10个兼职企业家必备的Cloud Apps

了解必要的云应用程序,这些应用程序可以为兼职企业所有者或新兴企业家提供随时随地的访问权限。 这篇博客文章是在兼职工作系列中平衡兼职业务的一部分

当我告诉别人我在维持日常工作的同时管理自己的业务时,他们总是问我如何看待我,或者像我是个女超人一样看我。 离得很远! 说到平衡,我必须诚实。 我有很多实例无法满足我的业务需求。 好消息是,我多年来已经了解了哪些系统使我保持联系。

如果您还没有,请为您的业务购买智能手机,平板电脑和/或笔记本电脑。 这些设备对于使用基于云的应用程序(应用程序)至关重要,因此您可以随时随地访问文件。 有时候您可能需要将文件发送给客户端,因为他们找不到该文件。 在某些情况下,如果您需要编辑该文档,则可以使用多种类型的云应用程序来执行此操作。

这是我定期(有时​​在某些情况下)每天使用的十个基本云应用程序。

访问:http://www.dropbox.com

只要有可能,我都会将客户端文件保存在Dropbox中,以便我可以轻松共享,也可以在需要时再次访问该文件。 Dropbox最初免费提供2GB的存储空间,但是如果您使用它来备份和共享文件,则每月投资9.99美元是值得的。 您无法超越1TB的空间。 除非您要存储很多媒体文件(例如视频),这些文件很容易耗尽存储空间,否则通常这已经足够了。

访问:https://www.google.com/drive/

我最近投资了Chromebook,主要是因为我多年来一直是Google的粉丝。 我使用了许多产品,包括Gmail,Google云端硬盘,Google日历和Youtube。 像Dropbox一样,Google提供的廉价云存储起价为1.99美元(100 GB)。 如果您也经常使用Google云端硬盘来编辑和存储文件,我强烈建议您投资存储空间。 如果您想获得更多定制服务,还可以投资Google Apps for Work。 随着业务的不断发展,您可能会发现增加的存储空间和免费的Google云端硬盘可以正常工作。

访问:https://www.literatureandlatte.com/

当我不经营公司时,我正在写书。 我大约一年前购买了Scrivener,但从未真正弄清楚如何使用它。 在过去的春季,参加了“学习Scrivener快速”课程之后,我发现该工具不仅非常适合编写书籍,而且还可以用于计划博客文章。 在2016年8月,Scrivener最终发布了iOS版本,从而加强了他们的游戏。 该应用程序的价格为19.95美元,但是在我的iPad或iPhone上拉起Scrivener的价格已经非常值得。 Scrivener文件与Dropbox的同步非常好。 您会看到所有这些工具如何协同工作!

访问:https://trello.com

我曾经使用过许多项目管理工具,但是Trello的可视化界面和简单的拖放式卡片使我胜过了。 您可以为单独的项目创建板。 在每个板上,您可以创建一个列表。 在每个列表上,可以添加提供项目详细信息或任务的卡片。 卡片上有很多附加功能,包括添加截止日期,附件和清单。 如果您想将Trello与您的日历连接或与其他应用程序(如Dropbox,Google云端硬盘等)一起使用,则可以使用Power-Ups。 Trello商务舱包含无限上电服务。 我是Trello Gold用户,每块板允许上电一次。

访问:https://evernote.com

自从我开始写小说以来,我一直是Evernote的用户。 Evernote就像电子活页夹或笔记本一样,可以在其中保存网页。 过去,我主要使用此工具来收集研究。 现在,我还使用它来收集博客文章的想法。 我什至拥有一个笔记本,可以保存在线课程或网络研讨会中的内容,因为有时这些下载内容会丢失在您的电子邮件中。

访问:https://getpocket.com

当我有一段时间想保存的在线资源时,我使用Evernote。 Pocket更适合我使用“稍后阅读”或“稍后共享”这类工具。 如果找到以后要使用的文章或博客文章,则将其添加到Pocket中。 该应用程序是我临时存储我想在社交媒体平台上计划和共享内容的地方。

访问:http://mailchimp.com

电子邮件营销非常重要。 Mailchimp的永久免费是一个很棒的入门计划,每月最多允许2,000个订阅者和12,000封电子邮件。 创建列表和安排广告活动非常容易。 如果您的企业需要自动应答器,那么您将需要升级才能使用自动化工作流。 为了确保您的邮件列表增长,甚至需要使用自动化来构建最简单的销售渠道。 现在,我喜欢Mailchimp的设置。 对我而言,这很容易而且很直观。

访问:http://buffer.com

作为我的中央社交媒体管理工具,Buffer使我可以通过设置的队列或预定的日期/时间共享博客帖子和其他有价值的内容。 在手机上,我经常阅读保存在Pocket中的文章(请参见上文)。 如果我阅读了值得分享的文章,则将其添加到“缓冲区队列计划”中。 唯一的缺点是,如果您要安排多个社交媒体资料的内容,则至少需要投资我几年来制定的Awesome计划。

值得注意的是,我还使用了其他工具,例如Hootsuite(管理我的Facebook群组)和Social Jukebox(伟大的用于持续共享常绿内容的工具)。

访问:http://canva.com

这已成为我最喜欢的在线工具之一。 在过去的一年中,我发现要为我的博客和社交媒体制作图形时,不妨动手使用Canva,而不是打开Adobe Photoshop之类的桌面软件。 实际上,我非常喜欢Canva,因此我为Canva for Work版本付费。 能够(1)通过一种设计快速制作各种社交媒体尺寸,以及(2)轻松将品牌色彩保留在一个地方,这使得该云应用值得投资。 Canva还提供iPad和iPhone上的炫酷应用程序。 您当然可以使用免费版本做的很好。

访问:http://www.wordpress.org

不确定是否将其视为应用程序,但是此内容管理工具是我上面使用的所有工具最终以某种最终形式(如博客文章,播客,内容升级或电子书)出现的核心。 在2004年之前,我通过学习如何使用HTML进行编码来构建网站。 后来我毕业于学习CSS以及如何添加在网上找到的javascript代码段和代码。 一旦我发现WordPress以及添加内容有多么容易,我就没有回头。 我喜欢撰写博客文章,发布/安排然后在社交媒体上通过各种设备进行共享。

当我开始本文时,我打算分享我的前五名应用程序,但是后来我无法选择前五名。 我确定还有更多我没有提到的应用程序,但是这十个绝对是我必不可少的应用程序。

如果您使用这些应用程序中的任何一个或您最喜欢的应用程序,请告诉我!