您是否曾经希望过可以自动化Trello中的某些手动流程 ,例如
- 在卡上添加特定标签,或者
- 存档卡,
- 将卡片从列表A移到列表B?
您是否曾经想过在后台提供某种自动化功能来充当小帮手,并减轻数百次乏味的点击次数呢? 时代到了! 就在最近,我偶然发现了一个工具,它的功能给我留下了深刻的印象,我自发地决定撰写一系列有关它的博客文章,并将其功能和特色介绍给更多的读者。 因为它值得!
因此,在我指出有关该工具的一些基本知识之前,让我快速地谈一谈关于Trello的Butler。
Butler是专用于Trello的工具。 这就是为什么它的全名是Butler for Trello。 尽管与Trello高度集成,但是Butler与Trello是分开的。 (如果您对Trello不太熟悉,请阅读我的文章,介绍如何使用这18个Trello功能来组织您的业务!)
巴特勒 (Barler)由奥斯卡·特里斯康(Oscar Triscon)创立,他在特洛洛(Trello)社区以及特洛洛(Trello)subreddit上都非常出名。 Triscon看到了Trello中尚未开发的自动化手动流程的需求,否则。 诸如将卡从一种状态或从一个列表移至另一种状态,将成员分配给卡等操作,等等。
Butler是使您可以自动执行Trello工作流程的工具。 就是这样: 它用简单的英语做到了 !
我知道外面有这么多人不愿动手学习编程语言,因为习惯于命令及其语法是对他们的真正挑战。
使用Butler,您无需学习编程语言即可理解甚至编写命令。 您可以用简单的英语编写命令,然后Butler会自动代表您执行操作。
Butler for Trello 大大降低了在Trello中自动化任务的入门门槛 。 如果我说这是改变游戏规则的人,那并不是夸大其词。 一点也不。
如何为Trello使用Butler
巴特勒有能力改变您的业务。
使用Butler for Trello,您可以为普通人创建强大的IFTTT型命令。
通过剥离到目前为止您静默接受的许多手动任务,它有可能完全改变您的工作流程。 是的,Trello中有一些Power-Ups可以帮助您完成指定的任务或工具,例如Dropbox,Freshdek,Giphy,MailChimp,Jotform等。
但是巴特勒为Trello可以为您做的规模无与伦比。
为了将Butler用于Trello,您必须下定决心是否要使用Power-Up或后台的ButtBot小机器人。 每个板只能使用一个。 我将在一分钟内详细讨论它们之间的差异(并在我的免费在线课程中更详细地解释这些事情)。
因此,如果您选择ButlerBot,并且大多数人可能会这样做,因为它可以让您做更多的事情,您必须将每个Trello板与Butler连接起来。 这是在Butler仪表板中完成的。

这样做之后,您的董事会将拥有一个新列表。 它称为Butler List 。 默认情况下,它位于位置1,但您可以将其拖动到最后一个位置,或将其拖动到任何位置。 此列表稍后将包含使您要自动化的任务自动化的命令 。 在我的下一篇博客文章中,我将详细介绍设置命令的细节,并且让您了解使用Butler for Trello时可以执行的操作!
ButlerBot与Butler加电
Butler Power-Up和ButlerBot是两个不同的事物,但是它们做类似的事情。

两者之间的第一个区别是,通过加电功能,在卡或板上本身创建了按钮 。 这些按钮后面的功能需要手动执行。
另一方面,ButlerBot会在触发时自动执行所有操作。
其次 ,ButlerBot是其自己的单独用户。 因此,例如,当它创建新卡片或在卡片上发表评论时,它是以ButlerBot用户的身份而不是您的名字。 上电按钮就像您自己一样,即动作显示为您自己完成。
最后, 两者之间的第三个区别是ButlerBot存在的时间更长,并且功能更多。 在这一刻。 我知道,Trad Butler的创建者公司Ludable正在研究Power-Up,以使其做得更多。

这个怎么运作
Trello的Butler易于使用。
每个人都可以使用命令生成器立即开始 。 这是一个类似于仪表板的界面,您可以在其中从下拉列表中选择触发器和动作。 在命令构建器中,实际上没有什么可以做错的。 除了使用简单的英语编写命令外,Butler for Trello还非常易于使用,几乎每个人都可以使用。
这是命令生成器的幕后花絮。 当您查看此动画中的可用选项时,您会感觉到可以使用此工具实际进行多少操作:

因此, 命令构建器是设置使Trello板自动化的命令的理想起点。
但是,命令构建器并不能实现所有功能。 熟练的用户可以根据他们需要在特定工作流程中实现的内容编写自己的复杂命令链。 这需要一些运动和奉献精神。
还有一个公共社区委员会,您可以在其中找到大量其他用户的示例和问答。
通常,当您浏览社区委员会中的评论时,您会找到问题的答案,甚至是有关如何在Trello中设置特定工作流程的新灵感。 并且,有非常支持的支持人员。 他们的响应能力令人印象深刻!
Trello的Butler的Tech Lingo
与大多数其他工具一样,还有一些学习曲线在等着您。 您需要了解一些术语,以了解巴特勒的工作方式,以及良好的沟通和避免误解。 这些是我认为对初学者最重要的:
一条:巴特勒代表您执行的每个动作通常都涉及一个操作。 但是,某些操作(例如,对列表进行排序)可能需要多个操作。
多种动作:需要多个动作(例如,删除绿色标签并移至“待办事项”列表)的命令所需的操作与所有动作之和相同。
操作(=命令):一项操作至少会为您节省一键。 通常,它可以为您节省多次点击,或者使您无法手动执行某些操作。
每周配额:每周配额是每周允许的操作数。
重置配额:每个星期日的格林尼治标准时间(格林威治标准时间)午夜重置配额。
定价方案
刚开始时,您可能会坚持使用免费计划。 弄清楚ButlerBot或Butler Power-Up的工作方式及其实际功能是理想的。
有了免费计划,您现在可以使用Butler Power-Up每周*最多运行25次命令。 重要的是要知道,每次按下Power-Up的按钮时,它都被视为命令运行。 每个星期日的格林尼治标准时间午夜都会重置25条命令的配额。
如果您更喜欢使用ButlerBot ,则每周只能进行一次操作限制-在任何计划上,不仅限于免费计划。 一个操作(=命令)可以一次执行多个动作。 这样考虑:巴特勒操作可以为您节省许多手动单击。 如果您采用免费计划,则这些保存的点击总数每周不得超过250次。 如果更多,它只是停止执行命令。
不过,付费计划的门槛更高。 一旦达到极限或需要一些只能通过付费计划访问的命令,则该升级了。 当前有两种不同的付费计划选项,最实惠的是Silver Platter,价格为$ 10 /月。 承认这项工作可以使我从中解放出来,我发现这是一个非常慷慨且有价值的提议!
* 定价计划的条件通常可能会发生变化。 如果您发现条件已经不再是过去,请不要起诉我!
交给你
发现了这个有趣的内容,并想进一步了解Butler for Trello的工作方式吗?
我创建了一个免费的在线课程,教您Butler for Trello的入门,并指导您通过Butler for Trello设置Trello板,运行您的第一个命令并揭示一些入门的特殊技巧。
无论您是需要一些清理面板的帮助,还是想使用一个系统来帮助您在Trello中管理任务的繁重工作,此在线课程都是一个不错的起点。 (不要告诉任何人,但是还会有更多!!🙂而您又要失去什么?
