Productivity – 第55页小小书 XXshu

邮件控制

5种升级电子邮件策略的方法 1.如果没有回复无论您是寻求新的潜在客户，通知现有用户，还是自动使用欢迎电子邮件进行注册，此工具都可以节省您的时间并帮助您自动进行转化。从您的Gmail发送自动跟进大规模个性化 2. Giphy for Gmail 通过gmail内的易于访问的搜索工具让您的电子邮件更加突出。 3.五句在您发送电子邮件的人员中传播具有传染性且有效的策略。 Five.sentenc.es是一项个人政策，无论收件人或主题如何，所有电子邮件回复都不得超过5个句子。就这么简单。 4.日历没有助理并且对冗长的调度线程感到厌倦吗？与客户，同事，学生等分享您的个人Calendly链接。…

如何掌握每次会议的最重要的10分钟

我们所有人都参加了无数的会议，这些会议不应该首先举行。我们是否真的需要召开委员会会议来确定休息室的冰箱应该有多冷？正如恰当地命名为Ashleigh Brilliant所说：我们举行会议是为了讨论许多问题，如果我们举行较少的会议，这些问题将永远不会出现。没错。尽管如此，会议仍将是开展业务必不可少的一部分。在有效的会议期间，将传达关键信息，推进项目并建立协作。问题是什么才能召开有效的会议？而且，对谁有效？尽管它们很重要，但除会议组织者外，很少有人真正准备确保我们召开有效的会议。相反，我们大多数人闲逛，喝一杯糟糕的咖啡，尽量不要入睡，然后闲逛。问题是什么才能召开有效的会议？而且，对谁有效？这是我不希望您错过的机会。通过积极地准备会议，您可以使自己与众不同，并确保至少召开一次有效的会议。在会议召开之前制定一个游戏计划，您可以取得更大的成就，改善其他人对您和您的工作的看法，并对公司产生更大的影响。制定游戏计划只需要在每次会议前后花几分钟的时间进行专门的思考。…

独处的8个好处

我不在乎别人怎么说，独自度过时间是非常必要的。在当今快节奏的社会中，我们大多数人发现我们没有任何时间可以孤单。当我单独说的时候，我并不是说独自坐在沙发上看电视。我的意思是独自一人，没有技术，并利用这段时间来发现有关您的更多信息。无论是记录日志，沉思还是思考，单独的时间都会带来很多惊人的好处。这是单独花费时间的8个好处。 1.是时候充电了 -我不在乎你是一个内向的还是外向的，你的思想需要时间来充电。睡眠是工作的一部分，但是如果没有真正的独处时间，您将永远无法充满电并准备好恢复睡眠。经常与朋友，同事和社交媒体接触会慢慢让您失望，因此请务必花一些时间放松和恢复精力。 2.关于您想要的东西-我们经常发现大部分时间都花在讨好别人上。每天，我们发现自己在为他人执行某些任务，为他人采取某种方式，与他人妥协，只是试图站在别人的好一边。但是，通过独处时间，您可以放松身心并做自己想做的事情。您无需担心其他任何人。 3.了解自己-几周前，在他的一个朋友向我求助后，我在他的一位朋友中向他的一个朋友发送了一个名为“查找原因”的课程。我请他花20到30分钟，独自坐下，然后回答视频中提出的问题。完成之后，他告诉我，他已经发现了许多自己尚未意识到的自我，这是一次很棒的经历，让我有时间去深入了解并开始了解自己。花时间去问其他一天可能不会问的问题，这是发现更多关于自己的好方法。…

新年，新途径

随着1月底的临近，我一直在思考新年的决议。我致力于他们吗？我在正确的道路上吗？我一直在实现他们吗？我是否真的轻易放弃了其中一些？新年带来了乐观。它会刺激您改变上一年不喜欢的东西，并继续做美好的事情。但是，我们如何全年保持这种乐观的精神呢？新的承诺？充满希望？也许不是新的事物带来了希望的感觉，而是坐下来认真思考我们将来要做的事情。对我们如何度过时间有目的或深思熟虑的行为，实际上才是给我们带来良好感觉的原因。为了将这种精神延续到今年的第一年，有必要在一定的时间间隔内将新年的“类型”决议真正纳入我们的工作领域。设置30分钟来反思这些事情：我们怎么样我们在做什么？我们应该如何改善？我们应该继续做什么？…

