Productivity – 第1614页小小书 XXshu

“完美的运输”中的缺陷

在技术公司工作了多年，我完全理解了这一口头禅。我知道它来自哪里。但是，这困扰着我。令我感到困扰的是，这听起来像是降低标准的借口；为平庸。让我感到困扰的是，让完美听起来像是要追求的一件坏事。让我感到困扰的是这是一个需要解释的口头禅。完美也许是一个不切实际的目标，但肯定会志向高远吗？一个简单的调整将极大地改善这一口头禅：就像生活中的大多数事情一样，一切都在做。测试和学习方法。小型渐进式实验，您可以从中了解什么有效，哪些无效。很明显吧？如果您尚未这样做，那是因为您很害怕。像我这样的。我希望我的生意很完美。我的客户是完美的。我的Instagram非常完美。…

自动化您的业务（第1部分）

1.简化业务流程中的沟通：作为一家小公司，我相信您每天都会收到数百封电子邮件。它们都与不同的主题相关，有些只是骗局消息，有些需要确定优先级。你有什么行动计划？谁来负责？您是将这些全部存储在一张纸或几张便笺纸上，还是持有单独的文件以查看要执行的操作？无论选择哪种方法，一件事都很清楚-不可能将需要做的所有事情都保留在脑海中。您可能需要对内部和外部通信进行排序，分配角色和任务，检查其状态并安排时间。如果您手动进行所有操作，则容易发生错误和重叠。通过自动化工作流程，您可以实现一种简化的通信模式。您为每个人创建了一个通用仪表板，所有请求，任务，有关它们处于哪个阶段以及需要完成什么的详细信息都保存在那里。无需执行手动任务，也不必担心要做的事情和缺少的事情。清楚地看到所有内容，就像在您的手掌上一样。 2.加强问责制：使小型企业的工作流程自动化可以使您比其他企业拥有一项明显的资产：您有机会看到角色和职责。这可以帮助您避免“这不是我的错”的混乱，因为角色的分布可以清楚地了解谁负责什么。发起，批准，拒绝是输入，所有这些都约束于负责人或一组负责人。通过在业务流程中实现该级别的信息透明性，您将自动提高对自己和同事的责任感。…

使用Microsoft Teams而非电子邮件的5个理由

调整您的通知以集中精力团队不会减少您的工作量，但是通过将工作大致围绕某个主题划分为多个渠道，您可以减少切换认知环境的需求。该项目的聊天，文件，任务和会议都在一个地方，您可以一次完成所有任务，然后转到下一个项目或地方。现在，Teams中强大的通知是相反的效果，但是自定义这些通知以及使用收藏夹限制可见的Teams列表的选项非常广泛。我向我的同事们建议，作为一个小组，他们应达成一项不使用电子邮件的协议，而应以类似的方式开始使用其渠道。每条消息都应通过@提及给您想要的人或渠道。团队对话视图非常聪明，可以将您的注意力转移到提及的地方，甚至可以在邮件正文中用红色突出显示您的名字。但是，对话也可供团队其他成员查看，喜欢和参与。向团队介绍新成员意味着他们可以立即访问之前的所有内容。在电子邮件中，这是偶然的，如果您使用了新的Outlook组，则会保留历史记录或邮件，但是从我实际使用的情况来看，通常不会发生将组保持为CC的规则。您的对话破裂，并在个人消息和小组消息之间传播。如果没有组，那么除了每个人邮箱的内容之外，通常没有记录。我肯定已经通过转发一些以前的电子邮件来“帮助”他人，但我怀疑这确实为他们提供了我想像的快速入门，而没有访问完整的上下文和历史记录。 Outlook Groups文件视图揭示了混乱之处 Outlook和OneDrive团队一直在努力使它成为默认的不将文件附加到电子邮件的默认值，对于大多数人来说，很明显，这不是很有效，版本中断，注释需要合并，而且通常很丑陋。将该文件存储在OneDrive中并共享的解决方案实际上并没有那么好，谁拥有文件，谁拥有指向文件的链接还不够直观，导致焦虑，而且我看到许多用户切换回真正的附件，因为至少他们知道有人可以访问。在浏览器中查看群组文件是解决此问题的一种尝试，但实际上只是揭示了通过电子邮件共享的混乱文件已经变成什么。…

