Productivity – 第449页小小书 XXshu

一次只做一件事情如何对您有帮助

一次只做一件事与多任务正好相反。这意味着只有完成一项任务，然后再继续执行下一项任务。同样，它需要专注于一件事，同时消除周围的所有杂音和干扰。在会议中或与朋友外出时检查社交媒体或电子邮件是很常见的。我们经常在办公室工作或在家看电视时在计算机前吃午餐。我们大多数人至少在开车时发短信。我们在忙着做其他事情的同时打开电视并保持开机状态。在收集项目数据并尝试回复电子邮件并在母亲打来电话的同时解决我们正在处理的问题的下一步时，我们进行了多次对话。这听起来与您的工作相似吗？一天结束后，您感觉如何？一次从事多种事情并没有给我们带来任何好处。短期和长期也是如此。我们的大脑正忙于处理所有这些事情，但是它并不是用于多任务的。我们中午感到疲倦，并且注意到我们的工作效率不高。通常感觉我们很忙，但是那天我们做得还不够。想象在一个晴天在有些叶子上的一个放大镜。如果我们继续移动玻璃杯，什么也不会发生，但是如果我们将光线聚焦在那些叶子上，就会着火。这是现实生活中可能发生的事情的一个很好的比喻。…

大脑中的注意力过程

对我们大脑的影响。法国科学家Philippe Lachaux在Tedx Emlyon的演讲“ 注意力，注意力分散和我们脑中的战争”中讨论了他关于认知任务和大脑科学过程的研究，以解释注意力的组成部分。 Lachaux强调了解这些过程的重要性，以尽我们最大的努力来利用有限的注意力，并防止由于注意力经济转移而对我们大脑造成的长期负面影响。 Lachaux将他的演讲分为四节课，以解释大脑中影响我们注意力的众多过程。他使观众保持参与，并提供了如何提高意识和注意力的方法。在他的第一堂课中，拉绍（Lachaux）阐述了所有个人如何具有先天性的优先级图来引导我们的注意力。该图通过位于大脑后部的顶叶起作用，并负责评估有趣项目的存在。在他的第二课中，他揭示了如果人类将更长的时间固定在某些物体上，那么该“地图”将及时适应我们当前的兴趣，这解释了为什么所有人都不会专注于相同的事物并朝着不同的方向注视。在第三课中，他指出我们有一个识别感知的系统，该系统吸引了我们对某些对象，特征和模式的注意。最后，在第四课中，我们大脑额叶的执行系统使人们能够抵御某些物体的束缚，并在任何给定时刻实际上将我们的注意力移开。这些方面加在一起使我们能够全神贯注并控制我们的注意力。但是，我们的注意力系统正处于危险之中。有这么多的信息，那么多的广告，那么多的人可以交谈，那么多的文章可以阅读，那么多的推文可以浏览，那么多的广告可以浏览，那么多的Instagram图片可以滚动，以及我们如何以及如何参加某些媒体实际上刺激了对我们大脑的长期负面身体影响。由于技术的分散和信息过载，我们开始执行多任务。各种研究表明，多任务处理会对大脑和记忆产生有害影响，还会削弱人的学习能力。…

5种数字工具可增强您的管理水平并完成工作

您可以从Google日历，Apple日历，Microsoft Outlook中客观地进行选择，无论是首选操作系统的本机日历还是最适合您的本机日历。不幸的是，我知道很多工人仍然不依赖数字调度程序。尽管通常没有什么错，但大多数都无法利用这些日历的出色功能，尤其是在线备份时，您再也不必丢失数据了。切记选择一个可以在所有设备上同步数据的日历。实际上，“用两只石头砸了两只鸟”功能使您的任务与日历同步，因此您可以按时间顺序或预定视图查看所有活动（任务和会议）。 3.专注目的：时间管理这个本机OS应用程序（也可以作为移动应用程序使用）基于Pomodoro Technique时间管理理念，我认为这非常重要。这个想法是，您将只完成25分钟的任务（相当于1个番茄），并在两次间隔之间休息5分钟。这样的想法是，您必须专注于每项任务，并且必须记下每次想到的烦恼，最好在休息时间进行处理。在给定的时间段内，您必须了解自己有多少个番茄，可以用来评估绩效。练习以计时器的形式灌输可以随时间掌握的纪律。每个操作系统都有Pomodoro Technique应用程序的多种变体（通常只是设计有所不同），由您决定最喜欢哪种。 4.语法上目的：沟通管理

