老实说，当您主持项目A的会议时，您从项目B中获得了多少聊天消息，紧急电子邮件和文本消息？ 可能会有很多机会。
在这次会议期间，这将如何影响您的领导能力？
会议结果很可能令人失望，您丢失了团队提到的许多细节，给人留下了领导者专心的印象……
如何处理这些中断，一次只专注于一项任务？
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您如何同时记住多个项目上正在进行的任务和即时请求？
根据Cal Newport（1）的说法，“深度工作”有多种选择。 这不是一种适合所有人的尺寸。 这取决于您喜欢工作和生活的方式，还取决于您的特定生活环境。
修道法 ： 与世隔绝 ，集中注意力并消除干扰
双模式方法：在这里，您可以在一个位置上进行日常工作，而在另一个位置上进行深入的工作。 然后，您可以进出每个空间。
新闻工作者方法 ：这是一种您可以在时间和进度允许的情况下随机抓住机会的方法。
有节奏的方法 ：您可以在一天中的某个特定时间安排自己的深层工作，并每天阻止它并致力于该仪式。
这些不是唯一的方法，但是它们为可能改变您生活的习惯提供了一些思路。
1.今天尝试番茄技术
有节奏的方法
许多人认为在同一时间执行多个任务是他们时间的最有效利用，但是这种逻辑是错误的。 明尼苏达大学（University of Minnesota）商学教授索菲·莱罗伊（Sophie Leroy）在得出一些实际观察结果后得出结论，当将任务A切换到任务B时，我们的注意力始终集中在任务A上，这意味着我们只能专注于一半在任务B上，这会损害我们的表现。
我决定检验这种观点，发现在尝试同时专注于一些任务的同时，我冒着脑中思维模糊的风险。 这种情况通常并不明显，但是，有时可能会对您造成困扰。
作为项目经理和企业家，我在进行C项目时遇到了几次从项目A到项目响应的转换。尽管我认为没有一种通用方法对每个人都同样有效，但是尝试番茄酱技术对我有帮助完成更多工作。
这里的想法是养成在25分钟的时间内进行深度工作的习惯，而无需回答任何中断并使用计时器来跟踪您的进度。 每个番茄时间（每25分钟一次）后休息5分钟。
假设我已经决定开始进行Project Kickoff演示，该演示应该围绕22个Power Point幻灯片进行。 我将从25分钟的一小步开始。 我设置了计时器并致力于在此演示文稿上进行25分钟的操作，在任何情况下我都不会停止进行此操作。
在Pomodoro期间，只要将所有中断都留在一边，就可以将任何突然出现的任务记在脑海中，而无需花费任何时间。
2.番茄周期
- 确定要完成的任务
- 将番茄钟设置为25分钟
- 完成任务，直到计时器响起为止； 用x记录
- 短暂休息（3-5分钟）
- 经过四次Pomodori之后，请休息一会（15–30分钟）
Pomodoro技术可帮助您保持成就的心态，因为每个Pomodoro都是可独立管理的，因此一次只实现一小步就可以实现，您不必考虑需要完成的整个项目。
研究表明，我们旨在为完成而努力。 换句话说，我们喜欢划掉一些东西，或将它们标记为“完成”。 每当我们迈出一小步时，大脑就会释放多巴胺，这是使我们感到充满活力和动力的神经递质。 因此，实现较小的目标可能会导致积极的反馈循环，从而使您更有动力，想要寻求相似的经历并更加努力地前进。
3.番茄规则
- 计时器启动后，您将无法集中精力完成25分钟的工作，而是一半的番茄时间或80％的时间完成。 唯一的借口可能只是您的房屋着火了。
- 对于任何弱点，打开Facebook或电子邮件时，您都必须重新启动Pomodoro并将计时器设置为零
- 休息不是可选的。 为了保持相同的效率，您不应该浪费5分钟查看电子邮件并享受愉快的成就感。
- 只需记下每个中断，无论是内部中断（突然出现的想法，只是一个遗忘的任务突然出现在您的脑海中）还是外部中断（电话，短信）。 完成当前的番茄操作后，请在休息前花点时间对此项目进行快速操作或将其添加到待办事项列表中。 通常，当您专注于番茄番茄时，紧迫的事情最终会丢到垃圾桶中。 如果有同事来您的办公室，您会收到诸如“我在某事中间，十分钟之内，然后我会为您提供帮助”之类的答复。
4.如何开始
简单的工具通常是最好的，起步非常简单，并专注于执行和纪律。
首先，您需要一个计时器，一个公正的控制器，您不能因为自己的弱点而宽容。
您可以使用此软件在您的工作环境中实现Pomodoro技术：Mac，PC，Chrome插件，iPhone和Android。 否则，从秒表到智能手机，一切都会正常。
其次，您需要一个待办事项列表，您可以在其中记录所有任务，包括打算投资于每个任务的时间估计。 在敏捷世界中，我们称之为积压。 您可以使用Todoist，这是一个免费工具，可以在计算机和手机之间实现出色的同步。
它看起来像这样：
最后，使用日历将今天的任务插入日历。 它看起来可能像这样：
谢谢阅读！
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参考文献：
- （1）深入工作：在分散注意力的世界中获得成功的规则
- Francesco Cirillo的番茄技术
- http://pomodorotechnique.com/
- Pomodoro技术说明：在更短的时间内做更多的简单方法（实用生活）平装本-2010年1月7日
