Productivity – 第58页小小书 XXshu

不专心的思想和实践方法

开车时发短信（来源：http://www.digitaltrends.com/mobile/informate-report-social-media-smartphone-use/）上周，在与我的好朋友Sandro Rayhansyah进行的补习中，我们谈到了注意力不集中的话题。在这里，我们不是在谈论注意力缺陷/多动障碍（ADHD），这是另一个问题。我们讨论了成年人和年轻人现在由于技术而经常很难长时间专注于某事的问题。开车时，有时您会在手机上快速浏览通知和消息吗？当您开会2小时时，您是否经常看到某人正在检查他们的电话，或者瞥了一眼他们放在桌上的电话？当您和朋友一起喝咖啡时，您的朋友每次每次振动检查手机都会经常打扰您吗？当您与另一半共进浪漫晚餐时，您是否发现自己想每隔几分钟检查一次手机？技术的进步以及我们通过小型设备轻松访问世界的便利，使我们很容易与眼前的事物，周围的事物分离开来。过去，人们使用书籍和杂志来做到这一点，但是即使那样，在会议期间也不会有人会掏出一本书并开始阅读，这是非常不可能的吗？发生这种情况的原因有很多，例如，来自德克萨斯州贝勒大学的科学家说，无情地检查手机的人们可能正在尝试改善他们的感觉。根据加利福尼亚州立大学的拉里·罗森教授的说法，使这种情况发生的三个潜在诱因是成瘾，痴迷和屏蔽（避免社交互动）。这正在影响我们在个人生活和工作生活中的幸福和关系。当人们已经在花时间与我们见面并与我们在一起时，我们有责任使所有有关方面都值得。根据俄亥俄州肯特大学（Kent University）的一项研究，更大的压力与不断使用电话之间存在联系。社交网络有时会让我觉得自己与手机有些联系。…

我是作家，这就是我的工作流程

从Evernote到我的MacBook Air……系好安全带，始终将手臂放在应用程序中，然后我们开始…… 硬件首先，我是Mac专家。我使用MacBook Air ， iPad Pro（10.5）和iPhone 8 Plus 。这些可以与我选择使用的应用程序无缝协作。从设备到设备的切换非常好，更不用说我最喜欢的方面了- 电池寿命！尽管我使用的是Apple设备，但下面将要运行的所有软件也都存在于PC世界中。对于您来说，疯狂的Linux传播者一如既往地做您的事情并使之正常工作（您知道自己是谁）。软件（金矿）…

快速解决不堪重负

作为患有严重注意力缺陷多动症（注意力缺陷多动障碍）的人，我有时会不知所措。我们每个人都有一种叫做“执行功能”的东西-这是大脑将大脑各部分凝聚在一起的能力。考虑它的一种好方法是，它就像是《星际迷航》上的桥梁-从工程到通讯的每个人都可以报告。在Borg和Romulans打了几个星期之后，我的执行职能有时类似于Enterprise。残旧，被压碎，无法真正报告任何内容。我还没有付账单；我在工作上不知所措；我的房子看起来像是两个兄弟搬进来的。注：我一个人住。当我们似乎已经失去对生活的控制，而我们似乎无法恢复正常时，我们所有人都有这种感觉。我不是在谈论将您的生活与其他人的生活进行比较，并且您没有衡量自己。我的意思是，您打开冰箱，它看起来像是Trainspotting中的场景。当所有东西都崩溃时，这就是我如何把它们拉在一起。照顾＃1。喝一杯水。我可以保证自己没有照顾好自己并且脱水了。我装满一杯水，把它倒下来。再喝一杯…

财务顾问的最佳时间管理技巧

时间就是金钱。保险和财务顾问无力浪费它。您在工作上花费的每一分钟都附有一笔美元。您可以使用以下简单方程式进行计算： [您的年薪]除以[工作小时数] =您的小时价值。举例来说，假设您每年赚取$ 100,000。以每周40小时/每年50周计算，这是每小时$ 50的有效小时费率。现在，以这种情况为例。高管人员平均花费至少2个小时来撰写和回复电子邮件。根据年薪$ 100K顾问的每小时费率，电子邮件每天将花费您$ 100，或每年$ 25K。基于此，您可以轻松地证明雇用一名实习生或虚拟助手是合理的。在每周同样的10个小时内，他们可以为您处理您的电子邮件。…

重要性=业务影响*不确定性

重要一词的真正含义是什么？这似乎很愚蠢，但是我们如何定义重要定义了我们如何度过自己的日子。团队可能陷入无休止的会议，在会议中我们讨论重要的事情而实际上却没有做任何事情。重要的意思是…… 与客户打交道？生长？得到一轮投资？是不是意思经营业务？扩展业务模型？学习？作为方程式很重要作为2×2优先级排序过程的一部分，我们使用了它（非常类似于Dan Toma的实际工作的五个优先级步骤），一个轴比较重要，而不太重要。我们使用此过程对几乎所有事物进行优先级划分，但是对于初创公司而言，我们使用它来对有关业务模型的问题进行优先排序。这些是类似的问题：谁是我们的客户？…

安排任务并提高生产力

您是否经常忘记旅途中的任务，例如从办公室回来时带牛奶？去杂货店时从车上拿行李吗？不想再回头去完成您忘记的事情？如果您在杂货店附近时有人可以提醒您，这会很棒吗？如果是，那么您来对地方了。您需要使用“任务附近”应用及时有效地计划任务。它提供了设计精美，易于使用和高度个性化的位置提醒。现在，您无需担心您的任务，因为该应用程序将自动神奇地处理所有事情。太好了吧？最好的部分是它的可靠性。我已经尝试过很多这样的应用程序，但是这个应用程序从未错过任何提醒，并且我确实尝试了许多。怎么样？您只需要在此应用中输入任务即可。顺其自然，买杂货。现在，此应用程序将自动提醒您在杂货店附近（例如75 m之内）购买杂货。我发现了一些很棒的功能：…

