Productivity – 第52页小小书 XXshu

10个时间管理技巧，将改变您的生活

由freestocks.org在Unsplash上拍摄我可能不是唯一一个永无休止的待办事项清单的人。世界瞬息万变，跟上步伐变得越来越困难。分心是无止境的，我们的注意力范围正在缩小。现在比以往任何时候都更重要的是，实施战略来更好地管理我们的时间。这里有10个时间管理技巧，这些技巧对我的业务和生活都有很大帮助： 1.自动化。在这个数字世界中，时间管理的关键是自动化。您可以通过简单的方法来自动化流程，以节省时间和精力。例如，在您的Gmail设置中，选择“未读优先”选项。此功能将对未读电子邮件进行排序，并将它们放置在电子邮件供稿的顶部，使您可以快速浏览电子邮件。除了搜索电子邮件外，还可以为重要的对话添加标签或创建文件夹，以便在需要时轻松检索。为您进行的任何常规外联设置罐头响应（Gmail功能）。我为大多数与业务相关的电子邮件（例如宣传和客户协议）设置了罐头回复。与其查看发送的收件箱和修改转发的电子邮件，不如使用罐头回复，这样既节省了时间，又使我井井有条。设置可下载的链接，这些链接指向音高甲板和您经常共享的任何营销材料。我可以直接在我的网站上链接到我的专业资料和我的资料夹。如果要使文档不公开，请在不可见的网页中设置链接，您可以与他人共享。…

LinkedIn首席执行官的帖子中的重要见解

LinkedIn首席执行官Jeff Weiner在最近的一篇文章中问：如果您可以改善LinkedIn用户体验的一件事，那将会是什么？当我第一次看到Jeff的要求时，我以为我是对此做出回应的最佳人选。毕竟，我是一个在台式机和移动设备（Android）上广泛使用LinkedIn的人，通常一天之内都取决于我是在办公室，在路上还是在家中。 Jeff在几天后才看到该帖子，到那时为止，已经对该帖子发表了900条评论。快过去几天，等到我发布这篇文章时，已有超过1650条关于他的问题的评论。因此，在回应Jeff之前，我想让我通读一些评论以了解人们在说什么。我读得越多，某些趋势就开始出现，我意识到很多人面临与我所做的非常相似的问题。这促使我进行了一些小练习，并分析了前24小时内发布的所有900条评论。我进行此练习的主要动机是： ·我对平台的热爱与对数据可视化和获得见解的兴趣相结合 ·确定我对主要问题的直觉与我所发现的相符吗？ ·找出是否有人们想要的东西，LinkedIn可能不愿意（出于某种原因），然后可以将其开发为独立产品……由我来做？ 🙂 根据最需要的更改，以下是我获得的前7个见解，并得到了一些示例客户评论的支持： 1）人们非常关心自己的隐私和垃圾邮件…

有人我？

这不是我的子弹日记。我一直在等待别人解决我的问题。有时候，这意味着我希望有人让我快乐，消除我的烦恼，使我摆脱沮丧。其他时候，我希望有人设计一个我无需学习的万无一失的系统，它将起作用。我希望事情变得简单。最近，我正在努力提高生产力并保持身材。看起来似乎都不困难，但是我把工作搞砸了，最终希望别人能为我做这些事情。没有这种运气。我一直在研究《子弹杂志》。这是一个很酷的组织系统，可以提高生产力。学习需要一段时间，并且需要一种笔记本，但是它可能会很优雅。我喜欢优雅的解决方案，并且想象这种事情会对我有所帮助，但这与日记无关。我是必须要做的事情的人。项目符号日记可以提供帮助，但这是个人选择和坚持不懈的问题。我想从子弹杂志获得大多数生产力的可能性不大。那是在敲我，不是子弹日记。在某些系统使我更加高效之前，我必须变得更加高效。初学者不需要赛车鞋或高科技服装。…

使用GTD和Wunderlist在上下文列表中组织任务

不属于项目的任务很快就变成了无尽的杂项列表。上下文列表有助于跟踪它们并节省时间。如何处理不属于任何项目但需要完成的任务？每个人都需要去买杂货或付账。如果将这些任务收集在“杂项”或“常规”列表中，则会很快失去概述。我现在在Wunderlist上管理任务超过一年。最初，它改变了生活-我找到了一种将所有待办事项收集在一个地方的方法。但是到了某个时候，这份名单变得非常漫长，势不可挡。我什至不想看它了。在理解为什么我读David Allen的《 Getting Things Done》一书时。清单的问题在于，每次查看清单以选择现在要执行的任务时，我都必须整理出在当前环境下可以执行的任务。例如，当我在进行中时，看到我必须“倒下植物”是没有意义的，因为我只能在家中这样做。解决方案：上下文列表。任务按上下文分类，例如“进行中”，“在计算机上”或“在电话上”。…

