消灭拖延症:唯一有效的三种策略

我一直想写这个博客有一段时间了,但只是没有得到了解…

首先,什么原因导致拖延呢? 很容易看到一个倾向于懒惰或粗心的人。 情况恰恰相反。 我们拖延不擅长的任务是不是真的? 我可以快速完成我所拥有的技能和知识的项目。 相反,我倾向于推迟那些不确定如何熟练完成的工作。 如果您考虑一下,拖延症就是关心做好质量工作甚至是完美主义的标志。 这不是懒惰。

一个好的领导者需要消除他或她团队拖延的障碍。

现在我们了解了原因,该怎么办? 这是唯一可行的三种策略:

  1. 您需要标准操作程序的手册。 这可以是笔记本,一组Word(或Google)文档或正式程序。 我使用www.process.st。 在我的办公室,我们正在建立有关如何做所有事情的分步说明数据库。 当您不知道该怎么做时,掌握一套简单的说明来完成它不是很好吗? 事实证明,这将改变我的办公室。
  2. 使用团队责任制策略。 我们都有需要执行的任务和任务类型,但不喜欢完成。 通过为您和您的团队制定一个责任计划,您可以完成它。 如果您的团队有一个系统,两个问责制的“预算”每天都可以互相问:“您在拖延什么事情吗?”,然后又问“我能提供什么帮助?”,以自己的方式对抗拖延是一个失败的主张并且将无法正常工作。
  3. 只是不要这样做! 如果您一直拖延执行某项任务,那么也许根本就不应该由您来完成任务,或者根本不应该执行。 对于使您感到沮丧和压力的任务,或者您只是害怕做的事情,请问自己:
  • 还有谁可以完成此任务(或任务类型)?

当然,您团队中还有其他人具有更适合的技能或个性。 在当今世界,虚拟助手是一种不可思议的工具。 我使用www.getleverage.com(虚拟助手甚至在校对此博客文章)来帮助执行我不应该执行的任务或我没有完成技能的任务。 领导经常感觉需要做所有事情,但是领导的真正工作是确保完成重要的活动,而不是实际上全部完成。

  • 这个任务甚至需要完成吗?

由于时间有限,我们不能也不应该做任何事情。 不是每个人都应该成为客户,不是每个志愿者机会都需要被接受。 养成思考一切机会成本的习惯。 当完成“低级”任务时,请问自己还有什么其他事情可以做,以产生收入,提高效率或建立更强大的团队。

作为领导者,我们在许多方面受到牵制。 我们必须在说“是”的地方保持选择性,而不要害怕说“否”。

你在哪里拖延? 您可以消除哪些项目? 您可以委派哪些项目? 对于确实需要您完成的那些任务,您可以与谁建立问责制?

祝您度过愉快的一周!