Productivity – 第53页小小书 XXshu

我如何进行自我管理

我从没想过我会做项目管理工作。我一直以为我必须组织好强迫症，热爱生活黑客是一种人格特质，而不是一种职业优势，但我在这里。因为现在我经常被问到“我的系统”是什么，所以我认为是时候专门为该主题投入一些写作精力了。公平的警告-这是一种相当利基的热情，因此您要么认为我疯了，要么想比较笔记，并且我对两者都很满意。问题背后的心理学在进入实际系统之前，我想澄清一下为什么我完全关心任务管理。毕竟，我们大多数人在没有完善的系统的情况下就足够体面地管理我们的生活。完成任务的步骤很直观，也很容易练习。但是，它仅对简单或常见的事物确实有效。我们生活的复杂性会很快破坏我们的最大努力。这种破坏会开始影响您的心理。令人讨厌的心理提醒突然冒出，使您无法专注于工作。这是您已编入目录的所有问题，但尚不确定该怎么办。这是您尚未定义后续步骤的所有开放循环。这是您知道应该做但没有做的所有计划和前瞻性思考。当您停止查看待办事项清单时，因为它们会提醒您您推迟执行的事项。当您在工作中承担更多责任时，收件箱突然变得不堪重负。这些事情会动摇您的稳定感。…

你有力量！

障碍物全在您的脑海中。粉碎它们。如果您正在阅读本文，我想您是某种软件开发人员。程序员，工程师。一个编码器。是什么让您想成为其中之一？对我而言，这是我可以使计算机做我想做的任何事情的想法。我想这可能是其他人的类似原因。在我们的数字领域中，我们是无所不能的超级翻转神。但这是有趣的事情：有时候我认为我们忘记了这一点。您是否曾说过类似的话： “该功能尚未完成，因为我正在等待另一个团队完成其API”？那该怎么办： “我们无法发布此功能，因为我们已经合并了另一个功能，而由于前端团队还没有完成他们的任务，所以还没有准备好，所以我们只需要等待”？强大的翻转超级神灵？发生了什么？ API未完成？编码存根。…

5x5x5整理项目

一个计划，要在5天内将125件东西从房子里拿走（否则） 2017年快到了，如果您像我们大多数人一样，仍会坚持在2016年宣誓要摆脱的事情。我尝试过Marie Kondo，但konomari方法是压倒性的，更不用说尴尬了。告诉我以前的Guess牛仔夹克是好朋友之后，我保留了夹克，但放弃了该项目。我还尝试过“每日Om清除一年”，这有一些鼓舞人心的美好时光，但也许也有些令人愉悦。斯蒂芬妮·贝内特·沃格特（Stephanie Bennett Vogt）希望您走得很慢。她建议您每天喜欢分开一件事，记录日记并检查您的感受。 Est和Scientology之间似乎像是一个十字架，它持续了五分钟才有趣，直到它开始蠕动您。我尝试了考特尼·卡佛（Courtney Carver）的21天整理挑战（Decluttering Challenge），该挑战很棒，但持续了21天。谁有耐力？因此，我为12月的最后一周制定了自己的计划，我将其称为5x5x5 Declutter计划。 5x5x5整理计划的工作原理…

3个连续小时的力量

信用：绿色变色龙/不飞溅当我对需要完成的一切感到不知所措时，我想起了自己三个连续小时的力量。当我有时间独自工作和思考时，我的压力总是会减少—并且我了解到，集中精力三个小时可以极大地改善我的情绪。无论是堆积了数百封电子邮件，还是需要上手的大型新项目，都是如此。对我来说，最可怕的部分实际上是在开始之前就考虑的工作量，因为似乎我没有足够的时间来完成所有工作。但是，一旦我真正深入研究，它就不会像我担心的那样糟糕。一个小时不足以使工作陷入真正的困境-通常我需要花费一些时间才能完成任务，特别是在这是一个创造性的项目时。两个小时后，生产率通常会下降，但在那一刻停下来会停止增长。三个小时是我取得重大进展并建立内心平静的最佳时机。我最初并没有意识到三个小时的时间段有多么重要-但是在参考时钟之后，我注意到一种随时可以停下来的一致模式。我意识到压力已经消散了。关键是确保三个小时没有中断。这意味着将自己锁在工作中的安静区域，或者去没有人打扰我的咖啡店。我确保将手机放好以避免不必要的干扰。这种氛围可以进行更深入的工作-能够集中精力而不会分散对认知要求很高的任务的注意力。现在，我知道连续三个小时对我的生产力和幸福感有多重要，现在就由我来决定这个时间。这通常意味着阻止我的日历进行通话或开会，或者推迟社会承诺。减轻工作量和压力后，我就能更好地与他人在一起。…

厌倦了懒惰和前后不一致

所有的多媒体广告素材都有此问题吗？伊丽莎白的照片位于Unsplash 我感到非常需要始终关注我为其创建内容的每个创作渠道。问题？我没有足够的时间将足够的精力集中在每个频道上。因此会发生什么？我几乎没有对每个频道投入任何精力，这意味着什么都没有真正进展，对于每天，每周，每周等等的关注点，我感到沮丧和困惑。我之前对此进行了讨论，但是我将在其余内容的开头列出我尝试创造性地完成的所有工作： YouTube视频（个人频道） YouTube视频（教育创造力频道）抽搐广播（游戏+创意流） Instagram（个人/摄影）埃洛（摄影）不飞溅（免费图片）中（博客，duh）音乐制作电影制作兼职工作（视频+摄影工作）股票视频（用于佣金）…

