在2016年期间,我对自己的个人表现以及如何改善自己的表现进行了很多思考。 我读了许多关于个人发展,拖延和管理待办事项清单过多的焦虑的书。
这是我对我有用的东西的汇总。 我几乎虔诚地遵循了这一要求。
你醒了 你上班了
1 每天早晨喝咖啡,吃点东西。 很多时候,我发现只是匆忙浏览待办事项清单而不吃任何东西或喝咖啡的诱惑。 这是神圣的。 没有这个,您就不会执行。 这也是您的“ 我 ”时间。
2。 早上计划任务 。 知道您今天将要做什么是最重要的。 许多任务会从前一天开始,许多任务会在我上班时出现在我的脑海中。 但是将它们写下来在笔记本或文档中很重要,因此它们不在我的脑海中。
我使用以下几个问题来确定当天任务的优先级 :
- 我要做的最重要的事情是什么?
- 我最担心的是什么? 我在拖延什么?
- 这些任务是我对公司的最大贡献吗? 它在移动针吗?
- 这个任务适合我的长处吗? 我可以委托吗?
一段时间后,这将成为自动导航,您可以在执行的任务中更具选择性。
3 一旦开始,就需要完成:非常普遍的是使任务不完整或开始比预期困难得多的任务。
我最近读过的关于生产力的最伟大的书之一是火星人。 在这本书中,留守的宇航员采取了非常有条理的方法来解决问题。 他随时都有许多问题威胁着他的生命。 但是对于每个问题,他:

- 尽其所能地解决它,这样他就不必再考虑它了(并花了尽可能多的时间来确保它是正确的)。
- 继续下一个问题。
通过这样做,随着时间的流逝,他将基于完成大量未完成任务(这将不可避免地杀死他)的工作为基础。
“完成”的意思是: 为您或您的团队带来可交付的成果。
完成任务后,我问自己:
- 你觉得舒服吗?
- 有没有未解决的问题?
- 它服务于目标而不只是展示工作吗?
4 现在就做:对于待办事项中最重要的任务,最好的时间是昨天。 第二好的时间是现在。 现在您已经知道了。 但是,我发现,通过现在做大多数事情,而不是为工作计划和负担自己的未来,您会获得胜利,而随着时间的流逝,这些胜利会更加复杂。
有许多原因导致您希望推迟以后执行任务:
- 你觉得太难了
- 您认为需要更多的精力/时间
- 您已经有其他待处理的任务
- 您只想在Netflix上观看另一集。
但是,实际上,大多数任务实际上比最初看起来要容易得多。
这是一个完成问题的简单框架:
- 从您的任务开始
- 如果足够简单,请继续做下去,并在转到下一个之前对自己感到满意
- 如果这是一项复杂的任务:
*将其分成较小的块。 与您解决的更大问题相关的子任务是什么? 识别那些。
*为要完成的每个子任务分配日期/小时
* 完成第一个子任务
分而治之。 做完了
5 不要偏离任务,因为正在出现其他任务 :我曾经在大学里和一位同事一起工作,他在被打扰时总是会说:
“等一下,我正在整理东西”
即使花了1个小时,他也总是会在与我交谈之前完成任务。 为什么他这么说而不与我说话总是让我感到无礼和奇怪。 直到几年后,我才意识到消除干扰和不背离完成任务的重要性。
在软件工程中,这尤其重要,因为引起上下文切换的中断将导致生产力的显着下降。
因此,这就是我处理无关任务的方法:
- 记下来
- 安排他们
- 继续您的工作。
如果是会议,电子邮件,问题和电话:编写,安排并继续。
如果您不编写和安排时间,那么脑袋将承担这些任务的负担,并会影响您当前的任务。
如果由于某种原因,这个任务比上一个任务更为重要(如果现在引起焦虑),请回头决定第一个任务为什么重要。 这就是需要您关注的地方。
我的问题解决方法不是多线程的。 知道这一点对我很有帮助。
6 最糟糕的决定莫过于没有决定:很多时候,我们面临着复杂的问题,需要一些时间才能解决。 很多时候,您没有数据点可以完全做出完美的决定。 我发现最好提出一个不完美的决定(假设我已尽最大努力找到了解决方案),该决定会多次延误该决定。 等待更加舒适。 将来您将拥有更多数据点。 但是,等待没有任何进展。
如果您不能决定要做什么:
- 快速做出利弊
- 使用您的判断和数据(单独或很少有人)
- 在某处写下您的决定,以便您可以重新访问(并记录做出该决定的原因)
要记住的事情
这些是您在做狗屎时要记住的一些想法,这些想法对我特别有帮助:
不要与破损的窗户一起生活
修复问题,如所见。 不习惯摔碎狗屎。
很难的话也可以。 应该是。
我们通过分解为简单来处理困难。
您是70亿人口中的1个人,在一个宇宙中,恒星比世界上的沙粒多。
生活和呼吸。
每个人都装作一台机器。
每个人都有恐惧,不安全感,焦虑和沮丧。
除非是绝症,否则您无需担心。
即使那样,为什么仍然要害怕它。 ⚔