为团队辩护

什么是团队？ Microsoft最近发布了一种新的基于聊天的工具，其概念与Slack或Hipchat相似。基于聊天的工具对于需要集中存储所有对话的移动团队非常有用。过去在律师事务所中，此存储库一直是电子邮件。电子邮件过去很棒。现在，它是垃圾邮件，恶意软件攻击媒介和信息过载的痛苦之地。 Slack是目前最流行的基于聊天的系统之一，是我的团队在Fish上使用的基于聊天的工具。松弛渠道我们使用Slack讨论项目，问题，部署和随机主题。 Slack使我们可以通过渠道专注于手头的主题，并保留该问题的历史以供将来搜索。基于聊天的系统使分散的团队可以在旅途中获得开放式办公室的好处。我们可以通过单击按钮将聊天移至Skype for Business视频。团队不会摆脱电子邮件，而是将重点和精确度增强到渠道中。当微软去年宣布Teams的beta版可用时，我们开始对其进行测试，因为我们刚刚与Microsoft签署了Office 365协议。像Slack一样，团队也加入了渠道的概念。…

动起来！！！哦，自己动手

台阶无休止地升到我上方，高到科罗拉多早晨的高度。在红岩露天剧场（Red Rocks Amphitheatre）外面，有四百个挑战者在南侧向您挑战，北有大约200人。到处都是高高的红色岩石，形成了自然的声音系统，壮丽的风景和山麓丘陵之美，即使不是脚也能使人心跳。再走两圈。我的脑子开始找借口。 “今天放轻松。您仍在从手术中恢复。” “你只能再跑一圈。今天足够了。” “我累了。我的肩膀痛。我需要加热一下。” 我们以这种方式说服自己。首先我来到这里之前，我曾听到过同样的故事。 “您知道您可以在客厅锻炼身体。” “你可以睡。其余的你可以用。”…

openBOM — BOM参与系统

启发我们创建openBoM的原因之一是制造团队对数据共享和协作的巨大需求。我有幸与硬件初创公司和大型制造公司的数百名工程师进行了交谈。对他们而言，最困难的事情之一是人与人之间的交流，并确保他们正在使用最新的数据集。我们的“ aha时刻”是发现公司如何从Excel电子表格迁移到关联的电子表格应用程序，例如Google Sheets，Office 365或Excel和Dropbox的组合。一个单一的动机是改善数据共享和协作。因此，openBoM技术范式的核心诞生了：为BOM管理带来即时的实时编辑和协作。 openBoM保证团队中的每个人都在使用相同的数据集。最新状态：您可以在openBoM用户界面中看到一个指示，表明您和您的团队正在查看相同的数据集，以确保每个人都“始终使用相同的BOM”。“同一页面”参与的想法激励了我们开发openBoM BOM协作范例。制造公司中许多工程师的痛苦是与同行交流。想象一下机械工程师，PCB承包商和制造计划员正在一起工作。您能想象他们之间的互动系统吗？传统方式是使用电子邮件发送Excel电子表格并在Dropbox上共享文件。这是一个小公司的故事。对于大型公司而言，这是一个关于如何在记录系统（SOR）中集中数据并确保每个人都可以访问这些系统的故事。…

富有成效的自由职业者有一个奇迹上午的例行程序（并在大多数早上5点起床）—第1部分

R用于阅读 -这是我最喜欢的阅读-阅读与成长或发展有关的东西。我最喜欢的《奇迹早晨》中的一句话是吉姆·罗恩（Jim Rohn）： “您的成功水平很少会超过您的个人发展水平，因为成功是您成为自己的人所吸引的东西。” 换句话说，花一些时间（不要等待时间）专注于自己的发展。接受新的想法，给他们一个漩涡，看看它们是否会为您发芽。啊最后的S用于划线（实际上是记录日志），写下您的想法，在纸上“大声”处理（而不是让它们在头上盘旋旋转）。我感觉我多年来一直在努力做一个像奇迹般的早晨的事情-我一直在逐渐尝试其中的一些习惯，将点点滴滴摆在适当的位置，尽管有些不一致和随意，但尽管如此，这是我认为这对我来说效果很好的部分原因。奇迹的早晨将所有东西组合在一起，并用一个整洁的小包装把它绑起来，上面放着蝴蝶结。我确实确实在每个工作日的凌晨5点起床（确切地说是5:02），虽然我没有在周末设置闹钟，但我在大多数星期六和星期日都非常早地起床，做了奇迹般的早晨，因为爱我家的安静，通常这是唯一的机会。我的缩写是RSSAVE（它不像SAVERS那样活泼，但是有什么用，对吗？！） R用于阅读每天早晨，我至少阅读10分钟，这通常足以使我阅读所读书籍的大约一章。实际上，我设置了一个计时器-不能确保我能阅读整整10分钟的时间，但是这样我就不会像一个小时那样阅读。当我第一次开始奇迹般的早晨时，那是夏天，我的女儿不必每天早晨醒来准备上学，所以我有机会在早晨的例行活动中尽情享受-阅读和写作往往是很大一部分。…

