
您是否正在使用Trello来组织生活,业务或特定项目? 然后,您可能想要创建定期重复的卡片。 大多数日历都支持重复事件,因此Trello中是否有等效功能? 如何在Trello中创建重复卡?
这是我们在Trello研讨会上经常问到的问题之一,它也影响着我们自己的生活。
例如:我们每月向客户开票,在月底查看我们的Google Analytics(分析)统计信息,并每周与技术团队联系。 我们使用Trello来管理其他所有内容,因此那些重复执行的任务也应该在Trello中! 您当然可以每周或每月手动创建它们,但很快就会变得无聊且耗时。 在信息技术时代,必须有更好的方法!
上周,乔丹通过Facebook向我们提出了同样的问题。 他使用Trello经营自己的在线广告业务。 他的团队每周检查一次广告表现,每月运行一次报告,定期更新社交媒体并每月创建客户案例研究。 他找不到Trello为其创建重复卡的方法,因此他要求我们提供一些提示。
如果听起来很熟悉,请继续阅读!
从一开始就很清楚:目前没有内置的方法可以直接在Trello中创建计划的重复卡。 您可以通过为每个重复任务手动创建卡来解决它。 将它们保留在“重复发生”列表中。 然后,每次使用卡时,请继续更改截止日期。 这是一种技术含量较低的解决方案,可以很好地适用于较小的团队,而我本人已经成功使用了它。
手动解决方案的缺点是它很耗时且容易出错。 当您要自动化业务流程以使其在没有您的情况下运行时,这尤其成为问题!
通过一些研究和反复试验,我发现了一种在Trello中自动创建重复卡的绝佳方法。 它需要一些技术技能来进行设置和一些计划,但是一旦一切就绪,就应该运行并且无需任何交互。
答案在于一个名为“如果这样的话”的在线服务(简称IFTTT-https://ifttt.com)。 这项免费服务使您能够以新颖奇妙的方式连接和控制Web应用程序。 在我们的情况下,它使我们可以在特定的日期和时间将卡自动添加到Trello。
请按照以下步骤开始:
- 单击:访问IFTTT重复卡向导

- 向下滚动并单击蓝色的大“添加”按钮。
- 系统将提示您注册IFTTT。 它是完全免费的,只需几秒钟。 如果您已经有一个帐户,请使用右上角的“登录”按钮。
- 接下来,您需要连接到IFTTT Trello频道。 此过程将允许IFTTT访问您的Trello帐户,以便它可以自动创建循环卡。
- 然后,屏幕将变为用于重复任务的设置向导。 您选择工作日,输入卡的标题和说明,然后选择将其添加到哪个板。
基本电源提示:在单击蓝色的大“添加”按钮之前,请单击其下方的“高级设置”链接。 这使您可以访问其他三个字段: 分配成员,应用标签和附件URL 。 尽管这些卡最初是隐藏的,但是这是重复使用卡真正生效的地方。 我将详细介绍如何使用它们最有效地自动化业务流程。

- 分配成员在此处输入以逗号分隔的Trello用户名列表(例如@ user1,@ bobsmith,@ mysalesmanager)。 这将自动将任务分配给正确的团队成员。 例如,您用来开具发票的定期卡可以直接分配给会计部门。 要查找用户名,请转到Trello面板,打开面板菜单,然后单击用户图标。 弹出的小卡片包括@用户名。

- 套用标签 在此处输入Trello标签的名称。 他们必须已经在Trello董事会中存在才能起作用。 如果您已经使用标签来组织任务,那么这将成为集成到现有业务流程中的简便方法。
- 附件URL 到目前为止,这是我的最爱! 这是我成功的秘诀:详细描述每个重复的任务,作为逐步指南。 (如果您发现这很困难,那么请仔细看一下您的业务流程-如果没有您的输入就可以运行它们,那不是很好吗?)将这些指南放到Google文档中-每个任务一个文档。 最后,将网址粘贴到正确的Google文档中的“ 附件网址”字段中。 结果:任务和任务描述被耦合在一起,因此任何人都可以在最少的培训下执行它。 真正自动化的业务流程,可确保结果!
最后,点击蓝色的大“添加”按钮。 您的IFTTT配方将创建并自动运行,直到您决定将其关闭。
冲洗并重复执行您想自动化的每个重复任务!
帖子如何向Trello添加重复卡? 最早出现在berniejmitchell.com上。
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