Productivity – 第448页小小书 XXshu

对于那些难以捉摸的勤工俭学的人

当我开始为职业服务工作时，我遇到的第一个问题是在城市找到一份兼职工作。而且我一次又一次地提出这个问题，这很明显地表明，这所大学的许多学生正在把一部分时间花在根本不学习上，而是为自己的学习付费。我可以根据自己的经验说，有时候掌握勤工俭学的平衡是一件棘手的事，嘿，除了努力提高学业和支付房租，我们中的一些人实际上甚至想过一辈子！无论您是在学习和工作，还是在同时处理多个科目时遇到麻烦，或者在课程学习期间都没有实习……如果您是像我这样的学生之一，需要提醒自己寻求平衡，以免自己陷入困境迷失了细节，请继续阅读下面的技巧，我发现这些技巧可以帮助我扎根自己，并充分利用工作和学习之间的平衡。 1.记住为什么明确目标是提高工作效率的最佳方法。这是一周中发生的所有其他事情的基础，保持这个明确的目标将帮助您度过艰难的时刻并激励您继续前进。如果需要一点帮助，以使这种动机更加牢固，请查看我们自己的Nienke撰写的精彩文章。 2.优先俗话说“万事通，无精打采”意味着将自己分散在许多主题上，将使他们无法真正专注于任何一个主题并表现出卓越。这样做会带来非常实际的成本，例如，如果您的目标是努力为自己的学习付费，那么当您工作了许多小时以至于成绩开始下滑时，就会出问题了。为避免这种情况，请长久诚实地看待计划中每个活动的时间。不要将工作作为拖延该考试学习或上交论文的方法！这可能是暂时的缓解，但是如果您诚实地确定自己的目标是什么，那么您将了解，花更多的时间来完成工作并非总是有意义的。确定优先顺序还将指导您制定时间表。现在需要更多注意什么？实际上什么根本不需要关注？您的来电。…

约束理论105：Microsoft的Drum-Buffer-Rope

在上一篇文章中，我介绍了鼓式缓冲绳（DBR-Buffer-Rope）（DBR），这是TOC在生产等生产环境中的原始应用。现在，我们准备仔细看一个真实的示例，该示例将到目前为止我们在本系列中介绍的所有想法融合在一起。故事始于微软公司一位年轻的项目经理Dragos Dumitriu，他决定接受挑战：扭转公司八个IT部门之一中表现最差的软件开发团队。到九个月后完成工作时，该团队的业绩最佳，其生产率提高了155％，交货时间从五个月缩短至两周，并且截止日期的绩效从接近零提高到超过90％。 XIT Sustained Engineering负责维护80多种应用程序，供全球Microsoft员工内部使用。这涉及开发和测试小变更请求（通常会修复错误）。 2005年第一季度，该团队的生产力是有史以来最差的—积压订单超出了产能五倍（并且还在不断增长）。不用说，需要维护其应用程序的四个内部客户群非常不满意。 XIT每天收到大约一个变更请求，或者每个季度收到85个。但是由三个开发人员组成的团队的平均容量仅为6.5（约合20个），因此与前一季度相比，只有17个已完成请求的吞吐量：当新的变更请求到达时，需要对其进行评估以进行粗略的时间估计。 XIT及其内部客户之间的协议规定，必须在48小时内执行此估算，这意味着必须将其作为最优先的事项来加快。在这里，我们开始看到问题所在–开发人员和测试人员每个人都需要四个小时的估算时间，这意味着每个变更请求都将系统整整一天的工作效率降低了。每天一个请求，每个请求一天—…

多任务处理。是否存在？

多任务处理代表同时执行两个或多个任务。我一直很有趣，有些人声称他们可以有效地执行多任务。我时不时会见他们，我敢打赌你这样做。甚至也许您是引以为傲的多任务处理程序之一。好吧，在这里我将很简单：有效的多任务处理不存在。好吧，除非您一起喝啤酒和一起吃薯片🙂 这是东西。快速切换大脑环境的能力会产生多任务错觉。实际上，您的大脑一次可以专注于一件事。尝试多任务会使您前后不一致，使您失去真正的愉悦感和最佳的结果。而且，它总是会导致多个错误和令人震惊的时间浪费。一个简单的练习为您：恢复去年的最佳记忆，并同时将两个数字乘以44 * 32。不可能吧？…

