Productivity – 第445页小小书 XXshu

SAP如何为Ruum制定第一年的产品策略

一个好的策略可以使自己和团队专注。它为实现您对产品的愿景达成了清晰的道路。您的愿景定义了您要去的地方-您的策略告诉您和您的团队如何到达目的地。在您可能正在做的所有事情，不断消耗资源和时间的情况下，策略可以帮助您决定要做什么以及（更重要的是）不做什么。为了进行这些权衡，您的策略应回答以下基本问题：我们正在解决什么问题？我们为谁解决？我们应该做什么/不应该做什么？让我们以Ruum的愿景和策略为例。我们正在解决什么问题？ Ruum是项目管理即服务。我们的应用程序将非项目经理变成成功的项目经理。在Ruum，我们与许多客户一起看到，企业中的大多数用户已成为多项目经理，从客户上报，人力资源流程，供应链事件到预算计划，每个工作流实际上都是其项目的一个项目。拥有。通常，这些项目存在于电子邮件，群聊，工作表，待办事项列表或记笔记应用程序中，因为它们的生命周期太短且自发，以至于无法使用成熟的PM解决方案。当您同时处理其中的20个项目时，就会出现问题。这就是Ruum的用武之地：我们提供的PM解决方案就像编写电子邮件一样简单，带有AI驱动的个人项目经理，并与您已经在使用的所有系统和工具集成在一起…

计划更好的学习者

当每个人在生活中学习新事物时都会遇到问题。我在学习新事物时会遇到拖延的问题，因为我认为我现在有时间会做这些事情;另一件事是我不会像现在这样不断学习新事物。 20分钟后，我的大脑无法正常工作，我需要享受或娱乐，以便保持放松并充满激情地学习新事物。我计划使用以下两种技术在学习新事物的同时解决此问题：每天锻炼通过番茄学习日常锻炼的第一项技巧有助于保持一整天的活跃。我想分享一下我是化学工程专业学生的例子。现在我是第7学期，遇到了我不想学习新事物的问题先生开始讲课或讲课时，我的思想不在课堂上。我没有专心讲课。通过在线课程的学习是，通过锻炼，我们可以变得活跃起来，神经元也可以活跃地工作。所以我一大早起床，提供祈祷后，我出去散步，跑了5分钟，做了些运动，然后回到旅馆。然后八点钟，我去上大学参加讲座，这让我感到很惊讶，因为我第一次了解教授的讲座，而且讲座期间我的注意力没有转移，这对我来说是最好的体验。我在学习新事物时面临的另一个问题是拖延症。我不会连续20分钟关注新事物。为此，我计划在此活动中进行在线课程，并将在线课程分为四个部分，在每个部分中花费25分钟。为了进行这项活动，我将手提电脑，手机和充电器装在书包中，然后去图书馆找一个没人分散我注意力的地方。我开始使用计时器25分钟，开始在线课程，然后专注于学习新事物，然后在25分钟后的7分钟休息时间里，我听歌并喝水作为奖励。再次启动计时器25分钟，然后再次开始在线课程，然后25分钟后我休息了。我这样做了4次，并以这种方式完成了在线课程，因此通过这种方法，我解决了这个问题。现在，我有了一种方法，可以在不感到不适的情况下主动学习新事物。

工作穿梭机上要做的事情

我每天花2个多小时从旧金山到门罗帕克（Menlo Park）上下班。这听起来很粗糙，但实际上是一个很好的机会来处理您通常不会做的事情。除了工作，这里还有一些创造性地和富有成效地利用时间的方法。冥想— 10分钟当您仍然坐在班车上时，这是完美的时机，并且让您一天都拥有良好的禅意。诸如“顶空”或“平静”之类的应用程序可以帮助您冥想10或15分钟的会话。只需戴上耳机，然后闭上眼睛即可。计划一天早上，记下今天想完成的事情对我来说真的很有帮助。它可以帮助我集中精力，并觉得自己有切实的目标。在晚上的回程中，查看您制定的计划并查看完成的工作。这是对您的进度进行EOD登记的好机会。再加上列表之外的东西太棒了。学习一门语言！现在是练习个人技能（如学习语言）的好时机。使用Duolingo之类的应用程序，您可以通过各种方式获得一些扎实的课程。…

