单任务使大脑保持健康,您的工作效率更高。 这是立即开始单任务的5条提示

单任务处理,也称为单任务处理,是一种将自己奉献给给定任务,并最大程度 地减少 潜在的中断,直到任务完成或已过相当长的时间的实践。 单任务处理与多任务处理形成对比,多任务处理是将一个人的注意力分散到多个任务中的能力。

这是单任务处理的教科书定义。 据医学博士布莱恩特·阿迪贝(Bryant Adibe)称,单任务处理是一种深刻的心态,它会使您重新审视与时间的关系-时间是您最宝贵和最基本的资产。

科比·阿迪贝(Bryant Adibe)说:“在我们生命的尽头,没有人会记得我们对电子邮件的回复速度有多快。 而且没有人在他们的临终前要求更多的时间参加另一次预算会议。 相反,我们会寻找更多的时间去做,去体验那些赋予我们意义和目标感的事物。 这是单任务的核心-它是在重新思考我们的工作方式,以便我们可以更有意义地与环境互动。”

多任务与大脑

研究表明,多任务处理者的智商降低,而慢性多任务处理可以降低大脑前扣带回皮层区域(与移情和情绪控制有关的区域)的灰质密度。

当您执行多任务时,实际上并没有一次执行多项操作。 取而代之的是,您的大脑会在您尝试的每个活动之间迅速转移注意力。 这就是所谓的“任务切换”,它是生产力的牺牲品。 尽管这些事件中的每一个都在不到一秒的时间内发生,但研究表明,这些事件可以使生产率降低40%。

即使在简单的日常活动中(例如检查您的短信,电子邮件通知,或者当同事停在您的办公桌旁聊天时),也会发生任务切换。 任何转移您注意力和注意力的事情都会导致任务切换。

由于您无法控制所有外部刺激,在某些情况下,您将不得不进行任务切换,例如同时烹饪和与孩子交谈,因此,在您可以控制的生活领域中发展单任务思维模式就变得尤为重要,喜欢工作和个人自我保健。

目前担任洛杉矶圣玛丽山大学首席健康官的科比·阿迪贝(Bryant Adibe)提供了5个技巧,帮助您养成专一的思维方式。

今天进入单任务处理心态的提示

1.深入的工作

为了完成任务,您将需要增加深层工作的能力。 深入的工作是专注于一项艰巨任务的能力-一项要求更高水平的认知能力和意识的任务-长时间不分心。

大多数人只在专注和参与时略读表面。 您最终一次只能工作15至20分钟。 持续的注意力不集中会阻止您更深入地进行真正的联系。 当您始终以浅薄且分散注意力的心态工作时,您可能会永久性地降低最需要时获得更深层次的关注和注意力的能力。

进行深入的工作,将纠正此问题。 每天留出2至4个小时,您可以专注于单个项目而不会受到干扰(无需电话,电子邮件,对话,社交媒体)。 这种单一的关注点将使您的大脑两面都参与进来,并且您将有可能实现对您正在从事的项目产生最大影响的突破。

有关更多的深入工作,请阅读Cal Newport的“深入工作”。

2.确定您的最佳表演时间

每个人都有一天处于最佳状态。 这是您最聪明,最不专心且最有突破时刻的时候。 这也是单任务最适合您的时间段。

对于某些人来说,它发生在早晨,而其他人则在深夜。 无论哪种情况,重要的是要研究自己并找出最佳表现时间。

如果您不了解最佳表现时间,则有可能在这段时间内上下班,通宵睡觉,或者相反,当您感到疲倦,虚脱和处于最低创造力状态时尝试进行更高层次的思考。

一旦确定了一天中的最佳工作时间,就将该时间作为保护您的时间进行深入的工作。 守卫这段时间。 这是你的神圣时刻。

3.消除干扰,专注于两个重要问题

单任务处理不是专注于一个目标,而是更多地消除了妨碍您实现一个目标的干扰。

有时,最让人分心的事情是您自己本想产生生产力的愿望。

您可以从待办事项清单上的10个项目开始新的一天,并希望全部完成。 如果您不了解所有这些内容,则可能会开始自我判断并感到无能为力,只能在明天重复一次。

相反,请问自己两个问题来开始新的一天:

1.今天我该怎么做才能带给我意义和目的感?

2.我今天能做的两件最重要的事情会产生最大的影响?

第一个问题提醒您在一天中进行一些活动,这些活动可以带给您充实和促进幸福的感觉,例如给孩子看书或与狗一起远足。 第二个问题迫使您深入研究两个真正重要的项目,而将注意力从表面上似乎仅重要的项目上移开。

4.像摩天大楼一样建立自己的一天

现代摩天大楼通常是使用由支撑梁围绕在外围的核心结构管建造的。 您可以使用相同的持久性和弹性概念来构建您的日子。

核心是上面第二个问题中最重要的两个最重要任务。 外围是必须执行的但必须完成的但产量较低的任务。 诸如回复电子邮件,打电话,执行差事或文书工作之类的事情。

安排2到4个小时的深度工作来安排一天的工作,并将其他外围活动收集到固定的批次中,以便一起进行。

例如,设置预定的时间(例如上午8点,中午和下午5点),而不是响应所有收到的电子邮件。 您可以使用类似的系统在社交媒体上拨打电话,发送短信或检查/发布信息。 通过汇总这些活动并将它们全部消除,可以节省时间并减少在工作时与他们一起执行多任务的需求。 最重要的是,它使您可以专心处理每条消息或呼叫,这是单任务处理。

5.创建并安排负面时间

单任务处理不仅适用于工作-休假同样重要。

当您应该与孩子和家人共度时光时,您仍然经常在精神上参与工作。 这种现象称为“注意力残留”,这意味着您在物理上转移到下一个任务时仍在考虑一项任务。 这是多任务处理的有害后果。

负时间是指完全不采取任何行动的时间。 在大多数情况下,您的日程安排从日出到日落都会受到轰炸,没有空间供您使用。 从神经学上讲,您需要这段时间让您的大脑休息一下。 稍稍休息一下,可以使您更深入地集成,解决问题并连接背景中的点。

通过创建和安排负面时间,您可以以清晰的视角恢复工作。

通过为工作日的实际开始时间和不再可用的时间(甚至通过电子邮件)设置明确的界限,可以创建负面的时间。 每天计划1到2个小时,您可以在那里休息,放松身心并进行减轻压力的活动,例如散步,读书,冥想或自然生活。 无论进行何种活动,重要的是要出席并有意义地与您的宁静环境互动。

要更深入地研究围绕单任务的习惯,请阅读蒂姆·费里斯(Tim Ferris)撰写的《泰坦工具》。

Bryant Adibe还建议您更频繁地在手机上使用飞行模式。 在自己的深层工作期间,他将手机放在单独的房间里,他说如果可以的话,可以将其冻结在冰中。 值得关注,拥有幸福感和提高生产力。

最初于 2017年5月1日 发布在 www.inc.com 上。