Productivity – 第385页小小书 XXshu

社交媒体经理的9大项目管理工具

社交媒体已不再是过去流行的营销活动中的一时流行或旁注。这是公司开展业务的组成部分。因此，它也是公司进行营销方式不可或缺的一部分。世界上最有价值的品牌花费大量时间规划和执行其社交媒体计划。那么如何跟上他们呢？答案很简单：项目管理工具。如果不使用项目管理软件，即使是组织最完善的社交媒体经理也无法跟上对社交媒体日历，内容创建和协作的需求。如果您不熟悉该领域，请在开始时考虑以下9个顶级项目管理工具。 1.新芽社交社交媒体经理有两种主要类型的项目管理工具：一种用于帮助管理社交媒体本身的工具，另一种仅用于帮助经理进行组织的工具。 Sprout Social是前者。它是一种多合一的社交媒体管理工具，可以帮助团队“监视，响应，衡量和协作以确保更智能，更快地进行交流。”在信息时代，这不是一个坏的承诺。 “ 对于试图同时管理三个以上社交平台的任何人来说，这都是一个绝佳的平台。” 〜来自新芽社交用户的评论 2.协同计划顾名思义，CoSchedule主要用作营销日历。…

Scanbot 6版本-您反馈的结果

就在一个月前，Scanbot 6启动了，我们已经收到了很多反馈！感谢您过去的惊人建议，我们得以改进该应用程序，使其适合您的所有需求。我们实施了最需要的功能并增强了现有功能，以简化您使用Scanbot的工作。发布更新后，我们收到了数百封邮件，推文和Facebook帖子。我们再一次因为拥有如此庞大的社区而感到不知所措，这个社区对我们的应用程序充满了热情！那么，进行了哪些更改？最明显的变化是我们新颖直观的设计。遵循“简单”的主题，重新设计导致了非常清晰和开放的界面，受到了广泛好评。你们中的许多人告诉我们，由于表面排列清晰，您发现了以前从未注意到的功能。在发布之前，要求最大的更改是随时使用OCR技术。我们收到了无数与此功能有关的请求，以及是否有可能将其用于导入的PDF文件。由于您渴望按需运行OCR的可能性，因此实现此功能是当务之急。对PDF编辑进行了最全面的更改。 Scanbot现在为您提供了编辑保存的PDF的可能性，这是许多人要求的。现在可以旋转，添加，重新排序和删除已保存文档中的页面之类的选项。…

5种用于团队任务管理的最佳数字工具：

有大量的方法可以组织您的团队，并就哪种方法最适合生产效率提出了各种意见。无论您是仍在几个部门之间使用电子邮件进行通信，还是在开放式办公室中精通技术的初创企业，任务管理工具都是提高生产力的必备条件。为了节省您寻找合适的工具的时间，下面快速列出了一些团队的顶级任务管理工具： 1. Hibox ：Hibox可以轻松创建数字工作区，其中包含团队所需的所有工具，每位员工仅一个帐户。 Hibox是唯一提供群组聊天平台，内部任务管理和即时视频会议的平台。以前，要通过聊天进行任务管理，您必须集成两个不同的平台，例如Slack和Asana。聊天是一种简单而直观的通信形式，非常适合协作，Hibox可以通过在聊天界面中直接创建任务，使其立即可操作。 Hibox通过不同的“流”列表来组织任务，因此您的团队可以按项目跟踪任务。可以按截止日期，用户分配和关键字轻松搜索任务列表。您可以过滤任务列表以创建自定义的任务列表，从而全面了解到期的情况。 Hibox还为您提供了看似常识的功能，许多任务管理平台都忽略了此功能：日历上应有的团队任务的完整视图。该日历非常适合计划长期的团队项目并确定瓶颈：在Hibox.co上查看更多内容 2.体式：目前，这是在线进行任务管理的一种方式。 Asana是一个任务管理平台，通常与Slack（聊天平台）结合使用。…