几代人在工作中可以互相教teach

婴儿潮一代，X一代，千禧一代-他们都有自己的知识领域。这是我们在工作中可以互相学习的东西。随着人们的退休，组织通常拥有几代人的员工。婴儿潮一代，X一代，千禧一代-他们都是现代工作场所的一部分。 Z世代是最新进入劳动力市场的团队的成员，其最老的成员出生于1995年。年龄段的混合为公司提供了利用年龄多样性的巨大机会拥有不同年龄段的人群为公司提供了利用年龄多样性的巨大机会。不同的观点，生活经验以及新的工作和沟通方式都可以融入创意组合并提高生产力。这是几代人可以相互学习的东西。新的沟通方式相对于所谓的数字原住民而言，第二自然的交流方式对于年龄较大的人群，尤其是在婴儿潮一代中处于较高水平的人群，可能会感觉不太自然。工作场所的千禧一代重视获取最新技术的机会。该小组将对使他们能够更好地与团队联系的新工具和技术感到满意。例如，通过实时视频接收并提供实时反馈。或使用Workplace组共享和编辑项目文档，并与本地和全球团队更快速有效地协作。另一方面，年长的工人在面对面会议中表达自己的观点方面积累了丰富的经验。两者都可以传递他们所知道的信息，并在在线和离线情况下提供支持性反馈，以帮助彼此适应不同的情况。工作经验…

时光旅行者的早晨套路

图片来自shutterstock.com 是的，就像Phoebe的公主Consuela Banana-Hammock一样。没有什么花哨。自己尝试一下，这很有趣！为什么选择时间旅行者？一年来，我一直在家旅行，每天发现自己的次数越来越多。这是一次冒险。但是，另一方面，我必须时刻保持警惕，保持警惕，维持生计，以便我能够在自己的整个这次冒险中支持自己。一个人独自旅行时会发生变化。我之前已经读过这篇文章，现在几乎可以实现自己。适当地开始新的一天，让我有机会以自己的想法去结束一天。成就这些成就给我带来了满足，这是前所未有的满足。旅行者开始新一天的工作是什么？什么是早晨仪式？我已经养成这些习惯近两年了。我在这里积累了两年的经验。我每天几乎要花一个小时。…

他们没有告诉你的时间

要做的这么多，时间却这么少。我小时候曾经和父母非常亲密。我认为大多数人都是这样。我是典型的“妈妈的男孩”孩子，他紧紧抓住母亲的双腿，一开始让她开心，但后来她开始变得不舒服。在我童年的大部分时间里，他们扮演着典型的忙碌夫妻：他们从一个地方走到另一个地方，移动着成堆的文件，也许直到今天我还是听不懂，大部分家务活都交给了管家，几乎没有是时候花些时间吸引我的一些涂鸦或其他幼稚的徒劳了。那使我烦恼了好几次（几分钟后，我又开始玩别的东西而分心），这让我觉得也许他们没有适当地珍惜自己的时间来给我更多的关注。我花了好几年的时间才真正认识到我父母的时间与我的时间不同。像两个不同的维度一样，它们异步移动。我小时候的时间是可支配的：在学校花了几个小时，在电子游戏上花了很多时间。闲置无时无刻不在，“我无事可做”一词几乎成了个人用语，实际上意味着“我无聊无能为力”。我的时间缓慢地走着，步调很小，欣赏着美景。漂泊，我会尽我所能地保持镇定，我知道我唯一关心的就是确保我的作业是最新的。由Collin Hardy在Unsplash上拍摄今天这个时间不见了。未经我的允许，它突然被我父母的时间交换了。那就是真相让我震惊的时候，就像星期一的宿醉在星期一让你大吃一惊：…

“使用番茄技术使生产率最大化”

