Productivity – 第444页小小书 XXshu

我们的洗碗机可以向我们介绍有关约束理论（TOC）的知识

想象一下进入您的Delorean。您在1950年代回到自己的郊区。您敲门随机选择的房子的门，然后与那里的家庭主妇交谈。您向她描述了我们将来都会拥有的这种设备： “它将坐在您的厨房柜台下面。您将把脏盘子装进去，加少量肥皂，关上门，按一下按钮，然后出来干净的干盘子！” 现在，在她打电话给警察之后，您问她是否认为在此描述的将来有人会在厨房柜台或水槽上放脏盘子。我的猜测是，她认为这不可能。快速提问！你们中有多少人第二秒钟在洗手池和/或柜台上仍然有脏碗碟，但仍能正常工作？我知道为什么？我的洗碗机确实能很好地清洗碗碟，但对碗碟的干燥（尤其是杯子）做得不好。那我该怎么办？装载完成后，我打开洗碗机，将杯子倒过来晾干，稍后再回来！ “等等，”你说。 “这是在柜台和水槽上放脏盘子的时候，对吗？” 它是。…

分布式团队将继续存在：帮助他们成功的策略

rawpixel.com在Unsplash上发表的“几个人的拳头撞到了繁忙的工作空间” 在寻找本地人才的挑战加剧了技术领域的激烈竞争的同时，企业正在寻找创新的方法，以寻找不仅限于本地市场的合适人才。此外，合并和收购已使地理上分散的团队成为常态。从业务的角度来看，期望位于不同地理位置和时区的分布式团队的表现与位于同一地点的团队的业绩相仿，可为企业带来业务成果并增加价值。如果团队成员并没有全部并置在一起，则会在有效软件开发至关重要的领域中引入障碍：沟通，凝聚力，透明度和信任度。这直接影响到这些团队的绩效，质量和结果。阅读有关新的或现有的分布式软件开发团队的一些策略，以缓解这些挑战并建立更好的团队。我的团队完全分散，在过去的四到五年中，我们一直以这种方式开展工作，吸收了整个过程中吸取的教训，以使我们的团队变得更好。我希望此博客对已经在分布式团队中工作的人或在此旅程的早期阶段或正在考虑分布式团队是否有效的人有所帮助。分布式团队有很多变体：例如，一些团队成员在组织的圣何塞办公室中，而其他团队成员在其纽约办公室中。一些团队成员在一个办公室中，其余团队则处于远程状态（在家工作）一些团队成员在一个楼层/建筑物中，而其他团队成员在另一个楼层/建筑物中但在同一位置所有团队成员都位于远程，在家工作我的团队由在家工作的团队成员组成，其中一些在公司在弗吉尼亚州的办公室工作，在英国以外的办公室工作，在德克萨斯州奥斯汀的办公室工作。这是我们目前的状态，多年来，我们已经从一个主要位于同一地点的团队发展成为一个几乎100％分散的团队，以适应业务需求，同时最大程度地找到最佳人才。敏捷官方并没有提倡不组队的团队，但是根据我的经验，敏捷仪式是因为它们旨在建立通信的透明性而实际上促进了远程合作。当将其应用于分布式团队时，这需要拥抱远程优先的心态，并创建考虑团队的分布式性质的团队规范和实践。…

高度组织化的7个日常习惯

井井有条不是要摆脱自己拥有的一切，也不是要成为另一个人。这是关于您想要的生活方式，但更好。 –安德鲁·梅伦有时候，我想知道如果我能更有条理，我会有多高效。我喜欢几年前的情况-明确的工作重点，更少的干扰，更少的工作量，更好的工作与生活平衡。一切都是那么系统和乌姆……。有组织的。不要让您的项目影响您的生活。让ProofHub助您一臂之力。我们早上醒来的那一刻，一切都变得如此混乱和混乱。怪罪于我们的日常习惯，日常活动或生活方式，我们大多数人都在自动驾驶模式下操作。事情是高度混乱的，缺乏明确性可能会阻碍我们的成功之旅。这导致我向世界上最成功的人们寻求帮助。我研究了他们的习惯和日常生活中使用的小技巧，并提出了我的7个高度组织化的日常习惯清单。让我们看看这些习惯来组织我们的生活并带来更好的工作与生活平衡。…