新年的网络解决方案

你又做了一次吗？在12月31日做出一两个决议，只是想知道为什么几天后呢？您可以保留以下分辨率：设定较小的，可以实现的目标，并结成网络，在2017年实现大目标。在他人的帮助下达到个人里程碑，可以增强您的联系并激发您的网络成功之旅。那么，新年的目标是什么？（为什么重要？）正如我在《构建您的梦想网络》一书的第3章中所分享的那样，对我而言，建立网络总是始于目标。让我通过分享摘自“目标至上”这一节的摘录：正如我从一开始就说过的那样，我相信存在基于连接的解决方案，几乎可以解决我们在工作和职业中面临的每一项挑战，无论是寻找工作，获得捐赠还是寻找来源。抱歉，您的问题不是新问题–以前有人遇到过您的困境（或者看起来像这样的挑战很可怕），或者知道有谁遇到了—这是个好消息！您现在可以利用他们的错误和见解来改善自己的网络化结果。回顾我的职业和目标（在纽约市获得一份工作，从法律实践过渡到法律管理，找到一名文学代理人），很明显，我一直在遵循一个程序，采取合乎逻辑的步骤从拥有实现最终结果的需要，想法或愿望… …这是一个过程：从设定目标开始需要确定正确的连接或网络以寻求帮助…

我正在戒烟

我默认采用的社交工具最近几个月我一直在进行某种实验… 社会交往是否为我的生活增添了可贵的价值？比我愿意承认的更长的时间，我发现自己漫无目的地浏览提要。我从来没有以一种压倒性的感觉完成过社交媒体狂欢， “我真是感到满足和鼓舞，我想我会去创造一些东西。” 恰恰相反。作为一个时间比我知道的更多的人，我为什么要让这件事引起我的极大关注？与我的妻子进行了多次交谈之后，我再也无法为这些社交渠道的取舍辩解了。跟我的朋友们保持联系的一些好处（而跟上我的意思是，从远处看着他们，而从来没有进行过一次有意义的对话），这些缺点是不值得的。仅举几例…… 开发检查通知（上瘾）的需求由于想知道我最新的Instagram或Facebook帖子如何改变了每个人的生活，所以对目前的注意力分散导致整体上缺乏重点（不是唯一原因，而是等式的一部分）不能从社交活动中获得任何精神上的好处…… （即，我实际上没有学习任何可以增进理解的东西）争夺我的注意力给我的家庭带来负面影响…

笔记软体熊：简洁笔记库＋写作软体

在Medium的「2017年的十大笔记软体（2017年排名前10的笔记应用程式）」中介绍文章中，第一名承认是最知名，用途也最广的Evernote。调整有所不满，而纷纷找寻替代软体；然而，直到目前为止仍未未有替代所有需求的产品出现，因而而离不开Evetnote，最多仅并用其他软体。我自己就是个例子，因为依赖Evernote的网页剪辑功能，所以只在我所不满意的资料布置上，使用其他软体。就在同一篇文章的第二名，出现了一个陌生的产品（至少就台湾的使用者而言是陌生的）──熊。由应用程序开发团队Shiny Frog所开发，熊历经两年半的开发阶段测试，于2016年11月推出，并在同年成为Apple iOS系统下载量第一名的应用程序，成为实力不容小觑的后起之秀。图／来源：Bear官网在所有设备上华丽的写作：简洁，顺畅的写作空间根据一名国外科技部落客Francesco D’Alessio的分析，既有的笔记市场，侧重的重点主要分为两大类：笔记：着重在资料的储存，系统化写作：侧重功能的简洁，打字的流畅度如此如此，Bear跟这些整合有年，且欲抢占笔记市场的软体们有什么不一样？设计（Design）和组织（Organization）大部分的笔记软体「以资料夹堆叠为分类」＋「许多强大的功能」，而针对聚焦当下的任务，想法相当不利，容易令使用者分散占有。而，Bear的核心价在在于「设计」，无论是指版面，或是使用者情境。因此，Bear仅用标签作为分类，使用者只要用「井字号＋文字」，即可直接分类该页面的特性并进行组织化的管理，毋须耗费费心力创建一堆资料夹，认为内容应该放在其中分类当中。调整，资讯也可以分开得十分工整清楚，使用者可以专心将注意力放在应该要完成的工作任务上。 Bear这透过核心功能，也对近来饱受「功能肥大化」批评的Evernote造成了很大的压力，更使Evernote致力于向科研版的使用者搜集意见，以进行版面的简化及优化。…