您是否从未听过番茄技术？轻松一点。 🙂 我也于两天前了解了这项技术。在这两天中，我几乎在每项任务中都使用了此技术，它以一种非常有用的方式帮助减少了完成工作所需的总时间。让我向您介绍这种技术。 Pomodoro技术是Francesco Cirillo在1980年代后期开发的一种时间管理方法。在此技术中，任务被分为通常为25分钟的短时间间隔。这样一来，就可以完全专注于完成任务，而不是继续从事某项工作并感到无聊。它具有以下基本原则： 1.决定要完成的任务。 2.设置番茄时间计时器（传统上为25分钟）。 3.完成任务，直到计时器响起。 4.计时器响起后，在纸上打勾。 5.如果选中标记少于四个，请稍作休息（3-5分钟），然后转到步骤2。 6.经过四个番茄时间后，请稍作休息（15–30分钟），将检查标记计数重置为零，然后转到步骤1。现在您对这种技术有了一些了解。…

制定实现目标的计划

资料来源：Pexels.com 实际完成或实现目标需要什么？又是一年的结尾，每个人都在谈论目标设定和人生计划。为什么？因为我们希望现在过上最美好的岁月。每年，人们都会为自己设定“新年决议”和目标。他们对进入新的一年感到兴奋，并想做点很棒的事情。最终，大多数人失败了。事情发生了，他们失去了动力，兴奋或视野，他们放弃了实现自己的目标或解决方案。您想要坏消息还是好消息？根据斯坦福大学的一项研究，《福布斯》几年前发表的文章指出，只有8％的人实际上达到了新年的决心。在审查了越来越多的文章之后，似乎几乎没有人可以将决议保留在2月以后，更不用说六个月了。对于许多人来说，这是个坏消息。他们对新的生活抱有很高的期望，然后几乎立即失败。有个好消息。大多数人失败是因为他们没有制定计划。但是，当我们制定实现目标的计划时，不仅要设定目标，还要给自己提供成功的战斗机会。设定目标只是实现目标的一部分。…

成功制定新年决议的九种方法

使用新年作为改变的标志是非常诱人的。这是一个全新的机会，也有机会致力于改善您的生活。这是一个以责任制形式公开宣布这些承诺的机会。但是，新年决议的92％将在一个月内失败。公众对新年决议的问责制通常无济于事，因为这是这些决议失败的公认准则。如果遵循以下九个简单步骤，则可以成功完成新年决议。完成后，您将获得不仅可以实现而且极有可能取得成功的新年决议。 1.使其单数如果您像我们大多数人一样，眼睛比肚子还大。您想利用这个机会来承担生活中所有重大的变化。这将永远行不通。一次专注于一项改进。选择列表中对您的生活视力影响最大的一项。 2.具体化我们中的许多人都希望减肥…

什么是人员分析，为什么重要，以及我们如何在工作场所实施它？

员工敬业度，生产力，因简报而丧命，专注时间，浓厚的文化氛围，[在这里加个时髦词]。这一切是什么意思？在我们复杂且瞬息万变的业务环境中，对于公司而言，学习如何保持敏捷性，促进创新以及为员工蓬勃发展的工作场所变得比以往任何时候都更为重要。如今的公司，无论大小，都面临两个主要问题：吸引并留住出色的人才。培养快节奏的创新环境，以保持竞争优势。在过去的十年中，人员分析领域开始出现，以帮助解决这些问题，但在美国和世界范围内，大多数雇主仍然不为人所知（或未实施）（即，我们不擅长更改我们接受的规范）。让我们深入探讨两个概念：员工敬业度和创新。当被问到是什么使人们创新时，皮克斯公司的奥斯卡获奖导演布拉德·伯德说：“我要说的是，参与进来的人可以带来更好的创新。皮克斯公司的联合创始人史蒂夫·乔布斯走得更远，设计了一个办公室，迫使员工相互碰触并互动。 “他使您无法进入公司的其他部门。” 在2006年的一篇文章中，IBM顾问Peter Andrews确定了创新的5个障碍：资金不足规避风险筒仓时间承诺不正确的措施…