停止将收件箱用作待办事项列表
您是否将电子邮件保留在收件箱中，以便您记得阅读或处理它们？ 如果是这样，则您是在使用电子邮件来管理任务-实际上，这是两件事。 使用单独的任务管理器（与您的电子邮件紧密联系），可以帮助您减少花费在筛选收件箱上的时间，并花费更多的时间来完成最重要的工作。 为什么需要将这些活动分开？ 如果您将电子邮件和任务管理混为一谈，那么简单的交流（阅读和回复消息）的工作就会被您留在收件箱中的所有电子邮件所困扰，因此您不会忘记处理它们。 （而且您可能会在其中收到一些待办事项提醒！）这种方法还使管理待办事项清单变得麻烦：当您需要快速确定下一步要执行的正确任务时，没有任何事情会减慢您的工作速度向下浏览，就像进入收件箱一样滚动浏览旧邮件。 我们很多人陷入将电子邮件和任务管理混为一谈的原因是，电子邮件与我们在工作和生活中所做的许多事情密不可分：我们的许多任务以电子邮件的形式到达，而许多其他任务需要阅读或发送电子邮件，作为完成工作的一部分。 幸运的是，有许多出色的任务管理器可以将电子邮件和任务管理的不可分割性融合在一起，而又无法将两者融合在一起。 最好的任务管理器不仅为您提供一个地方来捕获您需要完成的任务； 它们还使您可以轻松地通过电子邮件添加任务。 但是，与电子邮件不同，它们还可以跟踪诸如完成或未完成的内容，何时需要完成每个任务，与任务相关的项目或完成任务所需的位置。 尽管有些人通过使用Outlook（或其他电子邮件平台）中的任务管理器简单地跟踪他们的任务来解决此问题，但这种方法的成本太高了。 将您的任务保留在电子邮件程序中意味着您想翻阅任务列表时就无法关闭该程序（及其引起的干扰）。 将这两项活动作为一个应用程序的一部分还意味着您仍然必须从一个视图转到另一个视图。 即使您为任务列表打开一个单独的窗口，也有可能在大量打开的电子邮件中看不到它。 最关键的是，默认使用电子邮件客户端内置的任务管理器意味着您不必选择最适合您的特定工作或工作方式的特定任务管理器。 有许多任务管理系统可用，每个系统都针对具有不同需求和工作风格的用户。 在搜索适合自己的电子邮件时，以下是一些最佳的候选人-以及有关如何将每个电子邮件与电子邮件系统集成的建议：…