夜间摄影师，短篇小说

晚上，©V.Plut 夜晚的魅力是什么？当电力照亮我们的世界时，我们是否不再需要害怕黑暗？也许我们现在把夜晚看作是完全可以逃避白天现实的另一个维度，而不是我们必须在不受太阳光保护的情况下入睡的时间。光明与白天，黑夜与黑暗-曾经有一段时间我们从来没有问过睡觉的时间-当黑暗来临时，我们闭上了眼睛，当我们醒来时，它是明亮的，我们打开了它们。当您从被黑暗覆盖的地球一侧的空间进入时，您会看到在人类紧密聚集在一个空间中的星球部分上的大量光簇。仔细观察，您会发现这些集群是在网格，街区，街道，咖啡和甜甜圈商店以及工厂中划出的城市，人们在午夜班次上劳作，在1985年的一个特别的通宵晚餐中，一个年轻人坐在在凳子上，在柜台上，带着他的咖啡和他的相机。欧内斯特（Ernest）将一勺糖倒入杯中并搅拌。大约一个小时前，阳光普照在公主剧院对面的街道上，最后一缕光穿透剧院和巴斯金百货公司之间的小巷，直接降落在餐厅的前窗格，因此必须拉下百叶窗直到太阳下山。最后一束光使他想起了一朵花，它在凋零死亡和衰败之前就绽放了最明亮，最饱满的花朵。每天的活动始终标志着他进入人工照明的夜晚世界的开始，而欧内斯特（Ernest）恰好安排了他的进入时间，正好在灯光降到窗格下方时到达了“ 忙碌的蜜蜂 ”。欧内斯特（Ernest）是光的守望者-这是他的时钟，他知道何时在任何给定时间在建筑物的街道上洗什么东西，但是他最熟悉的是夜晚的灯光-他是一个商人，在夜幕降临时，几乎每天晚上都走在城市的街道和小巷上，记录着钢门店面从封闭的立面的光在城市人行道上投下阴影的方式，或者一个陌生人穿着雨衣和帽子的方式在路灯的漏斗下面抽了烟。这种工作带来了危险。尽管街道和小巷光线充足，欧内斯特却被抢劫了好几次。他用一把小手枪在巷子里把他的老美能达丢给了一个戴着面具的陌生人。…

运动员如何成功，你也可以

我们都知道，要想参加奥运会或各自运动的顶峰赛事，就必须拥有非凡的才能。但是成功还需要什么呢？ “准备是每天不断进行的所有步骤，这些步骤对运动员的成功至关重要，例如训练，所吃的食物，心理准备，甚至如何维持人际关系和获得多少睡眠。” 专家的建议根据运动心理学家吉姆·泰勒（Jim Taylor）的说法，成功运动的三个步骤是“观察，准备和表现”。这意味着运动员需要寻找视角，思考什么，如何做以及最重要的是为什么他们要实现。对于运动员来说，泰勒说：“在这些方面拥有健康的见识，您将为下一步的发展打下基础。”下一步是准备，这是组织和训练您的身心，以达到最佳成绩。准备是每天不断进行的，有助于运动员取得成功的所有步骤，例如训练，吃的食物，心理准备，甚至是如何保持人际关系和获得多少睡眠的方法。绩效就是您在观点和准备上所做的所有工作，并将它们组合在一起以竞争并表现出最佳表现的地方。运动员怎么说？ “当您感到紧张或沮丧时，与自己交谈可以大大提高您的自信心。” 那里有很多文章可以提供专业运动员的建议，但是其中大多数可以概括为5点：动机和重点：您必须有动力去取得成功和胜利，或者至少要有所进步。而且，您需要专注于每天运用这种动机，去实践并努力改善自己。随时准备学习：无论是受伤，损失，甚至是获胜，请从中学习经验。那是您变得更好的唯一方法。…