适用于iOS的最佳Gmail应用替代方案

最初发布在 GainTap的博客上。如果您像我一样，就讨厌Google Gmail应用的新外观。但是不用担心，您可以选择。新的Gmail应用出现问题。让我们快速总结一下有关Gmail新应用程序的一些抱怨。设计不良从简单的邮件应用程序到更多受Google Plus启发的布局的设计转变令人震惊。颜色可能会分散注意力，并不会增加太多体验。事情不是您在逻辑上期望的地方，还是您使用相同的界面布局多年后就习惯的地方。这是最大的不满之处，这是经典的“不解决未解决的问题”方案。缺少功能有些人注意到移动应用程序缺少“打印”和其他功能。我从来没有亲自使用过打印命令，但有些人可能在办公室中装有蓝牙或无线打印机，以便在开会时将文档发送到该打印机。我可以看到这是一个重要的功能，我认为删除它可能是一个疏忽。…

15个Google加载项可以挽救生命

使用附加组件的步骤打开一个新文档（Google幻灯片，Google Doc，Google表格等）。单击加载项。单击获取加载项。搜索您要使用的加载项。将鼠标悬停在您要使用的附件标题上。点击+按钮。 15个Google加载项可以挽救生命您可以在下面找到我最喜欢的15个Google加载项。知道您认为应该包含的附加组件吗？有你爱的人吗？在这里给我发条！读写工具栏允许您在网络上的任何地方使用Google语音输入即时将您的声音转换为文本说话后可以立即翻译书面文字突出显示网站上的报价并将其全部拉至指定的Google文档…

为什么需要停止多任务并开始集中精力

许多人为自己的多任务能力而感到自豪-认为它可以向他人表明他们很忙并且可以一次处理许多事情，但是实际上，多任务处理会向其他人发出负面信息，告诉他们您一次不能专注于一件事情。在工作场所，多任务处理的趋势会使您无法按自己的意愿或确实需要的效率进行工作。多任务实际上也会导致您的压力水平增加。您可以安排时间进行真正的休息和放松，这将改善您的注意力。您可以采取多种措施来减少多任务处理的趋势，提高生产率并减少匆忙和压力。多任务告诉别人您无法一次专注于一件事情。鸣叫报价首先，计划好自己的一天。许多人发现最好是在前一天或晚上进行此操作，以便他们可以每天从制定计划开始。安排时间段，在此期间您将专注于一项任务和一项任务。例如，如果您需要使用社交媒体与客户或客户进行交互，那么您将每天花费特定的时间来执行此操作，而不必整天来回移动。如果需要，您可以安排多个时间，但不要为了进入社交媒体网站而中断其他任务。回复电子邮件和电话是另一项任务，最终可能会占用一整天的时间并使您分心。每天选择两个时间来执行此操作-在一天的开始时间一次，在结束时一次。将较大的项目分解为可以完成的较小任务。这将帮助您创建一个可管理的“待办事项”列表，并使您可以专注于较大项目中的每个较小任务。您会发现自己不会感到不知所措。不知所措通常会导致焦点问题。…

您的项目中有70％是否失败？（第1部分）

撰写者：PieMatrix首席执行官Paul Dandurand和ENKI LLC的业务负责人Lawrence Dillon。最初以 PieMatrix博客的形式发布。最近，我们举办了一个ITMPI网络研讨会，内容涉及“您的项目中有70％可能失败”，以带动我们合并后的社区围绕我们一直在做错的事情进行对话。今天，我们想让您参与讨论，并询问您的组织如何处理项目成功与失败率。在回答之前，让我们考虑对项目成功和失败的简化定义。成功 -项目提供了预期的业务价值，例如收入，利润或净收入的可衡量的改善，提高生产率的自动化，新产品的发布，降低库存成本或其他目标结果。失败 -一个未达到或超过预期业务价值的项目。我们对项目成功的看法相对简单。如果您按照自己的意愿去做，那您就应该准时，按预算进行。如果您实现了您要说的话，那么您应该实现或超过承诺的业务价值。现在，我们变得直截了当：高管不再关心PowerPoint，Excel电子表格，甘特图，任务列表，交通灯报告或SharePoint文件。…