我如何成为一个早起的人

新年快乐可爱！是的！我们度过了2017年，并带着许多希望和梦想进入了2018年。现在，我们要做的就是努力而聪明。作为今年的第一篇博文，我想分享一些对您的个人和职业生活有用的信息。因此，我分享了我一直在尝试的一些技巧，并且在过去的几周中尝试了这些技巧，以成为一个早起的人。我知道很难习惯适当的常规。但是，一旦您赶上了它，便会喜欢上它，因为它使一切变得如此简单，并像魔术一样提高了生产率。这是成为早起的人的第一条规则。您应该睡个好觉。我们中有些人晚上睡眠不足。但是白天要小睡一会儿。那不会支持你的日常活动，因为；睡个好觉是必须的。因此，晚上至少要睡6个小时。最好睡8个小时。就个人而言，这是我仍在努力的事情。因此，我很快将在单独的博客文章中发布提示，以帮助您。…

您是否太累了才能享受真正重要的事情？

您是否耗尽了燃料，朝着生活中真正想要的方向前进？您是忙于完成所有事情但又精疲力尽而无法享受真正重要的事情（您的家人，孩子，健身，假期）的众多人之一吗？大多数人过着奇妙的生活，但由于没有足够的体力而无法享受生活。正如Libby博士所说的那样精彩：“您有太多的“开环”或“打开的选项卡”。“您知道手机上打开的应用程序过多时会更快耗尽电池电量吗？”她解释说。 “这就是人们一直在脑子里所做的事情。”她为许多人概述了典型的一天：“您上班后阅读了一整夜收到的25封电子邮件。您回答其中四个，但其他21个在您的大脑中创建一个开环。最重要的是，您正在考虑在家中从地毯上清除污渍，记得要抱起孩子以及您晚餐要吃些什么。”利比的研究表明，在某天，某人可能会300个标签在他们的脑海中打开。 “而且它耗尽了我们的精力。” 让我们从遵循以下任一简单技巧向正确的方向开始： 1）关闭这些标签/应用程序-从严格的安排开始-留出时间安排电子邮件，拨打或回电话，检查社交媒体等。“有创造力的人经常会拒绝安排，所以我鼓励他们只花两三天一星期开始。他们很快发现，实际上，当关闭标签时，他们的大脑变得更加自由，这实际上赋予了他们更多的创造力！” 2）练习早晨的仪式-精力充沛或恢复精力（冥想，阅读正面的东西，恢复性练习或祈祷，锻炼），可以使您整日度过，并使之无法谈判。 3）使无所作为成为敌人-全天都保持活跃，这可以使您精力充沛并保持健康。汤姆·拉斯（Tom Rath）博士说，减少短暂的运动比短暂的剧烈运动更为重要。 4）学会说“不” —大多数人非常擅长对没有义务的事情说“是”，但是如果我们没有时间或精力去做，那会加剧我们的持续疲劳。 “我们跳进去是因为我们有一颗善良的心，但它确实可以摆脱我们想要的能量-家庭，工作，健身-我们真正喜欢的东西。”…

工作可以等待4,380天

也许不能。这是您的选择-这就是重点。我喜欢看到人们脸上的表情，因为他们知道我花了12年的时间养育我的孩子。他们说：“但是您在高科技领域拥有如此出色的职业！你是怎么做到的？我的生活证明，您可以休假以从事对您重要的事情，并且在准备就绪后仍然拥有您想要的职业。对我来说，这个假期是为了抚养我的孩子们-对你来说，可能是旅行，照顾家庭成员，追求兴趣，回馈或只是放松。拥有自己的工作生活决定我是家里第一个上大学的人。我在古巴出生的母亲接受八年级教育-我的父亲高中毕业。我获得了哥伦比亚大学工程学院的奖学金，当时我的电气工程班只有三名女性。毕业后，我结婚并开始了我在高科技行业的职业生涯。我喜欢我的工作。几年后，我有了第一个儿子。我完全打算在产假后重返工作岗位，但是当我抱住儿子的那一刻，我就知道我不会再上班了-尚未。我还有其他想做的事情：抚养孩子。这不是一个容易的决定。我怀念没有家人的几代女性。…

