解决敏捷中最大的浪费

如何让团队交流 在上一篇文章中,我谈到了团队之间信息的丢失,这是敏捷浪费的最大原因之一。 这篇文章旨在着重于减少通信损失的解决方案 。 首先,让我提供一些背景信息。 您即将去当之无愧的漫长假期。 您会感到轻松,并期待与家人共度时光。 您可以离开之前要做的所有工作就是最后的移交,以确保离开时一切都不会掉进裂缝。 您的团队非常胜任,您的经理知道您花了很多时间来确保您的茶水知道您离开后需要做什么。 您会以轻松的心情去度假,并期望在完成所有工作后回到富有成效和快乐的团队。 但是,在您离开后不久,您的经理(一个微观经理和控制狂)就去了另一个她信任的团队中的一个资源,我们称他为Jim(吉姆),并且有诚意地请他确保工作完成。 吉姆(Jim)是一位急切且动手的资源,当他接管另一个团队正在忙的任务时,会引起冲突和混乱。 他感到不自在和不适应,但渴望向经理展示他是什么宝贵的资源,并继续以自己的方式完成任务。 同时,团队感到沮丧,感到多余和无能,并且不理解为什么不信任他们去做这项工作。 双方都在进行拔河,试图让各自的直属经理满意。 现在有两个团队负责同一任务,事情突然开始崩溃,一个人开始执行一项任务,只是为了发现有人也在进行这项工作,从而在尝试将工作部署到代码的生产分支时导致构建错误。 。 两支球队都感到不高兴,怨恨开始增加。…

有组织的重要事情和富有成效的人们每天都在做

我们经常将生产力与每天第二天的最快工作混为一谈。 我们担心放慢组织速度会损害我们的生产力,但事实表明并非如此: 办公室员工平均每天花费超过一小时来寻找事物。 美国高管平均每年花费六周时间在凌乱的办公桌和混乱的文件中搜索错误的信息。 23%的成年人说,他们因为遗失了账单而迟交了账单。 就金钱和时间而言,混乱的组织是昂贵的。 但是,如果您可以说服自己放慢脚步并变得井井有条,那么投资回报率将使您震惊。 “每花一分钟进行组织,就会赚一个小时。” —本杰明·富兰克林 尽管本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)的估计被夸大了,但花时间组织起来仍然是一笔宝贵的投资。 专家估计,花在计划和组织上的每一小时节省了三到四个小时的时间,否则将被浪费掉。 有一个原因使最冷静,最不紧张的人成为最能干的人-他们了解组织的重要性,并据此调整了自己的习惯。 好消息是,仅通过模仿他们所依赖的习惯,您也可以变得更有组织,更有生产力。 他们不要让桌子杂乱无章。 您可能会认为自己确切地知道可以在哪个纸叠中找到哪一个文件。 但是,如果您不认为使用干净整洁的办公桌会提高工作效率,那么您就是在自欺欺人。 整理桌子上的东西的行为就可以帮助您在头脑中进行整理。…

每天吸吮的前十分钟

世界上有两种类型的人。 讨厌早上醒的人和不喜欢醒的人。 本文适用于所有无法忍受起床的人-贪睡的人,封面女郎,“我只是告诉我的老板,火车上有延误”人群。 我完全理解与冉冉升起的太阳抗争的感觉,但是我开始认为,我们如何在一天的头10分钟内度过一天,这对一天的其余时间将产生巨大影响。 让我们考虑一下贪睡一秒钟的想法是多么疯狂。 我们都知道这一天需要在某个特定时间开始,因此我们设置了警报以确保确实如此。 然后,在听到警报声后,我们否认它有唤醒我们的能力,并说服自己再滚动多一点(也许可以多睡10分钟),这会使我们对唤醒实际上正在发生的事实感到更好。 不可避免地,我们勉强起床,感觉好像我们的闹钟已经达到某种僵局,并且比起刚听到第一个闹钟的时候还要格格不入。 在这种抗拒和恐惧的状态下开始新的一天肯定可以延续到一天的其余部分–影响我们的成就以及我们如何对待我们的配偶,同事或那个可怜的咖啡师,而他们却意外地忘记将大豆放入拿铁咖啡中? 与其继续让早晨感到恐惧,不如尝试以下四项针对您日常工作的调整,看看它们如何使您感觉良好。 我不保证您会跳下床,唱歌表演曲调,但是它们可以使起床的痛苦减轻一些。 所以,这就是我挑战您尝试一个星期的事情… 步骤1:向手机说晚安 从卧室取出手机(或至少将手机放在离床足够远的地方,这样您必须起床才能看手机)。 您的手机不需要睡觉,但是您可以。 抵制在晚上把它靠近你的诱惑,你会立即减少焦虑水平(你朋友的婴儿的第99条Instagram帖子仍然会在早上出现)。 步骤2:唤醒音乐 您的手机是有史以来最好的闹钟,您没有充分利用它。…

Slack绝对是那些实际上“破坏”了我们与之互动的方式的现代应用程序之一。

Slack绝对是那些实际上“破坏”了我们彼此交互方式的现代应用程序之一。 在大型聊天组或公司中简化协作的想法并不是什么新鲜事-许多公司尝试过,其中一些确实起到了作用,但是Slack似乎是唯一能够“征服”世界的公司。 在这里,我想提及一些用户界面设计领域,这些领域我认为对Slack的成功至关重要,并试图对Slack的某些方面提出建设性的批评,我认为这些方面可以改进。 我个人认为可以将Slack成功的主要因素归因于以下因素: 通过渠道/私人消息将群组内的所有通信组织为较小主题的超级简便方法:如果您使用Facebook / Whatsapp /任何聊天方式进行通信,由于只有一次主要聊天,您被迫阅读对您没有影响的消息为了一切。 通常,在任何大型聊天组中都会同时讨论许多较小的想法/主题,而将这些想法/主题进行分组的简单方法简直令人惊讶。 我认为Slack也意识到这是其成功的主要动力之一,最近他们发布了一项名为“线程”的新功能,使您有机会进一步将您的交流分解为较小的主题。 CS集团的典型项目渠道 线程使您可以与他人进行通信,而不会中断整个通道的流程 散布一些个人轶事的时间:一年前,在一家“知名”科技公司的工作中,我不得不使用他们的内部通讯工具-有时我需要邀请一群人进入聊天室讨论一些事情,但之后您关闭了该群组聊天室,就无法回到那里,但是如果有人再次邀请您。 因此,永久性通道和线程似乎是一个显而易见的主意,但并不是所有的Messenger都正确。 让您将个人资料与工作/学校资料分开。 过去,当您被迫通过Facebook聊天与学校团体互动时,您不得不与团体共享Facebook个人资料,但是为什么呢? 如果您不希望他们知道您的政治见解,或者您想将社交媒体保留在较小的朋友网络中,该怎么办。 现在,北美的所有政治分歧可能会更加成问题。…