Evernote刚问世时我并不是一个忠实的粉丝，现在它是我工作的必备工具。 当我回想起使用笨拙的工具（例如Google Docs）并尝试在PC上定位各种Word文件的时代，或者翻遍10个USB来寻找合适的文档时，我回想起来。 我是怎么做的？ 它当然没有生产力。 这是我使用Evernote的目的，以及为什么喜欢使用它的原因。 仅供参考，我在Evernote上使用常规的免费帐户，从不需要升级或使用任何其他Evernote应用。
- 不再需要在各种传真传真中保留名片。 现在，我在智能手机上拍摄名片，然后将其上传到Evernote。 标记; [名称]，[公司]和名片，因此易于搜索。
- 我不是一个狂热的待办事项列表人员，但有时我确实对需要记住的任务感到不知所措，并认为将所有内容写下来是有帮助的。 现在，我不需要在收据背面写write草的清单。 我可以在Evernote上名为“待办事项列表”的新笔记本中创建待办事项列表-最新的待办事项列表始终位于笔记本的顶部。 我不需要为任务列表下载单独的应用程序。 我什至可以通过Evernote设置提醒。
- 如果我在Gmail上收到一封重要的电子邮件（通常对我来说是当年的竞选计划），则只需在Gmail上为该电子邮件“加注星标”，然后在IFTTT上设置“收据”，该电子邮件就会直接发送到我的Evernote，然后，我可以相应地将其标记为[客户名称-广告系列]，以便将来可以搜索。 是的，我可以将其保留在Gmail上并每次进行搜索，但是这很耗时，因为没有合适的标签很难找到它。
- 当我写博客或为客户制作副本时，我可以在Evernote上写它并共享公共链接。 与使用Gmail相比，在Evernote中处理博客更好，而且我不喜欢接收Word文件，如果您没有正确的软件，则很难打开它们。 Google文档不好用。 有了Evernote，如果我改变了主意并想在发送后，客户阅读之前更改某些内容，我可以实时编辑该文档。
- 如果我在开会期间在笔记本上记笔记，或者有人在白板上做重要笔记或给我留一张传单，我可以照相所有东西并将其存储在Evernote中。 标记为[会议记录-客户名称]。
- 我喜欢它是基于云的。 如果我收到客户的回覆，说他们想在博客上进行某些更改，那么我出门在外，我可以在手机上轻松对其进行编辑，然后在几分钟之内将博客发送给他们以供审核。 他们不需要等待我回家，这样我就可以上网了。 今年夏天，我能够在不带笔记本电脑的情况下休假，可以将需要发布的所有内容写在平板电脑上，所有内容都在等待我。
- 当我与实习生或助理一起工作时，我可以设定一个目标，让他们每周写两个博客，并在自己的时间将其发布到我们的联合Evernote。 我需要做的就是打开他们的笔记本，证明工作成果，他们可以立即看到所做的编辑。 我可以确定他们发布的版本正确，因为只有一个版本存在。 我还可以通过工作聊天向他们提供反馈，并让他们知道发布是否很好。 我也可以将待办事项列表直接写到他们的笔记本中，而无需发送电子邮件乒乓球。 我可以看到他们何时勾选了待办事项清单。 如果您与助手的时间有限，或者有一个实习生每周工作几天，并且在家工作很多，那么这是一种很好的工作方式。 这意味着您可以与他们共度时光，提供有意义的反馈和指导，而不必专注于说明。
- 我可以使用可搜索的标签将音频文件保存在Evernote中。 作为一个记忆力很差并且有特定学习困难的人，它确实可以帮助记录复杂的想法，以便我可以在自己的时间里再次讨论它们，然后再集思广益。 有时我会吸引使用复杂技术的客户，通过录音，我可以放松并专注于提问，而不是试图记住信息。 借助Evernote，文件将保存到云中，而不会耗尽我手机上的内存（手机内存非常宝贵！）
- 我可以集思广益，将其保存在安全的地方。 有时候，在最奇怪的时候出现一个关于客户博客的想法，当我与朋友交谈并听到他们的挣扎时，我通常会想到一些有关健康和健身的文章。 我要做的就是在手机上打开Evernote，迅速记下这个主意，然后我知道在准备写作之前它将一直保持安全。
- 我从Evernote获得安全性。 好的，这是有争议的，像NHS这样的机构非常不愿意使用云软件。 我之所以成为粉丝，是因为如果我丢失了其中一台设备，可以更改Evernote密码，然后我的文档就不会被撬开。 如果我丢失了USB或笔记本电脑，找到它的任何人都可以阅读其中的内容。 如果您是像我这样的小混混，那么云软件是完美的，因为我认为没有人会为此而努力尝试侵入我的帐户，并且信息对任何人都不有价值。 对我来说，更令人担心的是，如果我丢失了硬件，它就消失了。 当我丢失了一半的大学论文论文USB记忆棒时，我感到非常慌张–我不再去了！
- 我的版本控制不需要对Evernote变得愚蠢。 每当我在Photoshop中处理文件时，更新都会变得可笑。 您需要一个非常强大的命名系统，以确保从客户端获取的文件与您正在使用的版本相同。 在Evernote中，只有一个文件，而我对该文件所做的任何更新都没有进展。 我不需要进行保存和归档过程，就可以使用最新的更新。
我想说使用Evernote免费帐户还有一些弊端。
- 您需要wifi才能使用它。 如果您去咖啡馆上班，并且没有wifi，则会遇到麻烦。 但是，您可以做一个简短的文本注释，以后再将其复制到Evernote中。
- 安全。 Evernote可能不适合大型企业或对客户隐私有强烈需求的企业。 但是，如果您在一家大公司工作，他们将拥有IT准则，其中将说明允许使用的软件以及允许使用的软件。
- 您不能将笔记本保存在笔记本中。 如果要在常规文件夹“客户名称”下创建一个名为“客户活动”的子文件夹，则无法执行此操作。
- Evernote将HTML标记用于粗体和斜体文本。 将文章格式化为WordPress时可能会很烦，有时需要重新调整HTML标签。 根据您使用HTML的能力，您可能会遇到问题。
- 如果您与其他人共享Evernote帐户，则他们可以访问那里的任何内容。 当我与助手共享Evernote帐户时，我使该帐户仅包含我对他们能够访问感到满意的信息，当他们继续前进时，我会更改密码。
- Evernote免费帐户的数据限制意味着您不能在其中存储很大的文件。 对于大型文档，我使用Dropbox，它也是免费的，并提供类似的功能。 Evernote是用于笔记的。
对于那些想开始使用Evernote的人，这是我的基本提示。
- 除非您经常使用它，否则您可能不会发现它有用。
- 不要害怕做很多笔记。
- 确保正确标记所有内容。 是的，这很无聊，但从长远来看，它将节省您的时间。 我发现标记最好是拥有一个系统，而不是仅标记输入您脑海的任何单词。 标记客户是什么，无论是笔记，头脑风暴，想法还是博客。 如果您像我一样，并且喜欢在广告系列下工作，也可以添加广告系列标签。
希望您使用Evernote玩得开心！
