与您的同事就想法进行协作应该是一种无缝且轻松的体验,但并非总是如此。 从头开始跟踪不同版本,重做错放的工作-这些都是我们所有人都面临的常见挑战。 但这不必是这种方式。 这就是为什么我们有Box Notes。
Box Notes是我们为团队量身打造的安全笔记应用程序,可让您与任何人(包括公司外部人员)进行实时协作。 就像您与同事的头脑风暴,与客户合作的建议或您创建的待办事项列表一样,这些都可以提醒自己。
Box Notes的核心一直是使团队之间的协作变得快速便捷,而我们很高兴能够以现在可用的一些新功能为基础。
使用收件箱轻松跟踪修改过的笔记。 我们将Box Notes看作是人们和想法融合在一起的生动视图,但是有时很难跟踪笔记的更改时间。 现在,您可以轻松地看到某人编辑了哪些便笺,包括在左侧边栏中与您共享的便笺。 蓝点指示符和更新的注释被推到顶部,在一个地方赶上所有注释真的非常快。

快速查看差异记录中的更改。 现在,您不必再在各个版本之间来回走动或重新阅读整个笔记以弄清自上次打开它以来所做的更改,现在可以看到所有新更新都以紫色突出显示。

立即通过在线状态查看谁在您的笔记中活跃。 无论是快速查看还是添加内容,都可以轻松跟踪查看者和更改。 您还可以在单个视图中查看注释中当前正在工作的每个人。

使用预构建的模板,组织和格式化变得轻而易举。 模板非常适合您需要的结构多于随意的头脑风暴时,例如满足会议议程或产品规格。 您还可以创建自己的自定义模板,因此便笺针对需要执行的工作进行了优化。 无论哪种方式,您现在都有一种更一致和可重复的方式来完成工作。

当您使用的工具与您的工作方式一样灵活时,那么您就可以花更多的时间来捕获和共同处理想法,而花更少的时间来组织和搜索它们。 如果您尚未尝试,请尝试Box Notes,并通过box-notes@box.com与Box Notes团队共享任何反馈或问题。