会议是我生存的祸根。
不是我不完全反对会议。
在适当的情况下并按照适当的指导方针进行会议，会议可能会花费大量时间……
…问题是，大多数会议（我愿意说95％的会议）都没有在适当的情况下举行，也没有在适当的指导下执行。
平均会议效率低下。 它涉及到太多的人，太多的接触点，太多的问题，以及-最重要的是- 太多的时间。
无论会议的意义如何，都不应超过30分钟。 我不在乎是关于您的业务，您的抵押贷款还是您的孩子的学历—会议本身应该少于半小时。
会议不是要讨论所有可用的途径，而是要共同做出决定 。 他们只是在选择要走的道路，而不是在地图上突出显示所有道路。
在会议开始之前 ，应适当向被邀请方介绍情况（ 如果您是第一次在会议上听到某事，则有人搞砸了 ），以确保只讨论相关事宜。
当每个人都完成作业后，我发现大多数会议实际上都可以在不到15分钟的时间内结束。
现在，我在会议上的上述立场有一个重要例外，那就是在头脑风暴会议的情况下–坦率地说，这是完全不同的动物。 如果您要聚精会神地提出新想法，推测未来计划或激发集体思维的创造力，那就发疯了，用自己想要的时间。 花一整天和一整夜的时间-一个好的头脑风暴会议可能要持续几个小时 。
请记住，大多数会议并非计划进行头脑风暴，而是计划做出决定。
如果您最近一直在努力遵守紧迫的时间表，以下是我的五个建议，以确保下次会议简短而愉快。
参加会议并使其移动。 当您的员工或同事之一想要聊天（当面聊天或通过电话聊天）时，可以漫步一下。 有一条预定的路线，往返时间不超过30分钟，并将您的对话限制在旅途中。
在智能手机上使用计时器/警报是一种使对话保持重点和即时性的直截了当的有效方法。 在会议开始之前，请明确指出，当时钟为零时，您就走了 。 为了产生更大的影响，请使用更基本的东西，例如厨房计时器或沙漏-计时器的滴答滴答声或滴答滴答声不断滴答作响，会加剧房间的紧迫感，并最大程度地减少琐碎的闲聊。
尽管不一定总是最实用的解决方案，但与他人见面是一种非常有效的方法，可以使事情尽可能短。 通过在午餐时间，下午5点之后，周末等（ 没有人要工作的传统时隙）与人们见面，您将避免跳过多余的事情，并严格遵守黄铜钉。
并非每个人都需要发言-这很残酷，但却是真实的。 在这个过于敏感的世界中，工作场所经常成为“ 我们需要征求大家意见 ”的环境。 事实是，不，你不会 。 厨房里厨师过多会不利于会议的环境，效率和效率。 尽量减少客人名单， 两个人就是梦想 。
保持会议简洁的最简单方法是首先不要开会。 大多数会议实际上不是必需的，而是根据习惯来安排和举行的。 在发出一批邀请或阻塞大部分日历时间之前，请问自己为什么我/我们需要这次会议？ 尝试找到另一种无需他人参与即可实现您追求的目标的方法。
会议是完全不需要的吗？ —不。
尽管我想完全消除它们，但总会有一个时间和一个地方……但是那个时间和地方比我们通常认为的要少得多。
因此，在安排下一次会议之前，请确保它是：
- 绝对有必要
- 每天花费不超过30分钟的时间
如需进一步阅读，请参阅卡梅伦·赫罗德（Cameron Herold）的精彩著作《会议吸》
