您已决定向您的业务添加时间跟踪软件。 也许这不是您的第一次尝试。
您已经权衡了利弊，成本，预期效果，并找到了一款具有您所需的所有功能的软件-预算管理工具，资源计划，报告，任务管理，发票等。
现在该介绍您的团队了。
许多企业主开始跟踪自己公司的时间时会感到担忧，但不一定如此。
下面，我们将揭穿神话，并为您提供一些久经考验的技巧，以使您的团队加入时间跟踪。
因此，让我们开始吧。
我们将从发现有关时间跟踪软件的一些现有误解和怀疑开始。
没有时间跟踪！
您之前已经听说过这个，我们都有。 这是真的。 如果您只是为了时间而跟踪时间，那么您将以错误的方式进行操作。
但是，如果您使时间跟踪变得有意义，那么您将成为赢家。 时间跟踪为您的企业提供了大量有用的数据，您可以使用它们来驱动业务决策-从项目管理到人员需求。 当然，前提是您要准确，定期地进行操作。 因此，正确的流程和工具很重要。
员工感到不信任
当然，您并没有付钱给员工坐在那里（好吧，除了西班牙的一个人没有工作六年以上却仍然得到报酬），您希望他们提高工作效率
另一方面，您担心员工感到不信任的负面影响。 但这并不一定要那样。 专注于使用时间跟踪技术而不是微管理，而是通过更有效的时间管理来帮助提高员工的生产率并降低压力水平。
时间跟踪非常耗时
100％的神话！ 时间跟踪软件实际上可以节省您的时间，而不仅仅是帮助您分析数据以改善工作流程。
想象一下这种情况。 您的客户想了解为什么他们的项目被延迟或对您一整天的工作有疑问，并且您没有清楚的工作时间记录。 准确地回忆过去一个多小时是很困难的，而要计算出自己花费的时间要比每天跟踪花费更多的时间。
此外，使用正确的时间跟踪软件，您可以自动同步所有项目管理工具，CRM，会计等功能，从而节省了您自己和员工的时间，使您有更多时间专注于真正重要的事情。
为什么跳船到另一个提供商
技术和原理，包括时间跟踪软件，都在不断改进，速度几乎不可理解。 虽然您先前安装的软件在发行时可能已经排在前列，但是几乎可以肯定的是，这样做不合适。
您的业务在不断发展，您的软件需求也发生了变化。 为了跟上步伐，您迟早需要寻找更新，更好的解决方案。
就像我们之前说过的，我们知道这可能不是您的第一次时间跟踪牛仔竞技表演，也许您已经在使用软件来跟踪工作时间，并且效果很好，那么为什么要更新呢？
当您可以得到更好的东西时，为什么只选择“罚款”呢？
您可能会害怕从以前的系统中丢失数据，或者担心转换的麻烦–事实并非如此。 可以使用excel文件导出和保存数据，因此您可以访问历史信息，而且所获得的收益最终将超过您的员工和公司的成本。
在决定进行切换时，还需要考虑以下其他因素：
使用内部应用程序降低成本
乍一看，创建自己的自定义软件似乎是明智的举动-它可以根据您的需求进行个性化设置，并且为您的企业创建小型应用程序似乎很简单。
但是，就像生活中的大多数事物一样，如果某事听起来好得令人难以置信，那可能就是事实。 在Everhour，我们已经制作了时间跟踪软件已有一段时间了，我们知道这并不是那么容易。
尽管最初看起来可能是安全的选择，但错误修复，托管服务和软件更新的价格最终可能使您付出的成本甚至超出了最初的预期。 有时，自定义系统是不值得的。
可用性和设计=增加使用率
可用性很重要。 引入或继续实施时间跟踪软件非常困难，而不必让它们习惯于对用户不友好的软件。
在选择时间跟踪软件时，请特别注意设计和可用性。 如果它看起来已过时且不易使用，则您的员工会抵触。
最好使自己的生活更轻松，并选择一种易于使用的软件。 反过来，您的员工将更可能采用它，并且您的数据将更准确。
物有所值
我们不是在开玩笑-您的时间跟踪软件可以做更多的事情。 直接合并费用和发票，避免所有额外的工作。 更有效地计算预算，将时间和项目全部集中在一处。
尽管可以定制解决方案，但这些新增功能将使您额外花费。 选择一个受信任的时间跟踪解决方案，例如Everhour，可以使您在Asana，Basecamp或Trello等系统中的工作流程相互关联，以获得所需的结果。
最终，您可以获得更多的金钱，同时也节省了很多时间。
科技市场变化如此之快，您购买一个月的产品将在下一个或至少应该得到改善。
选择您的时间跟踪软件提供商时，请确保产品也持续改进并迅速发展。 首先，这意味着公司关心他们的产品和客户，并决心使其完美。
其次，他们很有可能会听取您的反馈，并且将考虑您的软件需求，这意味着该产品将更加适合您。
总而言之，您会发现一种更具成本效益的现代系统，可以满足（甚至超过）您的业务需求。
我们的重要技巧，可以帮助您的团队加入时间跟踪软件
好的，现在您有足够的动力开始跟踪时间。 现在应该考虑什么是尽可能高效地执行此过程的最佳方法？
选择合适的时间
仔细选择时间，让您的团队从右脚开始。 即使您对该软件感到非常兴奋，也不必着急。 时间就是一切。
查看日历，查找团队不那么忙碌的时间。 避免长时间处于高压力状态，并给它们一些空间以适应变化。 这样，他们将能够在一个轻松，舒适的环境中成功适应该软件。 减轻压力=成功。
交流，训练，重复
这个很重要。 您的业务中的任何变化都要求您的员工做好准备，知识渊博，并做好准备，以实现这一目标。
通过通知他们您计划推出新的时间跟踪软件，帮助他们的团队掌握最新信息，对他们进行使用方法的培训，然后保持沟通的畅通，并在需要时进行额外的培训以进行故障排除。
进行交流，培训和重复，您很快就会看到结果。
从顶部开始
一位伟大的领导者并没有决定权； 他们树立了榜样。 因此，如果您希望将时间跟踪软件引入您的业务，那么让您的团队站在一边的最好方法之一就是亲自使用它。
作为额外的奖励，您将成为该技术的专家，并将能够向您的员工提供有关为何一开始如此令人惊奇的信息反馈。
给他们一个理由
如果您想让员工尝试一些新的东西，则必须确切告诉他们为什么这样做会对他们有帮助。 向他们展示收益-更有效的工作流程，更少的员工压力，简化的程序-您将提高采用率。
这是两点。 撇开工作过程的好处； 公司激励措施也可以是非常有效的激励因素，以帮助将新流程引入您的业务。 比萨饼派对可以成功使用一个月，为时间管理分析提供KPI奖励，等等。 还给你的员工。
测试，测试
没有完美的解决方案，而引入新的套件将花费一些时间。 为此进行计划，并留出一段时间来测试新时间跟踪软件的效果。
从您的员工那里获得关于什么可行，什么无效的反馈，并尽早解决任何问题。 很快，您很快就会看到公司的生产力，压力水平以及最重要的是帐户的改善。