在小组工作时如何保持理智

在学校的时候，当一位教授或老师宣布一个小组项目时，我感到非常害怕。这并不是说我是一个性格内向或讨厌与他人合作的人，而是我过去在小组工作中的经验教会了我对此的恐惧。我的小组项目常常变成工作量不均，小组噩梦，误解，无序的时间管理和充斥。对我来说，小组工作几乎总是意味着将工作加倍，并找到合适的会议时间，分配工作，确定由谁来做，然后不断检查每个人以确保工作完成。在许多情况下，协作本身通常比手头的项目还要工作。没有明确的目标，沟通以及工作的分工和委派，小组项目很快就会成为耗时的生产力噩梦。幸运的是，我找到了一个解决方案-它是免费的！认识Trello。 Trello是用于任务和项目管理的在线组织工具。 Trello通过提供简单的可视化解决方案来计划和组织协作项目，从而减轻了小组工作的痛苦。 Trello的概念基于丰田员工最初创建的看板系统，以保持较高的生产水平并保持效率和灵活性。用最简单的形式，Trello可以描述为带有卡片或便签的数字白板，代表需要完成的单个任务。然后将这些卡片组织成列表或类别。为了简化，让我们使用一个具体的例子。假设您和三个朋友获得了计划假期聚会的计划。首先，为该项目创建一个新的Trello板，并将其原始名称命名为“ Holiday Party”。…

关于时间管理的

时间管理是一个神话。当今世界最重要的技能是注意力管理。我在去年的一次会议上第一次学习了这个概念，它彻底改变了我对时间管理的思考方式。随着技术的蓬勃发展，我们获得了即时访问全球信息，实时与任何人联系并获取最新新闻的最新动态的能力。 “特朗普现在在说什么？”“超级碗得分是多少？”“谁刚订婚？” 同时，这种持续的“开启”模式使我们像吸毒者一样行事。我们似乎一直在寻找下一个闪亮的事物，渴望在我们的Instagram帖子上寻找下一个“赞”，或者等待手机上不可避免的嗡嗡声。这些不断的通知给我们留下了需要，想要和想要的印象和验证。我明白了。因为我是那样的……我仍然是，但是程度较低。卡尔·纽波特（Cal Newport）在他的《深度工作》一书中指出：“要在我们的经济中保持有价值……您必须掌握快速学习复杂事物的艺术。此任务需要深入的工作。如果您不培养这种能力，那么随着技术的进步，您可能会落伍。” 今天的问题是，越来越多的通知从我们的手机轰炸我们，很难进入“深度工作”模式。旨在提高我们生产力的相同手机也使我们生产力降低。正如达伦·哈迪（Darren…

3个最适合设计师的Google Chrome扩展程序！

好吧，当设计师必须记住并随身携带所有东西时，做设计师并不是一件容易的事。你到处看，但什么都没有。好了，为开发人员和设计师制作完美产品的艰巨战斗今天结束了。查看可以让您满意的Chrome扩展程序列表。皮克斯 Pixorr致力于震撼设计师和开发人员的世界。它照顾着全球所有热衷于创作的人，那些热衷于赞美艺术并在项目或管理截止日期时总是寻找资源的人。 Pixorr是chrome扩展程序，可以在您的日常生活中为您带来魔力，并可以帮助您发现来自各种平台的新资源，例如矢量，照片，动画和视频。 Pixorr不仅可以帮助您获得出色的构想，还可以帮助您探索单个利基或主题的各种现有设计。它是一个方便的工具，而且最好的部分是，每次您打开新标签时，它都会向您显示新鲜资源的列表。 2. 什么字体您是否曾经遇到过为自己的网站找到适合自己风格的独特字体的问题？此Google Chrome扩展程序可让开发人员和设计人员识别现有网站上使用的字体。这有助于根据您为网站采用的样式来解决与内容完善和可见性有关的问题。您可以选择很多字体，但是选择的字体必须完美。它是如此易于使用，只需启用它，您要做的就是将鼠标悬停在任何字体上以立即知道它到底是哪一种。…

工作和睡眠模式– Albert Sema –中

工作和睡眠方式我最近一直在监控自己的睡眠和工作习惯。主要目标是研究睡眠如何影响我的整体工作效率，以及如何将这些模式纳入我的工作习惯。我的发现使我在睡眠和工作方面做出了一些巨大的改变。魔术作品是“打断”。睡个好觉或“不间断”的睡眠不仅会帮助您表现良好，学习新技能或帮助您完成任务，而且还将成为影响您的健康，体重和精力水平的关键因素。一些研究表明，不间断的睡眠调节情绪，并与学习和记忆功能密切相关。关键是每天至少要有6个小时的不间断睡眠。工作习惯也是如此，争论始终是工作时间与工作时间。您可以轻松地在工作上花费8个小时，而仅在4个小时内就可以提高工作效率。中断将导致上下文切换，最终将导致非生产日。如果您发现自己正在查看电子邮件，浏览社交媒体网站，聊天，打电话，而您在那个特定时刻的目标可能是写一段内容或从事待办事项，则您知道我是什么在谈论。可悲的事实是，电子邮件，电话，聊天……可以等待，如果您在不间断的生产工作后回复该电子邮件或电话，世界将不会终结。不间断的生产时间就是通常所说的“区域”。如果您每天可以在您的区域中至少呆6个小时，那么您会做一些高质量的工作。然后，您可以在方便的时候回复ASAP电子邮件，电话等，并且收件人也将感谢您的集中答复，因为您也将位于电子邮件，电话区域中。