与Notejoy会面，这是组织团队文档的更好方法小小书 XXshu

今天，我很高兴地宣布，我的联合创始人艾达（Ada）和我在过去两年中一直在开发该生产力应用程序。与Notejoy会面，这是组织团队文档的更好方法。

令人惊讶的是，在我们的个人生活中，我们可以在一瞬间轻松地搜索世界的信息，但是当我们进入工作场所时，我们又回到了部落知识的世界。向我们的老板或终身雇员询问信息的可能性要比我们能够成功搜索团队文档，Wiki，电子邮件或任何其他档案的可能性大得多。当一个新的团队成员加入团队时，我们没有将他们发送到丰富的资源库中来帮助他们入门，而是浪费了其他人宝贵的时间在会议上，以使他们快速入门。然后，当团队成员决定继续前进时，我们最终同样会担心与他们一起走出去的未捕获的知识以及他们失去的未来生产力。我们非常依赖口头传承来使每个人都在同一页面上：会议，全力以赴，站起来等等。麦肯锡公司最近的一项研究发现，信息工作者在工作日中大约花费20％的时间来搜索和检索信息。一周中整整一天都被这些非生产性的任务所损失。

我最近直接领导了LinkedIn Sales Navigator团队就感到团队协作的痛苦。当我们迅速将组织扩展到将近500名员工时，我发现自己一天中的大部分时间都花在了团队协作，沟通和协调上。无论是为新团队成员开发详细的入职指南，还是为使我们的Sales Navigator Wiki保持最新状态，还是我为每月《 All Hands》所做的大量准备工作，我都非常努力地使整个团队保持一致。尽管进行了所有这些努力，但我发现当我与团队中的各个成员聊天时，他们从未感到自己拥有了使自己的角色最成功所需的所有信息。

最终，我们意识到我们的文档协作工具在很大程度上使我们失败了。考虑到这些工具的年代久远，这也就不足为奇了：Microsoft Word诞生于1983年-34年前！ -今年2月，甚至Google Docs已经11岁了。文件夹系统更为陈旧，这是一个隐喻，它是从过去我们用来组织文件夹和文件柜中的文件的物理方式中窃取的，这仍然是我们当今组织所有数字文档的主要方式。

我们认为必须有更好的方法。

Notejoy重新考虑了文档协作，以适应现代工作场所的需求。它从超越团队库的文件夹隐喻开始。团队库是任何规模的团队的共享空间。它们就像文档的松弛通道。每个团队库都与一组特定的人员共享：例如整个公司，特定团队或项目。当您将新笔记添加到团队库时，它会自动与整个团队共享。不会浪费时间来设置权限。或担心必须与团队中的每个人进行访问。只需创建，它就会自动共享。

此外，团队库不仅可以按字母顺序或按时间顺序查看团队库的内容，还可以使用各种更智能的视图来帮助您快速找到最相关的注释。

图书馆概述 ：初次进入图书馆时，我们将带您进入概述，其中向您显示最受欢迎的笔记，最近编辑的笔记，并允许策展人将他们认为最重要的笔记固定在顶部。对于希望了解图书馆要旨的新团队成员和希望了解最新消息的现有团队成员而言，这都非常有用。

作者个人资料 ：我们还允许您转到作者的个人资料，以查看其所有最受欢迎的作品以及他们最近的工作。我很希望能够告诉新团队成员在首次加入LinkedIn时加入同事的所有个人资料，以帮助将特定团队成员所获取的知识进行情境化。

最近的视图 ：为了帮助您提高工作效率，我们始终在“最近的”视图中开始您的会话，使您能够快速返回到最近的工作状态。

搜索是在Notejoy中查找信息的核心。输入您的搜索词，您将获得快速的搜索结果，并带有预览窗格，可快速滚动显示结果，并且您的搜索词会在每个注释中突出显示。

将此与您以前说过的Google文档中的搜索体验进行比较。您键入搜索团队，查看文档标题列表，然后开始在单独的选项卡中缓慢加载每个文档。即使您进入文档，搜索词也不会突出显示。难怪人们很少尝试使用Google文档搜索除他们已经知道的文档以外的任何内容。相比之下，我们的Beta版用户称在Notejoy中搜索是“一种真正的乐趣”。