您是否听说过最好的工具：“ Trello”？

Trello是使生活更轻松的工具之一。基本上，它是一个平台，您可以在其中存储待办事项，已完成事项和进行中的整个议程，并附带一些图片！我在工作场所与Trello碰面，不敢相信该工具具有用户友好性。这是非常实用和有趣的使用。首先需要去Trello.com来在Trello中注册。在那边，您可以看到个人面板的仪表板。您可以为每个拥有的客户创建董事会，或者如果它与工作无关，请根据各种主题为董事会命名！您要做的就是创建“卡片”，然后在下面添加任务并编辑任务说明。您可以编辑“通知”设置，并且如果您授予了董事会另一成员“编辑”访问权限，则可以让Trello通知您董事会中已实现的最新操作。是的，您可以像在每个平台中一样，将成员“添加”到董事会，甚至使用“ @”符号“提及”他们。这意味着您为该董事会成员创建了一个“通知”，并且该通知显示为任务上的徽章，并且还会发送到该成员的注册电子邮件地址。它使您和其他董事会成员可以在每个任务下“发表评论”，并为您提供交流渠道。该工具最有趣的部分是您可以在卡片中拖动任务。例如，“待办事项”中的任务可以拖到“进行中”，然后拖到完成时再拖到“完成”，这样就可以更轻松地跟进任务之间的工作，并让其他人知道您在哪里您一直在从事的任务。这还可以帮助您将您的每项任务保持在一个统一的平台中，并且每当需要添加额外的材料（例如链接，图像或内容）时，都可以轻松地将其粘贴在任务卡下！ Trello还可以帮助您使用“标签”在任务之间进行组织。您可以为标签定义“颜色代码”，并让它们提醒您执行任务的位置。…

拖延只是一种症状

您多少次听到某人说： “只要我有更多的纪律，不拖延，我的生活就会好很多”？尽管我同意这一说法，但我认为问题不在于缺乏纪律或拖延本身。您需要深入研究。让我解释。我想让您回想起上一次沉迷于一项活动，以至于您不必费心去检查时间。在不知不觉中，您便抬头看着时钟，已经是凌晨2点。您只花了4个小时就将所有的精力集中在完成这项任务上，而这简直像是“工作”。或者是您上次在星期六和星期日自愿花几个小时进行项目而无需“振作精神”的最后一次。您只是坐下，做完了便便，然后感觉到与您进行良好的体育锻炼所得到的相同。您是否认为在上述两种情况下都会发生很多拖延？我当然不会。我坚信拖延是头脑中说“停止做不属于您本性的狗屎”的方式。如果您真正参与其中，并且只通过做自己能做的工作来倾听自己的声音，您将不再拖延。就像您的身体拒绝异物一样，您的思想也会拒绝与您的天性不相容的工作。此外，您不得不花费更多的意志力来尝试完成任务，从而使您精神更加疲惫！当您以与您的天性相称的工作或您的工作DNA来奖励自己时（在以后的文章中将对此进行更多介绍），您可以花几个小时来完成通常需要几天的任务。…

值得您的团队知识的家

平板介绍 TL; DR 我们正在重新设计团队如何与Slab分享和保留知识，并筹集了220万美元的种子资金。在slab.com上查看我们以进行早期访问。讲故事的时间在我的上一家公司被Salesforce收购之后，一项艰巨的任务是将我们的产品和技术整合到母公司中。挑战之一是从Amazon S3迁移到Salesforce的内部文件基础架构。问题是没人知道它是如何工作的，这是令人惊讶的，因为我们是负责此堆栈的团队的一员。当然，在同事网络中不需要太多跳就可以找到答案。通过两位高级副总裁和一位首席技术官，我们获得了被收购后的创始人所享有的全部特权，最终找到了建立基础架构的原始团队成员。他不必告诉我们太多-实际上，他不仅仔细仔细地记录了API，还记录了体系结构设计和权衡取舍！这些知识全都隐藏在Google文档中，团队忽略了这些文档，而与后来加入该公司的数百名新工程师共享。知识是竞争优势当队友加入或前进时，每个大小的公司都面临共享和保留知识的挑战。许多人会在某个时候采用知识库，Wiki或Intranet来尝试解决此问题。但是对于大多数人来说，解决方案崩溃了，成为信息消失的地方。…

如何使用ALL UNREADS按钮提高Slack的生产力

在我看来，Slack是有史以来与您的同事进行交流的最佳工具。但是有时候，您可能会觉得自己被成千上万的消息所淹没，并且从一个渠道转到另一个渠道，从一个人到另一个人来阅读您所有新收到的消息，这确实是一个痛苦。幸运的是，在桌面版的Slack上有一个解决方案。您所要做的就是激活“ 所有未读”按钮。如果您在侧边栏顶部没有看到“所有未读”按钮，只需转到“偏好设置” >“ 高级” >“ 频道列表” >“ 打开所有未读”

完成工作：OKR

没有计划的目标只是一个愿望-Antoine deSaint-Exupéry 所以您认为本周您做了很多事情吗？？如果您每天回复100封电子邮件，您到底做了什么？从现在起的6个月内，您是否做过任何您还记得的事情？这对您的公司2017年至关重要吗？如果没有，您可能想重新考虑您的工作方式。高生产率并不意味着要努力工作，因为明天要做的100件事可能无济于事。做好一些重要的事情要好得多，而不是遍历不重要的待办事项清单。我花了一些时间来理解这个关键概念。研究表明，实现目标可以帮助提高员工绩效，但更重要的是，研究表明制定具有挑战性的具体目标可以进一步增强员工参与实现这些目标的积极性。 OKR（“目标和关键结果”的缩写）是用于在组织中设定和传达目标和结果的系统。使用OKR的好处是：重点：作为一家公司，我们做什么和不做什么？一致性：我们如何确保整个公司专注于最重要的事情？加速：您的团队真的在发挥其全部潜力吗？将OKR引入Google的John…