完成我的数字整理器实验

图片由思想目录在未飞溅您是否曾经为检查手机并在社交媒体上不断滚动而感到不知所措？我一个月前在那里。年初，我致力于Cal Newport的Digital Decluttering电子邮件系列。我知道我需要额外的责任感，所以我公开制定了计划并定期签到（7天，14天，25天）。这篇文章是实际实验的结论。尽管如您所见，这项工作仍在进行中。那么，本月我该如何执行每条规则？每天仅检查3次并回复电子邮件。这条规则完全改变了我的月份-毫不夸张。我使用Inbox Pause的免费试用版来入门。第一周感觉就像是退缩，想到了很多事情：“如果我错过一封电子邮件怎么办？如果有人需要我怎么办？！” 这些问题让我现在笑了。如果有人现在需要我-他们肯定不会给我发送电子邮件。…

放松时保持生产力和效率

在我的上一篇文章中，我写了Slack如何极大地帮助我的团队，不仅在一般生产力上，而且在支持文化建设方面都发挥了作用。响应很好，谢谢您的阅读。我收到了很多回复，说他们一直在使用Slack，但它令人烦恼和分散注意力！因此，我决定对此做一个简短的调查。该方法是在我每天使用Slack和不觉得他做对的人之间进行比较。本文重点介绍了一些发现，这些发现对于消除该工具的不必要负担至关重要。关闭声音这绝对是最重要的。在台式机/笔记本电脑上安装Slack之后，很多人只是接受它的样子，时不时地发出所有令人讨厌的“叮叮”声。这不仅会分散您的声音，还可能使其他人在会议期间（例如，当您不注意笔记本电脑时）感到恼火。您应该真正关闭笔记本电脑上的* all *通知声音。认为它类似于手机的消息警报。如果收到太多的传入消息，肯定会使周围环境烦恼。如果您正在多个1–1通道中聊天，通常会发生这种情况。因此，请注意并关闭声音。缩小频道视图…

我发挥全部潜力的5种强大方式

AKA项目：怪兽韦斯利·奎因（Unslash）摄我已经推迟了足够长的时间。一年后，我每周平均要跑20到40英里，再进行六个月的常规体重力量训练，结果我跌了下来。硬。部分原因是倦怠-即使在周末，每晚睡眠时间也不会超过五个小时。但是冷漠起了很大的作用。我只是让我的身体顺其自然而已。不再。考虑一下（再次）跳上这辆马车。我将采取以下五个步骤来恢复最佳形状： 1.切糖尽管我喜欢烘烤，但是糖和啤酒一样，已经成为我日常工作的一部分（作为我新年的决心，我不定期喝酒）。我们度过了一段美好的时光，但现在该说再见了。我敢肯定，我的牙齿矫正医生会很高兴的。 2.早起是的，除非我在拂晓时分，否则我将无法实现。这意味着当我的闹钟响起时滚下床，下地狱或高水位。…

学习是一种选择

“任何停止学习的人都是20或80岁的老天气，任何不断学习的人都保持年轻”-亨利·福特（Henry Ford）如果我们想为自己和他人做好事，那么我们就永远不会停止学习。学习完全是我们的选择。它使我们与他人不同。继续学习新事物的人总是会取得成功。面试 5年前之前，我和朋友们面试了我学校的创办人。我们问他年轻时的故事吗？先生笑着问你现在这么大吗？我在想爵士先生是谁？像这样的问题问。由于先生大约60岁，我们都感到困惑，然后爵士观察到我们的困惑并告诉我们一些事情。这句话对我来说是鼓舞人心的。我不老，因为我像好奇的年轻人一样学习一切。这也是我开始学习新事物时发生的事情。上周，我开始学习“ 学习方法 ” 课程，并解决了上述问题。第一个问题是拖延症，即我们的恐惧使我们无法学习，而可以通过采用一种名为番茄番茄的技术来克服这一问题。在这种技术中，将计时器设置为25分钟，以便在干净，安静的工作环境中执行任务。我们必须专注于我们的任务，而忽略所有干扰因素，例如嗡嗡声在手机上进行消息通知。随着计时器的响起，我们可以用自己喜欢放松的任何事物来奖励自己。 “直到我们可以管理时间，我们才能无所事事” _F-Druker 第二个问题是缺乏一致性和耐心。可以通过使用集中和分散的思维方式来克服这一问题，因为它确实可以促进我们的学习进度。…