事实证明，当今时代的大多数工作不再是文档的原始编写，而是来自各个利益相关者的社交，迭代和反馈过程。迄今为止，此过程是一团糟，因为我们依靠文档协作之外的众多工具来促进此过程，包括电子邮件，Slack和面对面的会议。这导致围绕文档的整个对话变得分叉并且难以进行。

Notejoy使您可以使用Chatter统一笔记周围的整个对话。您可以通过简单地@提及他们来将人们带入笔记。他们将通过所需的渠道（电子邮件，移动或Slack）收到通知。每当有人查看您的记事时，您也会收到通知，因此您可以确切地知道与谁进行了记事。 Chatter还使人们可以通过反应留下轻量级的反馈，例如，如果他们在船上，可以快速竖起大拇指。审阅者还可以对笔记的某些部分提供特定的反馈，包括突出显示的注释。它甚至可以进行完整的笔记级线程讨论，使人们可以对笔记进行整体思考。使用Notejoy，对话不再在多个地方。它可能发生在Chatter内部，从而加快了使每个人都在同一页面上的过程，并提供了最终工作背后的决策历史存档。

Notejoy的梦想不仅是帮助您节省今天浪费的20％的时间来查找和检索信息。但是我们从根本上相信，大幅减少在工作场所共享，组织和查找信息的摩擦可以为共享知识并最终释放组织潜力提供全新的场景。当我们从部落知识的当前状态向未来开放，并能够公开访问同事的集体工作记忆时，我们能做什么呢？

令人惊奇的是，在过去9个月中一直在使用Notejoy的数百个Beta用户中，已经开始看到这种愿景。以纽约初创公司Kinnek为例，该公司致力于简化B2B购买。他们在Notejoy的各个部门中都有数百个笔记。但是，在Notejoy中专门出现的一种情况是共享SQL查询。 Kinnek旨在使组织中的任何人都能发现自己的数据见解。然而，整个组织的SQL技能水平却有所不同。因此，他们开始在Notejoy库中彼此共享SQL查询。人们将共享查询和他们的所作所为，而其他人将竖起大拇指，给他们反馈，并贡献自己的一份力量。该库已成为在组织内学习SQL的流行方法。他们可以做这其他工具吗？也许。但是减少共享的摩擦使最终变得很容易值得做。 Kinnek首席执行官Karthik Sridharan说得最好：“每次看到人们为Notejoy做出贡献时，我都会感觉到我们正在建立公司的长期战略资产。”

或选择湾区顶级房地产公司Alan Wang Realty。 Notejoy已成为其最佳性能的电子邮件模板的存储库，可用于在客户关系过程的每一步与客户互动，从而使他们的五个房地产经纪人团队比典型的经纪人更具优势。

或索诺玛县完全管理的有机花园服务商Avalow。他们使用Notejoy在扩展业务时动document记录关键决策，从而使他们能够快速重新审视决策或允许新团队成员了解公司战略。 Avalow的联合创始人Jeremy Nusser最好地描述了这一点：“ Notejoy是我见过的唯一工具，它使我们能够快速，轻松地捕获战略讨论，并在以后找到它。不再是迷失的走廊对话或闲聊。”

这些文档之前都不存在于Google文档，Wiki或其他任何地方，这使我们对通过无摩擦共享可以解锁的东西充满希望。

关于Notejoy，我们可以提供的更多信息。例如，与Slack，Google Drive和Microsoft Office的丰富集成，使您可以与现有工具实现无缝的工作流程。或我们的可帮助您随身携带Notejoy的应用程序，包括Web，Mac，Windows和iOS。甚至拖放图像库，做列表和键盘快捷键也可以为您带来额外的生产力。但是，除了继续进行之外，我们鼓励您自己看看：

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