业主是否可以推荐助理。 如果您无法通过推荐找到任何人,则可以在Upwork之类的网站上发布工作提醒。 除了Upwork,您还可以查看Fiverr或Freelancer。

筛选候选人

在获得潜在候选人的名单之后,请查看他们的经验和资历,以查看他们是否合适。 您可能还想进行一次简短的采访,因为您将与他们紧密合作。 面试使您对应聘者的个性有一种感觉,以了解这是否是一个很好的匹配。

最后的话

逐步进行招聘总是好的。 如果随便找承包商,可能会引起更多的问题,而不是值得的。 布置您需要完成的任务,创建您的工作描述,并在审核过程后雇用人员。