如何清洁壁橱

如果您本周一直在关注，那就全是壁橱了。因此，现在我邀请您更深入地组织整理工作，并为您提供改造壁橱的步骤。让我们开始收集所有衣服（我的意思是，所有衣服，淡季，太小，内衣，婚纱……等等），然后进行布局。然后拿走每件物品，并抓住它，感受它带来的情感。它会使您快乐还是带来其他情绪，即。悲伤，沮丧，愤怒或压力？保留一切真正能让您快乐的东西，丢弃所有其他东西……即使其中包括婚纱也是如此！把衣服折起来，放进袋子里放好。然后再次进行剩余，保持，感觉，丢弃或保存的过程。适合您和感性价值的两件事可能会使您在分拣工作中绊倒，所以这里是我的建议。我包括：“这天我会合身，否则我必须穿着这件毛衣才能藏起来……”，作为负面情绪。除非有您真正喜欢的一件衣服，否则不要将其保留一天。每天看到三种尺寸的衬衫太小，您很可能没有动力去改变任何东西。但是，当您将所有物品放入衣柜后，您的信心就会得到增强！我提到的另一个问题是感伤的物品，谁没有一件T恤衫，他们不忍心分手，并且经常隐瞒自己的家居服？我知道我做！这种方法最好的部分是，我不会告诉您摆脱它！如果它真正使您快乐，请继续坚持下去！…

提示20：永远不要再从电子邮件中忘记任务

它每天发生在我们身上。有人给您发送了一封电子邮件，其中包含您需要处理的内容，但是当您阅读该电子邮件时却不需要。您回答电子邮件，“当然，我会尽快给您！”然后…… 下一封电子邮件出现，然后下一封。您本应处理3封电子邮件的任务是什么？你是否记得？在Highrise中，您实际上可以设置任务并将其附加到电子邮件中。轻松地跟踪您的任务和工作从未如此简单。例如，上周我收到了以下电子邮件… 我有机会抓住一件Highrise标志T恤吗？谢谢！那个星期我没有时间去邮局，所以我回复了这封电子邮件，让Jeff知道我会尽快发送，并为自己在Highrise中设定了一个任务，其中包括电子邮件。这是我的做法… （注意：这是假设您正在将电子邮件发送到Highrise。请阅读如何手动执行此操作，或如何自动转发所有电子邮件。） 1）在查看您需要为其设置任务的电子邮件时，单击页面顶部的“新任务”。 2）您会发现它显示“正在为此电子邮件添加新任务”。 3）给任务命名，完成任务的时间范围并保存。 4）在查看电子邮件和联系人时，您将看到与它们关联的任务。…

编程和音乐-讽刺

刚从凌晨5点回来，我可能偶然发现了一种洞察力，可以为我节省成千上万个小时的时间。想象一下：您正在摸索一些代码，在听一些随机的歌曲时感到沮丧和沮丧。然后突然一首歌打动你，让你神经nerve。您可以将歌曲置于重复模式，并像以前从未做过的那样抽出代码。您正在感觉巨大的生产力，前途一片光明，生活美好。第二天，您厌倦了这首歌，想要再次获得相同的感觉，因此继续寻找下一首精彩的歌曲。当您在完成工作和查找下一首好歌之间进行多任务处理时，您会看到2小时过去了。您叹口气对自己说，这没什么大不了的，因为当您再次处于in状态时，您将对其进行弥补。您一直在狩猎，直到您意识到自己浪费了一整天。或者，为了不那么苛刻，您会半途而废。我无法数出我一次又一次地经过这个完整圆圈的次数。高低是戏剧性的。从喝3罐红牛，听最高音量的dubstep，到连续几个小时盯着电脑屏幕，我可以告诉你，经历这就像在仓鼠轮上跑得越来越快。就像毒品成瘾一样，要摆脱这种恶性循环确实很难。我什至打赌一半以上的程序员会在不知情的情况下经历这个周期。由于普遍认为精英程序员将咖啡和dubstep作为输入来抽出大量代码，因此情况变得更糟。难怪新程序员会养成不良习惯。听起来很刺耳，但如果您在任意一天而不是接下来的几天要提高10倍的生产率。…

Giphy团队文化挑战赛（非官方）#gif挑战

作为一个新兴的技术初创企业，我们一直在思考通过什么可行的方法来构建独特，令人愉悦，有效和有目标的文化。不用说，我们在Boostopia周围使用了很多Slack，以使内部通信变得快速而轻松。意外的惊喜之一是slack与GIPHY的简单集成带来的快乐。由于产品在闲置状态下使用时的方式是半随机的，因此当您输入搜索字词以拉出GIF时，您根本不知道要打断对话或共享内容时会得到什么。反应。有时候星星会齐平，事情就完美了；有时与我所寻找的不太吻合。无论哪种方式，它仍然会为我们所有人带来微笑。别那么认真用一周的GIF结束每次小组讨论或与团队成员的互动。是什么促使了这篇文章，实际上这是什么样的？这是我们今天早上进行的一次真正的对话，使我们步入正轨（并激发了这种快速的写作和挑战）……