完成的7条诫命

每个人都问我，你如何完成这么多事情。我曾经回答，我是神奇女侠！我们都知道这不是事实，尽管它比事实更令人兴奋。因为要遵循一些简单的规则，所以我坚持下去。我将分享这些简单的规则，以便您也可以这样做。清洁办公桌似乎太简单了吧？但是，它确实有效，您将为此感谢我。因此，无论现在几点，都请打扫办公桌并使事情井井有条。通过清洁办公桌，您将变得更有条理，并且可以更好地控制自己。将此作为日常工作的一部分，每天结束时清洁办公桌。每天有一个设定的截止时间会有所帮助，花一个星期的时间，看看您的生产率更高。番茄技术我使用这种技术已经有好几年了，它确实在改变着生活。您可以将计时器下载到智能手机，但是我使用传统的鸡蛋计时器。您要做的就是设定工作量与休息率。我使用25到5，然后每隔四转就休息一下。缩短工作时间的好处在于，它可以使您保持专注并允许您在中间进行一些小任务以休息一下。…

通过5种方式COMTIFY减少您的交流量

您是否曾经被太多的电子邮件所困扰？我们知道感觉如何。以下是COMTIFY解决此问题的几种方法： 1.“不包括我！” 还记得有人在邮件线程中大喊“请不要再向我发送下一封邮件！”？直到最近，我们一直都这样做。但是我们休息了。使用COMTIFY的“保留此线程/取消关注”选项可顺利退出线程。取消关注线程后，该线程会立即从界面中消失；剩下一些重要的问题要处理。 2.’包括XYZ先生’ 在阅读或发送“包括Michael”或“将Usha添加到线程中”类型的电子邮件时，您一定想知道什么。如果我猜对了，那一定是一种可惜的感觉（或者，如果您发送了，请re悔！），并希望有一天，“ cc”中的所有人都不会被此类电子邮件所烦恼？尝试COMTIFY的线程-它们可以解决此问题。只需将用户从应用程序的右侧面板拖放到线程中以包括他们，而无需再打扰任何人！ 3.不断扩大的电子邮件电子邮件链中的收件人数量始终在增加，而从未减少–您是否注意到这一点？…

如何更好地利用您的空闲时间

与时俱进的10种方式我们听到人们为什么没有做他们真正想要的事情的一个普遍借口是他们没有足够的时间。没有足够时间的借口已经成为我们不断告诉自己的故事，从而导致：规划和生产率低下。我们的健康，人际关系和工作苦难。缺乏野心或动力。较低的动机，自信和自尊心。与我们的梦想脱节。事实是，我们每一天都有相同的时间。我们如何利用时间来决定我们日常体验的质量。如果我们对自己诚实，我们每个人都可以每天抽出时间来处理对我们最重要的事情。考虑这种情况：假设您有30分钟的空闲时间，因为您介于任务或约会之间，或者根本没有计划的时间—如何更好地利用这段时间？最近，当我回顾最近几个月的工作以及我如何利用自己的时间时，我注意到我需要改进的两件事。首先，我在不同的社交媒体平台上花费了不必要的时间，并消费了数字信息。其次，我没有像以前那样阅读物理书籍。我决定每天至少减少一个小时来消耗多少数字信息。虽然一个小时可能听起来很长，但是如果我们停下来想一想每天实际触摸数字设备多少次以及时间用完了，我们会感到非常震惊。在我们的设备上花费几分钟，每小时两次的时间，每天总计会花费大量时间。…

选择适合您的工作语音信箱留言样本

图片来源：techcrunch.com 选择适合您需求的正确工作语音信箱留言样本肯定会有一些您在工作时无法接听电话。许多企业在成长时都会使用语音邮件来处理这些情况。我们公司专注于语音邮件，可帮助减少呼叫者的烦恼并以专业的方式向您展示。我们的服务包括语音邮件脚本和录制，以及针对任何类型的业务以及个人使用的应答机问候。对于我们提供的每个脚本，我们都会使用在语音邮件方面具有丰富经验的专业作家。他们的经验和技能使他们能够在任何情况下每次都提供一流的脚本。所有录音均在我们自己的隔音工作室中进行，并使用专业的配音演员来确保以您喜欢的语言和口音进行清晰，专业的录音。无论您从事哪个领域的工作，我们都一定能够为您提供准确的语音邮件录音，以满足您的需求。使用我们的语音信箱问候语示例工作量身定制最有效的语音邮件，以适应个人的特定需求，同时考虑他们所从事的业务类型以及典型的听众。在很多情况下，根据具体情况使用几条语音邮件是一个好主意。以下是一些适合您可能遇到的常见情况的工作语音邮件问候语示例：当您外出工作或度假时： “嗨。您已达到（商家名称）的（名称）。我将从（日期）到（日期）不在办公室。…

