通过Box更新使协作更强大

自上一次BoxWorks以来,我们一直专注于改善Box体验,开发新产品和功能,以提供一种更快,更轻松的Box工作方式。

这始于新的“文件”体验,我们在其中重新设计了用户界面和整个技术堆栈,以优化速度和简便性。 在移动设备上,我们与新的Apple iOS Files应用程序创建了无缝集成,在桌面设备上,我们宣布了备受期待的Box Drive的公开测试版。 使您可以直接从桌面即时访问Box中的所有文件,而只占用很少的硬盘空间。 Box Drive使每个人都在云端,因为它使团队易于学习和使用,同时使企业可以通过替换其原有的网络文件共享来节省数百万美元。

我们的目标一直是提供可改善您的工作质量并帮助您更快,更聪明地工作的体验。 今天,我们将继续兑现这一承诺,并为我们带来三个令人难以置信的重大更新:

来自浏览器的新文件体验

在过去的一年中,我们与您共度了很多时间,以更好地了解您和您的团队需要完成的最佳工作。 我们注意到的是,随着工作随时间在人与人之间过渡,跟踪正在进行的项目和进度变得越来越困难。 因此,根据您的反馈,我们将在明年初更新四个方面的新功能,以更新“文件”体验:

增强的评论体验。 现在,您可以轻松地与同事收集反馈并管理截止日期,同时将这些对话联系在一起,甚至与特定文件版本联系在一起。 您还可以将评论标记为“已解决”,这样您可以快速查看已解决的问题和仍然需要完成的事情。

使用Visual Versioning提供更强大的预览体验。 现在,您可以预览任何较旧的文件版本,并轻松查看过去的版本,而无需先下载文件。 无需搜索版本,只需记住一次编辑的日期即可。 在主要版本更新中添加版本描述,以便快速查看更改内容。

查看谁当前在文件中,或者谁最近在使用Presence查看和编辑。 当您有数十个人一起协作并创建内容时,可能很难跟踪谁在何时何地做。 现在,您可以一目了然地看到所有这些详细信息-谁跳进去进行快速查看或进行了重大更改-可以轻松跟踪任何文件的进度。

帮助您查找和访问最常使用的文件的快捷方式。 在处理项目时,通常会在同一文件夹或同一组文件中工作一段时间。 现在,您可以拖动任何文件或文件夹并将其固定在左侧栏中,以立即创建您最常使用的内容的快捷方式-并随时删除或更改它们。

Box Notes的新增强功能

我们构建了Box Notes,以便您可以与任何人实时协作进行构想,例如与同事进行集体讨论,与合作伙伴共享的会议记录或与客户合作的项目计划。 Box Notes的核心一直是使团队合作变得快速便捷。 在接下来的几个月中,我们将继续以一些新功能为基础:

首先,我们使您更容易使用Inbox跟踪修改过的笔记。 我们认为Box Notes是人们和想法融合在一起的生动视图,但是有时很难跟踪笔记中的变化。 现在,您可以立即查看哪些注释最近进行了编辑,包括已与您共享的注释。 清晰的指示器和更新的笔记推到顶部,您可以在一个地方快速掌握所有笔记。

我们还使您可以更轻松地查看“差异”说明本身的具体变化。 现在,您不必再在各个版本之间来回走动或重新阅读整个说明以找出不同之处,而可以看到所有新的更新都以行内突出显示。

就像使用文件一样,您也可以通过Presence快速查看谁在注释中处于活动状态。无论是快速查看还是在注释中添加内容……都可以轻松地跟踪注释中的所有更改和进度。

使用预构建的模板,组织和格式化变得轻而易举。 借助预构建的模板以及创建自己的自定义模板的能力,您始终具有针对要创建的便笺类型的正确结构,例如产品规格或预算计划。 无论哪种方式,您现在都有一种更一致和可重复的方式来完成工作。

与团队消息传递应用程序的新集成

上面的更新不仅限于我们的Box应用程序-它还扩展到您使用的其他应用程序。 这就是为什么我们拥有1,000多种预构建的集成,可让您共享,编辑,管理和协作所有类型的数据的原因。 这使得在Box中轻松创建Office 365中的演示文稿,使用Adobe Sign签署文档以及与Salesforce中的客户共享投标变得很容易。

但是与团队一起处理内容的另一个重要元素是围绕这些文件进行的通信,并将该内容与对话集中在一个集中的位置。

因此,在过去的一年中,我们宣布了一系列团队消息传递应用程序集成,以使团队可以轻松地从他们选择的任何地方处理内容。 这包括与Microsoft Teams,Slack和FB的Workplace的新集成,我们计划在明年继续扩展。 我们还将与Google Hangouts聊天,IBM Watson Workspace和Cisco Spark集成。

因此,无论您使用哪个应用程序,Box都将成为它们在一起的地方。

这仅仅是开始。 您的反馈已使我们走到了这一步-在我们继续完善Box的过程中,我们希望与您保持联系。 在一起,我们将建立更多个性化,协作和更智能的体验,这些力量将推动我们今天和明天的工作方式。