两周实验：更好的解决方法

我写这篇文章的时候是一月，这意味着它是解决季节。大约40％的美国人刚刚制定了新年决议。他们中的许多人都会失败-根据目标，至少一半，甚至多达91％。简而言之，决议是行不通的。是的，有一个目标很重要，拥有决议会让您成功做出改变的可能性是非决议者的10倍，但是如果您尝试过，您可能无法设计出比经典的“新年决议”更糟糕的目标。第二个开场白：虽然我在这里建议进行一年的实验，并在“新年决议”的背景下撰写了这篇文章，但是这种方法可以随时启动，并且可以持续任何时间。无需等待下一个1月1日。大量像素被泄漏，解释了为什么分辨率不起作用以及如何使它们更好地工作，所以我将通过一些相关原因作为我真正要谈论的内容的序言关于：您可以从1月1日或1月7日或6月13日开始改善生活的更好方法。大多数决议都太含糊， “成为一个更好的人”并不意味着什么，但这是2014年第三大最常见的决议，这是我能找到的最新数据。 “减肥”不包括数量，“锻炼更多”没有关于增加多少的细节。可能会有太多结果，这意味着您不知道如何到达那里或何时到达。大多数决议的完成日期距离都太远了。最好，决议的预定时间表是一年。通常，它是“永远的”。这有很多明显的原因，这很糟糕-首先，您如何知道成功的时间？大多数解决方案都令人望而生畏。“戒烟”这样的一线目标是庞大，令人恐惧的，除非您打算真正戒烟，否则您将没有任何有意义的策略或中间步骤。…

如何保持健康在家工作

再见通勤，你好家庭办公室！听起来很完美，对吧？尽管您可以穿着睡衣工作，避免交通高峰时间，但仍需要额外的精力来保持身体健康。如果没有同事来访，参加会议，喝咖啡休息时间和步行去吃午餐，您可能整天都不会动弹。最近的一项研究证明，久坐不动的生活方式对您的健康非常不利，您将需要一项来自家庭健康和健身常规的工作，以确保成功。以下是10条健康小窍门，可让您在家工作时保持健康：每天上班前后下班您很容易忘记不上下班有多少时间，所以请充分利用它！坐下来上班之前，应代替散步。当您完成一天的工作后，请出门，然后步行15分钟即可坐在电脑旁排毒。创建每周时间表在星期日晚上，更新一周的日历。无论您是实际计划者还是在线日历者，首先要在职业和个人义务上“铅笔”。就像您安排会议一样，添加锻炼内容以最适合下周。设定倒数计时器使用您的手机或Google计时器来确定设定的时间以专注于工作。始终将时钟/计时器设置为倒计时您打算工作的时间。 Inc.…

是否难以满足要求？适应这些习惯并成为守时

即使拥有我们周围的所有技术，您仍然很难满足公司任务和日常项目的最后期限吗？这在业务中经常发生，因为任务数量在增加，并且完成的截止日期似乎越来越紧。技术创新也给我们的社会带来了一种消费和即时性的习惯，这无疑也影响了企业界。在这种情况下，我们会犯一些常见的错误：我们放弃质量以至最后期限。我们只是迟到或提出借口以说明为什么我们无法完成任务。我们归咎于我们缺乏能力或时间，实际上是我们缺乏良好的时间管理。了解以下内容：时间管理不善会导致守时的缺乏，而这通常是许多人的问题。只是看看我们认为迟到先前计划的承诺是完全正常的。如果您这样认为：您相信它的优雅不会准时到达吗？您认为迟到是正常的吗？现在是时候开始改变您的观点并将自己放在等待您的人的地方了。因此，请想象以下情况：您工作非常忙，需要与其他客户开会。然后，您可以根据自己的时间表进行实际操作，并为此新会议保留40分钟的时间，因为此后已经安排了另一次会议。假设此客户迟到了20分钟。…