Productivity – 第1617页小小书 XXshu

浪费时间却没有意识到的4种方法

无论您每天工作多少小时，您的目标都应该是充分利用这段时间。不幸的是，大多数美国员工并未最大限度地利用这一机会。根据Salary.com的数据： 31％的员工每天浪费大约30分钟 31％的员工每天浪费一个小时 16％的员工每天浪费两个小时这些数字是非常有说服力的，尤其是在当今时代，生产力往往会影响升迁，而不仅仅是年资高涨。如果您认真地追求事业发展，那么停止分心并开始专注就至关重要。这只是一些事情，可能会使您花费更多的时间而不是应有的时间。图片来源：Getty Images。电子邮件是工作和工作之外生活的一部分。但是，如果您像大多数美国人一样，就会花费太多时间来检查收件箱和回复邮件。据估计，普通工人每周在无用的工作电子邮件上浪费17个小时。如果您倾向于遵循每周40小时的时间表，那实际上是您每周工作的一半。更好的方法？设置过滤器以将传入消息标记为重要消息，并仅在您忙于其他任务时才停止响应那些真正紧急的消息。然后，每周留出几个小时来处理剩余的邮件。…

突破！没什么，但有突破！

对我来说，十二月是个很好的时机，它可以让我了解自己的位置，想成为的地方以及明年我要创造的突破。让我早点解决。我认为新年决议是垃圾。他们没用。他们很蠢。一切都与动机有关。您进行这些更改的动机是什么？您是否因为爱自己而想改变生活？还是因为讨厌自己的外表而想减掉那20磅？我声称通常是后者。关于为什么我认为决议是胡扯，我可以继续讨论很久。新年的决议很愚蠢。今年，我正在采取一种新的方式来解决自己的问题。但是首先，要有一点背景。最近三年一直在种一棵树。 · 2015年：关于挖洞并播种。…

没有完美的时间写博客

分心，分心和分心………如果您想完成一项任务，并且有适当的计划按时进行这项工作，那么肯定会有些分心。我有很多次分心的经历，即使我有适当的时间表。我已经做出了一个假设，即如果一切进展顺利或完美，我肯定不会完成我的工作。不好笑吗但是相信我，我已经制定了适当的睡眠，进餐，学习，使用社交媒体的时间表，并做了许多其他任务，但不幸的是，我从未完成任务。有时候，即使我没有任何计划来做我的工作，但我却在没有时间表的情况下提前完成了工作。但是时间管理对我来说确实是一个严重的问题。我必须进行处理，因此上周我来阅读有关LinkedIn的文章。文章名称为1、3、5的规则。这意味着将您的任务安排为最重要的任务1，然后将您的3个中等任务，然后是5个小任务排列。我实际上尝试了此规则，这很有帮助。因此，该项目的活动如下：将番茄与番茄一起吃掉。我试图写一篇关于五种随机善举的博客。我已经决定要在博客上写些什么的两天前，应该怎样做五个善意的举动等等。但是由于我的懒惰和时间紧缺，我没有这样做。所以明天是这项工作的最后期限，我紧张的怪兽从他的睡眠中消失了。但是这一次，我应用了番茄技术。首先，我拿着一个记事本和一支笔在办公桌上工作，因为这些东西总是会丢失并使我分心。我哥哥当时戴着耳机在手机上看有趣的视频，所以我对他说要去他的房间，因为我必须做我的工作。…