我用来增加一天时间的9种生产力工具

由于我是一个已婚妇女，在办公室和家里都可以工作，因此很难提高工作效率，尤其是在平衡工作，学习和其他职责时。我住在一个共同的家庭，我会花大部分时间做这些事情：管理我所有的家庭活动。（我对家庭的责任）管理我的办公室工作。（我有一份全职工作）完成我的大学作业（我会说这是最无聊和艰巨的任务）创建手工产品并运行我的在线Smart Art Stuff Shop。（我喜欢手工艺:)）在执行所有这些任务时，最大的挣扎之一就是生产力。为了使一切顺利进行，我必须有效地管理时间，并在更短的时间内完成更多的工作。在营销领域，我考虑过在线研究一些工具来解决我的时间管理问题并提高生产率。在这篇文章中，我想分享我每天使用的工具列表，我相信它们也会为您提供帮助-试试看！ 5个有效的工具可帮助我更好地管理自己的时间有效的时间管理对于保持工作与生活的平衡并改善生活质量至关重要。…

使用标签优先处理Trello任务

轮班完成：提示和技巧 Trello可能是组织任务的最佳平台之一，但是它有一个明显的缺陷：任务卡没有内置的“优先级”指示器。尽管这是我的疏忽，但我希望团队在将来进行修复，但是有一个简单的解决方法-Trello的“标签”功能。使用标签，您可以对每个任务进行颜色编码，并为每种颜色分配唯一的名称。如果要具体说明，每个板甚至可以具有一组完全不同的标签。这是如何做：打开任务卡并找到“标签”按钮，这将带您进入可应用于您的卡片的颜色菜单。您也可以通过单击任务卡前面的铅笔图标来编辑标签。打开任务卡并找到“标签”按钮或者，通过单击任务卡前面的铅笔图标来编辑标签您可以自定义与每个标签关联的文本，但是请注意，只有颜色会显示在卡的正面：我选择的优先级排序方法基于艾森豪威尔原则，因此我将每个任务分别标记为紧急/不紧急和重要/不重要。虽然有10种不同的颜色选择，所以请随意选择对您有意义的任何分类方法。现在，当您创建一个新任务时，您可以按照重要性和紧迫性对其进行分类，从而使您可以轻松地在列表中整理卡片。每周将这样的故事发送到您的收件箱中：订阅GSD新闻。

如何粉碎2017年并使其成为迄今为止最好的一年

几年过去了，你想知道发生了什么事？你怎么不如你想的那样遥遥领先？这是因为您以错误的方式实现了新年目标。我将向您展示我所使用的过程，该过程可以帮助我创造并过着美好的生活。多么美妙？仅在2016年；我已经开展了一项业务，并将其规模扩大到12人，实现了200万美元的收入。我赢得了Shopify建立业务竞赛。敲响了纽约证券交易所的开市钟。和托尼·罗宾斯共进午餐。与玛丽·弗里欧共进晚餐。与蒂姆·弗里斯（Tim Ferriss）一起喝酒。乘坐直升机前往城堡。在哥斯达黎加和夏威夷度假。曾入围福布斯30岁以下30岁决赛。还有更多。我怎么能做那么多？…

亲爱的中：我只是想写书，然后做得更好，您能帮我吗？

我对我想写的到底是什么感到困惑。我喜欢在网上写书的前景-我得到快速的反馈，老实说，这经常会建立并保持势头。但是，我担心在线写作会对我的写作产生什么影响。当我在高中时，就在世纪之交（哇，这让我听起来很老！），我被教导通过在愿意的同伴中传播我的作品并获得反馈来成为更好的作家。在1999年这样做通常意味着您实际上将几张纸交给班上的一两个朋友，然后再跟进。反馈通常是详尽，实质，丰富并且希望是诚实的。我敢肯定，像Medium一样，许多围绕写作的在线社区都打算复制此过程，但要扩展它。我只是不太确定它是否有效。我们主要建议您提供 Medium的反馈意见，即人们在您的文章底部按一点“心脏”按钮。与之相关的是观看和阅读的统计数据。简单的逻辑将表明，更多的视图，更好的标题，更多的阅读，更好的起始段落，更多的推荐，则您的作品整体上就更好。也许还有更多的东西，但是我不确定那会是什么。一年多以来，我一直在以中规中矩的方式撰写Medium文章，有时我上面概述的反馈集中似乎缺少某些东西。我看到数百人推荐的很多作品，它们看起来像是彻底的点击行为，并且重复出现在广为人知的励志/生产力网站上。我看到标题和内容非常相似的作品都获得了大量推荐。但是，我也看到好的写作获得了不错的推荐。…