我可能会在2017年继续做这些事情

我认为，随着每个人都在写下他们2017年的所有新习惯和目标，我会写出我逐年与之抗争的习惯。尽管我努力使自己变得更好，但无论有没有我，这些事情似乎仍然会发生我不会做饭-我已经尝试过，我烧了很多东西。我最近的烹饪经验以煮鸡蛋告终。是。我烧在水中煮的鸡蛋。才华横溢。我在车上吃饭—大部分计划外的饭菜（或在厨房里烧掉的饭菜）都是在回家，从体育馆回来的路上或者只是因为我不能拒绝过道上的美味佳肴而在车上吃的在伍尔沃斯。我在衣服和鞋子上花了太多钱-但是我觉得我总是穿着相同的衣服，只是颜色不同。我曾经以自己的“风格”而受到赞誉，现在我看着衣橱，看到40对颜色各异的牛仔裤（运动鞋和衬衫也是如此）。我发短信并开车-太糟糕了，我当时想把它放在靴子里，但是后来我接到电话，不得不停下来接听，我不觉得那很安全。奥普拉会对我感到非常失望。我拍了很多自拍照-是的。这不是我引以为豪的事情，但是在我的辩护中，我唯一一次发现自己没有吸引力的地方是通过大量编辑的Snapchat / Instagram过滤器。我装作别人，所以你们都会爱我，因为我真的是我。我认为最糟糕的情况是-在看到解决方案之前，我先看情况并看情况。…

您是生产力低下的原因吗？自我中断的成本

外部中断的成本是显而易见的-意外的电话呼叫，消息警报或隔间走入会降低我们的生产力，并可能引起压力并加剧焦虑。专家说，分神之后，平均需要20分钟的时间才能将自己重新定向到原来的任务。将自己锁在安静的房间中，创建静默区域，关闭电话并关闭社交媒体应用程序是一些有用的策略，有助于限制外部干扰并避免生产力下降。但是外部中断并不是问题所在吗？我们是问题。与外部中断相比，我们中断我们自己的能力（您知道何时停止写那封重要电子邮件来检查您的Facebook！）不仅会浪费时间，还会造成更大的损失。 Katidioti及其同事最近进行的一项研究发现，打扰自己比外部打扰更具破坏性，因为当您决定切换活动和做其他事情时，需要付出额外的认知努力。这意味着，即使关闭了WhatsApp和Facebook通知，您的表现仍然会受到影响，因为您的精神负担是决定是否停止正在执行的操作以检查社交应用程序，电子邮件等。打扰，当有人来到您的办公桌或拨打您的电话时，该决定已为您做出。因此，要提高生产力，真正的需要是弄清楚我们如何才能停止打扰自己并节省精力。我们对即时满足和对新事物的吸引力的需求可能会导致我们在短期内分散使自己感到高兴的事物的注意力，例如玩单人纸牌快速游戏，在Facebook上观看有趣的猫视频，检查社交网站上的状态WhatsApp，吃那块巧克力饼干，等等，那时我们应该写那份客户报告。通过反思和监视自己的行为来提高自我意识，将揭示出您分心的频率，分心的类型，甚至是白天难以集中注意力的时间。这些见解可用于提前消除诱惑：卸载社交媒体应用程序，阻止那些分散注意力的网站以及安排中断时间。您还可以先从15分钟开始不间断地开始，将注意力集中到45分钟再休息一下（然后通过检查Facebook奖励自己），以增加注意力直到技术可以将我们的电子邮件，社交应用程序，电话和所有其他内容集成到一个地方，并且能够在您不被打扰的情况下进行广播之前，不幸的是，我们必须自己管理负担并避免即时满足的诱惑。这将确保我们得到需要完成的事情，并有更多的时间来享受我们喜欢的事情。无论如何，是时候您停止分散自己的注意力，重新开始工作了。