与Notejoy会面，这是组织团队文档的更好方法

今天，我很高兴地宣布，我的联合创始人艾达（Ada）和我在过去两年中一直在开发该生产力应用程序。与Notejoy会面，这是组织团队文档的更好方法。令人惊讶的是，在我们的个人生活中，我们可以在一瞬间轻松地搜索世界的信息，但是当我们进入工作场所时，我们又回到了部落知识的世界。向我们的老板或终身雇员询问信息的可能性要比我们能够成功搜索团队文档，Wiki，电子邮件或任何其他档案的可能性大得多。当一个新的团队成员加入团队时，我们没有将他们发送到丰富的资源库中来帮助他们入门，而是浪费了其他人宝贵的时间在会议上，以使他们快速入门。然后，当团队成员决定继续前进时，我们最终同样会担心与他们一起走出去的未捕获的知识以及他们失去的未来生产力。我们非常依赖口头传承来使每个人都在同一页面上：会议，全力以赴，站起来等等。麦肯锡公司最近的一项研究发现，信息工作者在工作日中大约花费20％的时间来搜索和检索信息。一周中整整一天都被这些非生产性的任务所损失。我最近直接领导了LinkedIn Sales Navigator团队就感到团队协作的痛苦。当我们迅速将组织扩展到将近500名员工时，我发现自己一天中的大部分时间都花在了团队协作，沟通和协调上。无论是为新团队成员开发详细的入职指南，还是为使我们的Sales Navigator Wiki保持最新状态，还是我为每月《 All Hands》所做的大量准备工作，我都非常努力地使整个团队保持一致。…

全球员工：打破障碍

拥有一支全球性的员工队伍会带来好处和障碍。这是使用Workplace来帮助您跨边界更有效地沟通和协作的方式。公司变得越来越国际化。在“文化向导”的一项调查中，来自80个国家/地区的高管中有48％的人说，他们的团队中有一半以上是由其他国家/地区的公民组成。国际化对组织来说是福音。这意味着他们可以从更广泛的人才库中进行选择，并从由此带来的各种不同角度受益—更好的创新，新的想法，开拓新的市场。但是，所有国际组织都必须克服绊脚石，才能使全球员工共同努力。跨不同时区工作如果您的团队分布在各个时区，您如何协调工作？完成工作是否意味着人们必须熬夜？不应该这样使用诸如Workplace之类的交流和协作工具可以帮助您集中交流，并使跨境工作更加顺畅。您可以设置基于任务的组，其中包括位于不同全局位置的成员。通过计算机或与Dropbox之类的工具集成，以文件形式共享最新版本的文档。为世界其他地区的同事添加标签，并添加一点注释。当您的同事上线后，您会在一天的开始找到您的消息，然后从您上次停下来的地方继续接听。跨越语言障碍语言之间的差异不必成为自动翻译的问题。…

数字研究历险记— Devonthink：逃脱孤岛

筒仓爆炸，丹·布朗，Flickr。在上一篇文章中，我解释了为什么我一直离开Evernote成为研究材料的去向。在过去的几年中，尽管我在Evernote中得到了极大的利用-并将在未来继续大量使用它-但它根本无法应付我投入的大量材料。或者至少，它不能以对我的工作流程有用的方式来安排和处理该信息。在本文中，我将介绍为什么我一直使用另一个应用程序-Devonthink Pro Office（DTPO）来组织我的研究项目。 Devonthink是仅适用于Apple的应用程序，具有MacOS和iOS变体，因此对于仅使用Windows的用户提前致歉。但是，在过去的几个月中，Devonthink已成为我工作流程中不可或缺的一部分，因此，根据我现在认识许多使用Mac的学者的情况，我想分享我如何使用Devonthink进行研究，克服了Evernote的主要缺点。 Devonthink简介尽管它的名字很怪异，但德文顿克与英国郡（或郡）无关。这个名称显然是指泥盆纪时期（419-359百万年前），尽管这与文档管理有关，但我不知道。 Devonthink实际上已经存在了好几年，在某种程度上早于Evernote，其爱达荷州的开发人员已经做了很多工作，以利用Mac的能力来管理您的信息。 Devonthink本质上是一个数据库（或独立数据库的集合），可以存储或索引任何您喜欢的东西，而Evernote的主要卖点是搜索，而Devonthink的是人工智能，它可以自动对文档进行分组或分类，就像魔术一样。 DTPO是Devonthink的最高层，可为所有文档提供扫描仪支持和内置的OCR（光学字符识别）。它非常昂贵，但与Evernote不同，它不是订阅产品，我以相当高的教育折扣购买了它。每一分钱都值得。独立的数据库-搜索，同步和睡眠…