如何启动项目：设置系统

有关管理项目的文章很多。从六西格码到敏捷方法，关于如何定义目标以及与他人合作实现目标的观点有很多可靠而具体的观点。每种方法都有帮助，但是我发现很难找到可靠而简单的入门版本。很难知道从哪里开始。在这里，我分享了我在过去十年中在IBM和WeWork的研究和变更管理计划中使用的系统。本文是使用创新，有见识且最重要的，有用的框架建立项目基础的方法指南。您所说的“项目”是什么意思？一个项目可以是任何事物。通常，项目由许多相关任务组成，完成后，您将拥有以前从未有过的有意义的东西。在您的厨房中安装搁板是一个项目。不是用钉子锤。安装架子是一个项目，因为一旦完成，您就可以享受它，在上面放书，并且感觉自己因此而生活得更好（取决于您的厨房设置）。一个项目有一个目标，它正在改变。项目是一系列行动，可共同改善特定受众体验的一个方面。除非您可以专心于它正在产生的变化以及变化的目的，否则不要做一个项目。那不是一个项目。辛苦了不要将时间浪费在对任何人都无济于事的事情上。…

如何用一种简单的方法消除不堪重负

您是否曾经感觉到自己是永远在轮子上奔跑的仓鼠？您不能下车，不能减速，您所能做的就是保持行驶，并希望在某个时候达到极限速度并破坏车轮的框架，以便您可以自由滚动。如果您是企业家或企业主，这可能是一种熟悉的感觉。有很多事情要管理，有很多帽子要戴，要承担很多责任。在大型公司的大型机构中，许多这些任务将委派给经理和部门负责人，但是当您经营自己的企业时，通常都是您自己做。企业家必须根据需要学习掌握生产力和多任务处理的艺术。为了生存，我们必须生存，我们认为，为了生存，这是必要的。但是现实是完全不同的。现实情况是，我们必须管理的越多，压力就越大，使我们不堪重负。我们相信，这是成功的唯一途径，因此压力越大，我们越有可能过度承诺，承担超出我们合理处理能力的范围。在金钱方面，我们尤其容易这样做。如果您在财务上挣扎，那么诱惑就是承担远远超出您管理能力的工作，因为您需要金钱。相反，如果您做得非常好并且接近达成新的收入目标，那么您可能会做完全相同的事情。无论您是因不堪重负而过度投入还是因过度投入而变得不知所措，这种“我只需要更加努力地加以解决”的心态实际上是我们成功的最大破坏之一。通常也很难看到这种情况，即使我们这样做，也很难摆脱不堪重负的循环并找到一种更平静的工作方式。既没有压力又不会损害我们的健康和成功的一种。为什么不知所措是一个问题几乎一半的人口感到不知所措，并且由于过度投入而致残。…

5种升级早晨常规的方法

所以你醒了。现在你起床了。恭喜，您已成功开始新的一天！怎么办？您冲个澡，凝视墙上，哼哼《纸牌屋》主题曲吗？也许您只是匆匆忙忙地去，拿着星巴克而忘了今天早上您曾经在家里。面对现实吧，您的早上例行程序仍有改进的余地，并且由于它是一天中最重要的时间，因此绝对值得花一些时间对其进行升级。这是我升级您早上常规的5种方法。 📈 1.早茶而不是早咖啡如果您当前没有茶或咖啡开始新的一天，那么请喝杯茶。如果您当前以一杯咖啡开始新的一天，那么请喝杯茶。这并不是说咖啡不好的论据-实际上，我发现自己喝了很多咖啡。而是建议您从喝一杯好茶而不是咖啡开始新的一天。我通常的绿茶安排一次又一次，我听到当以相同份量食用时，茶中的咖啡因比咖啡少。但是，这根本不是事实。有些茶中的咖啡因含量与咖啡相同。…