Airtame的科技女性社区从2019年的沙龙开始，我们分享了有关时间管理的关键提示和技巧。 来自不同的背景，我们有各种方法来组织我们的日常生活。 我们很高兴分享久经考验的技术，这些技术可帮助我们管理复杂的任务并保持工作与生活的平衡。
整理一天
计划日常活动至关重要。 但是，我们大多数人对此一无所知，最终被日常工作量所淹没。 我们列出了一些简单的东西，可以帮助我们定期安排时间。
- 用时段划分您的一天，并将其分配给特定的活动。 例如，我安排所有会议和下午的电话。 它使我可以将上午时间用于需要重点关注的项目和任务。
- 分配约一小时以进行意外的作业。 万一它们弹出，您将不会感到惊讶，也无需牺牲其他任务。
- 有重点时间时，请关闭所有通知。 我知道检查Slack邮件或您的电子邮件收件箱很诱人。 根据我的经验，每当我将注意力从一项活动转移到另一项活动时，我就会损失大约八分钟。
- 提醒您的团队，如果他们立即需要您的答案并且不能再等待了，他们可以通过电话与您联系。
- 将所有安排安排得彼此靠近，但要确保在两次会议之间有休息时间，以转移重点或优先处理工作的其他部分。
- 尊重他人的专注时间。 如果有人阻止了几个小时的项目，请不要打扰您的同事并安排您的追赶时间。
如何处理复杂的任务？
我们很幸运，在科技界女性社区中有才华横溢的队友，他们在管理大型项目方面拥有丰富的经验。 这意味着他们是理想的人，可以分享有关如何处理复杂任务的见解。 我收集了在日常生活中可能有用的关键学习。
- 从定义主要目标开始规划每个项目。 这将有助于将来设置优先级，尤其是在您需要推迟某些任务的繁忙时期。
- 长期项目或复杂的任务应分解为小任务。 它将帮助您获得概述并分别计划每个操作。
- 查看以前项目中的数据，并据此估算您的任务期限。
- 从经验丰富的同事那里收集有关估算的信息，以精确地计划您以前从未从事过的新任务。
- 考虑所有可能导致延误的风险。
- 如果出现意外情况，请在任务截止日期前再增加三四天。
- 讨论和管理各方的期望，以确保每个人都同意最后期限和结果。
- 如果您依赖其他方，请确保跟进他们。 重要的是，当他们在挣扎中时，可以随时伸出援手。
保持平衡
我们还发现了工作与生活平衡的重要性。
其中一些提到的技术可能会有所帮助，但是如果您精疲力尽，甚至没有力气也无法完成一项小任务，它们将无法工作。 我们想分享一些使我们变得更强大的方法。
- 记住要回顾自己的成就清单，并为自己的所有小成就而赞扬自己。 我们中有些人列出了我们已完成的任务，有些人将事情从列表中剔除掉。 它将帮助您看到自己做的很好！
- 尝试减少您的加班时间。 如果您正在全天候工作或正在考虑24/7的工作，那么您的工作效率将不高。
- 为工作以外的其他事情找到爱好或激情。 它有助于清除您的思想并放松身心。 这只是我们的一小部分，可以激发您的灵感，攀岩，网球，与朋友一起唱歌，摇摆舞，棋盘游戏等。
- 和你的同伴一起去喝咖啡。 有时候，诸如散步之类的简单事情可以帮助您重拾大脑，并以崭新的胸怀回到工作上。
我很高兴能被最好和最聪明的人包围，因为我每天都向他们学习。 我们也很想听听您的帮助您提高工作效率并保持工作与生活平衡的方法。 随时分享评论中的提示和技巧。
顺便说一句，我们正在寻找聪明的人，我们希望收到您的来信！ 看看Airtame中的机会。