这是2018年企业要注意的BIG五个词

就像生活中的许多事物一样，公司语言也受制于时尚。在2017年，我们听到了许多高层主管关于转型，敏捷，大数据，数字化，构建生态系统等的话题。这些概念在2018年的董事会中仍然很流行。简单性简化是每个想要长期留在别人身边的人的策略的一部分-从马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）的灰色T恤衫着手，旨在简化他的日常决策程序，以及与约书亚（Joshua F. Millburn）和Ryan Nicodemus，是欧洲最大的银行之一的首席执行官让·皮埃尔·穆斯蒂尔（Jean Pierre Mustier）为UniCredit所采用的一家简单的泛欧银行的愿景。简单性使投资者对商业模式充满信心，客户（对透明度的感知），员工（对动力和授权），社会对公司的信任。简单似乎是一个双赢的战略，可以削减成本，提高灵活性和速度，并增加来自满意客户的收入。尽管实现简单性要比大公司说起来容易，但这种愿望在2018年将会上升。正如莱昂纳多·达·芬奇（Leonardo Da Vinci）雄辩地说的那样：朴素是最终的复杂性。删除如果大公司想要采用简单的启动方式（请检查精益启动的作者Erik Ries的新书《启动方式》！），他们需要删除…

隐藏“时间”

时钟无处不在你无法逃脱。时间无处不在，我不是说时间戳或有效期。我的意思是“时间”。钟！它就在您的手腕上，在墙壁上，在您像救生索一样随身携带的那块玻璃板上，甚至在路标上都有时间。屏幕上的所有内容上都有时间。微波炉知道了！你的身体里有一个时钟。雅无法逃脱时间！在电脑屏幕的一角吗？为什么？您手机的一角呢？只是为什么在屏幕保护程序或锁定屏幕上放置时钟是一回事，但是在状态栏上保留它是一回事吗？我们也有时间在通知面板/阴影/中心上。但是一个地方，一个困扰我的地方是屏幕的一角，即您正在使用的屏幕。为什么在所有应用程序和所有窗口上都有时间？…

[Asana]您的想法都是值得的

这篇文章是我的电子书“ 成为Asana超级英雄（不包括斗篷）”中的一章，现在可以订购！您在美丽的道路上行驶，左边是山脉，右边是海洋，斗篷在身后飞舞。您的思想徘徊片刻，在思想之间漂浮。然后，它打你。下一件大事。绝妙的主意。这是可以改变世界的想法。您不想让这个想法消失。您需要将其写下来，并保留在某处。而且您深知Asana是实现您想法的正确地方。您拿出手机。不，您不会启动Asana应用，因为它可能不是最快的方式（请记住，您正在开车）。您实际上打开了Mail应用程序，并通过电子邮件将自己发送给Asana。回到家中，您将详细说明想法，创建一些子任务，将其发展为项目，建立想法，变得富有和成名。当您接受《泰晤士报》采访时，您会记得所有这一切都从这本书开始。但是，让我们回到理想的情况，因为我们需要一些准备。在电话中创建一个新联系人，例如，称为“…

与杰罗姆·鲍威尔“追赶”

这个周末，我参加了斯坦福大学经济政策研究所在SIEPR举行的年度经济峰会。有很多值得深思的地方。在这里，我想回顾一下美联储主席鲍威尔在总结讲话中提出的一些问题。（现在可在SIEPR的Facebook页面上找到）。鲍威尔散发出实用主义。他给人的印象是，美联储非常了解我们对经济的不了解或了解。美联储决心了解更多；但鉴于目前为止所做的一切都很好，因此还决定谨慎进行任何更改-无论是在政策方面还是在政策框架方面。我们不了解的一件事是，即使失业率下降到历史低位，通货膨胀率却没有更强劲地上升。全球化和技术发挥了作用：在线零售带来了更强的竞争和更低的交易成本；全球贸易使低成本国家的供应反应更加强烈。鲍威尔强调，通货膨胀对失业率变化的反应下降的最大原因是美联储自身的信誉，这是保罗·沃尔克在1980年代高价购买的。鲍威尔指出了双向的可信度：在大萧条时期，通货膨胀没有像我们所担心的那样下降。这应该是庆祝的理由，而不是关注的理由。鲍威尔担心的是，从长期来看，利率已趋于下降。如果新的利率均衡水平较低，则美联储将陷于零边界附近，这意味着在经济低迷时期，其降息的空间将较小。通缩可能再次成为一种风险。这种担忧引发了新货币政策战略的提议，美联储将对此进行考虑。…