将电子邮件带入协作时代

实践证明，工作场所电子邮件客户端是与您的办公室工作相关的任务的良好伴侣。首先（希望）管理与您相关的电子邮件，还提供企业级联系人，日历和简单的任务管理。但是，从本质上讲，这些软件应用程序在过去几十年中变化不大。微软的旗舰邮件客户端Outlook已被数以百万计的大小公司使用，它或多或少与它作为Outlook 97推出时所使用的东西差不多，Outlook 97是组织个人电子邮件孤岛的绝佳工具。但是这些电子邮件客户端尚未设法将电子邮件带入协作时代。这不一定是这些应用程序固有的缺陷，而是电子邮件工作方式的缺陷：如果要共享收到的电子邮件的内容，则除了转发这些消息外，您别无选择。如果您想让某些人知道某个主题而又没有专门针对他们（即“ FYI”），cc是我们大多数人提供此信息的首选方法。这些习惯在我们以更加孤立的方式工作，以及我们可以与特定的少数人群共享特定信息的日子里很好地起作用。同样，在仍然通过信件进行大量关键业务通信的时代，发送的电子邮件数量大大减少，然后通过物理档案进行管理以备将来参考。工作场所的发展要求更好的电子邮件集成但是，在当今的数字时代，我们的沟通和工作方式发生了巨大变化。电子邮件是商务沟通许多领域中的现状（是的，并且不太可能很快消失），尤其是当我们与外部组织的业务合作伙伴进行互动时，内部平台或即时通讯程序很少（如果有的话）被选择渠道。同时，任务通常不再单独分配给一个人，许多团队不再组成正式的长期工作单位，并且一般来说，千禧一代的一代更频繁地更换工作，因此更有可能在整个生命周期中离开或加入给定项目，而不是从头到尾参与其中。这就是Keluro的想法的产生方式：我们的主要想法是为您仍然通过电子邮件收到的所有信息提供共享空间，但这些信息也可能与其他人有关。借助我们的解决方案，您可以在渠道上共享电子邮件，并定义确切有权访问并可以做出贡献的人员（可以是项目团队，部门或整个公司）。…

¿Sigues sin cumplir lo prometes吗？

Imaginacómoseríatu vida si cumplieras todos tuspropósitosy cualquier proyecto que tuvieras en mente。 ¿Quéseríadiferente？ ¿Quédaríamenos miedo？ ¿Quédejaríade ser vergonzoso？…

6种可帮助您避免数字干扰的工具

https://stock.adobe.com/cn/contributor/204856766/gustavofrazao 分心是创造力的敌人-Jocelyn Glei 在一个永无止境的世界中，分心很容易。而且，如果您依靠意志力，而不是设计一个有利于生产力的环境，那么您将很难抵抗诱惑。这6种工具帮助我写了超过一百万个单词，并持续遵循这8个步骤的日常工作，帮助我写了3本书和100篇文章。 1.救援时间如果测量可以提高性能，那么很清楚地知道为什么像Rescuetime这样的工具可以提高您的生产率。虽然这对于阻止干扰很重要，但Rescuetime中的真正力量是测量。您可以详细了解在每个网站或应用上花费的时间，甚至可以设置生产力目标。如果购买高级版本，则可以真正提高生产力的极限。 2. Heyfocus Heyfocus是我处理分散注意力的个人首选应用程序。免费。您可以使用它来阻止应用程序并分散网站的注意力。如果您想在一定时间内使网络浏览器不可用，则可以这样做。 3.保持专注…

您不知道的5个Google Drive生产力黑客

创作共用对于数百万企业而言，G-Drive是必不可少的协作工具。这是使它对您而言更加努力的方法。自五年前发布以来，Google云端硬盘已成为我工作方式不可或缺的一部分。我几乎不记得曾经有一段时间，我的Masthead Media同事和我实际上会通过电子邮件发送文本文档和电子表格，并等待彼此进行审查和修订。多么令人难以置信的复古-毫无成效！随着时间的推移，云端硬盘增加了许多新功能（您可能没有意识到的改进），可以帮助您改善工作流程。这里突出显示的五个可以使您在应用程序中完成工作，而不是打开新窗口或程序来完成工作。 1.键盘快捷方式的快捷方式当键盘快捷键成为第二种特性时，它们有助于减少大量工作（如果没有[command] + [X] + [command] + [V]，生活将会怎样？）。云端硬盘有一些很棒的功能，但让我省去将它们提交到内存的麻烦：有一个键盘快捷键可以找到键盘快捷键（它是Google云端硬盘Inception）。…

为什么我一次又一次拖延

如此频繁和多年生，以至于拖延的任务永远不会消失。我尝试完成我的作业，并在一定间隔后开始进行其他活动。即使在办公室工作，我也没有任何特定原因与朋友聊天，浏览Facebook，站在日常工作中处理不必要的消息。我总是思考为什么我会拖延很多，而找出原因是一项艰巨的任务。在对该领域进行了研究之后，得到了在该领域具有深厚知识的人们的帮助，阅读了许多文章，我得出了拖延原因的摘要。 1）任务困难，无聊或容易您可能对所从事的工作缺乏技能，感到困惑，或者可能对日常工作无所畏惧，或者感到无聊并偏离了其他不重要的任务。另外，人们感到无聊的琐事会不断拖延。有关更多信息，请阅读：http://bipin.me/blog/2016/05/why-i-procrastinate-time-and-again/

装箱如何帮助我们的团队减轻了对工作量的负担

定时拳击使团队保持理智如果您经常因工作而感到不知所措，那么您并不孤单。我们知道自己有太多的事情要做，而时间却很少。在过去的2个月中，我们的团队一直在尝试使用计时功能来缓解疼痛。我们最终非常喜欢它，因此决定为其建立一个更好的Sunsama接口。对于不熟悉的人，时间装箱是围绕工作块构造时间块的实践。例如，如果今天您的头等要务是“整理耐克的演示文稿”和“查看销售指标”，则可以选择何时进行每项工作并在日历上节省该时间。通过围绕需要完成的工作每天制定时间表，我们注意到了一些重大改进：对于完成我们预留的工作，我们更加一致。我们不太可能感到不知所措，因为我们对每天可以合理完成的事情有更好的认识。当我们诚实地知道每天只有很少的时间来适应我们的工作时，我们会优先考虑真正需要完成的工作。之前（无时间装箱）。不清楚每天做什么。之后（带有定时装箱）。每天围绕需要完成的事情进行组织。 1.将需要处理的内容添加到任务列表中。随着新任务的出现，将它们添加到任务列表中，以便您以后可以决定何时进行处理。 2.在每天开始时，将要在当天进行的任务拖到日历上。…