Productivity – 第1558页小小书 XXshu

如何安全地维护您的所有密码

如果您认为自己在技术上面临挑战，并且在管理所有密码方面需要帮助，这是给您的。关于应用程序和网络的最糟糕的事情之一是必须维护您的所有密码。如今，许多事情都需要密码，例如检查电子邮件，登录家庭WiFi，检查银行帐户，登录计算机，解锁手机，解锁储物柜或保险箱，以及登录Facebook，Snapchat或Instagram —仅举几例。记住所有密码是不现实的。对所有登录帐户重复使用相同的密码是不安全的。那我们该怎么办？如果我告诉您，您可以将所有登录信息，密码和银行帐户信息锁定在一个只能由一个密码访问的安全保险库中吗？这正是iCloud钥匙串，LastPass和1Password的目的。这三个都是密码管理器，可让您将所有密码的集合保存在一个地方。与记事本类似，您在办公桌前也拥有所有书面密码-这样做非常不安全。使用密码管理器，您只需要记住一个密码，即密码管理器的密码，即您的保管库。还是不明白？步骤如下：选择您的密码管理器（注意：iCloud钥匙串仅适用于iPhone，iPad和Mac）在Google Play或AppStore中下载LastPass或1Password 使用唯一的密码（即No…

日历恐慌

我强调日历。我知道我对此有疑问，这很可能助长了循环。无论我使用了多少工具，我的内心总有一些压力让我感到压力，那就是要设置而不丢失约会。我所做的最糟糕的事情（在时差方面）是提前一个月出现一个事件。我也错过了几次飞行，但是我设法快速修复它（感谢媒体制作经验！）几分钟前，我陷入了日历恐慌。我正在创建一个网络研讨会活动，其形式，博客文章和社交媒体消息。我以为一切都很好，检查了我的日历几次以确保没有错误并发布了所有内容。然后我吓坏了。不知何故，我一定在Google日历上点击了一周，看到我同时应该参加荷兰的三天射击比赛。我无能为力，我在全职活动方面遇到了麻烦，这些活动只显示在日历的顶部，我看不到它们。恐惧抓住了我，我没有看到也没有考虑过约会。我所能想到的只是又一个日历搞砸了。因此，我删除了所有内容，并发布所有错误消息。但是没有错。约会很好，我的比赛是一周后。我吓坏了，这就是导致错误的原因。我对处理日历中的约会缺乏信心，这是造成这次怪胎的原因。…

日历计划的重要性

在日历中组织活动类似于医生的约会。想象一下，如果所有患者无论有无紧急情况都愿意去看医生，那将会是一片混乱。如果每个人都有紧急情况，医生（而不是急诊室）将根据严重程度或他/她的喜好开始确定优先顺序，但最终某些患者可能根本无法得到治疗。摄影不飞溅最好以某种方式组织您的日程安排，使其包含您在特定时期内要实现的所有目标，而这不仅涉及那些已经受到一阵健忘症影响的人。我已经放弃了五年以上的约会日记（议程）。我这样做的原因是因为我开始为此工作，而不是反过来。使用议程，您始终必须检查约会/任务，而无论您选择哪种应用，电子日历都可以向您发送通知。这意味着它可以为您工作，并为您提供更好的工作周形象。另一个主要优点是，If提供了可以使其适应您的需求的灵活性。此外，即使在便盆（有些坐便器很有创意）或淋浴间，也始终可以连接到手机。您可以采取什么措施来简化日历工作：您应该为会议分配一种颜色，一种分配给主要任务（是的，您必须为此分配一些时间），另一种颜色分配给提醒。日历不仅是您计划会议的地方，还是活动计划的可视化表示，并根据您的需要进行了优先排序；不要基于其他人的优先级来建立日历；根据家庭优先事项开始填写日历，这比工作更重要……；活动时间不要超过两个小时，这是您工作效率最高的时间，假期除外。是的，假期也应该在日历中，恰恰是如果您不想在没有空位的情况下破坏自己的行程；…

拖延症-第3部分-真正的阻力是什么？

对于那些已经阅读了这个三部分博客的第1部分和第2部分的人，您现在知道我是80％的人—完成80％的事情，然后坐下来，其余部分会拖延时间。好吧，在这种情况下，我的疯狂类型导致完成了该博客的第1部分和第2部分，然后拖延了第3部分的工作。我现在正处于完成此部分的最后期限，我正在将其写在第一次晴天是因为恐慌已定。（请参阅博客的第1部分。）精采！在我看来，对做某事的抵制（导致拖延的抵制）实际上是基于经历以下两种情况之一。首先是缺乏兴趣。您是否曾经历过被要求去做很多次以前做过的事情，并且对再次做同样的事情感到极大的阻力？我建议，当我们没有任何抵抗力时，抵抗就会增强。铺床。我认识许多人，他们会在开始余下的一天之前离开房间，有一种成就感。让他们从右脚开始做事，他们会感到满意。我什至都读过自助建议（这不是矛盾之语吗？），建议您每天早上都应该整理床铺，以成就感开始新的一天。新闻快讯-整理床铺，甚至让我什么都做不了。我没有任何部分觉得自己已经完成了某些事情。实际上，尝试运动完全会使我的一天变得混乱，因为阻力会增加很多时间。为什么？这对我来说并不像成就。对我来说，早起，喝咖啡，寻找新想法，在我的花园里轻推–感觉就像是成就。我100％支持寻找一种从每天开始的活动开始的方法，这项活动可以养活您的灵魂，但是当我们认为对我们所有人相同的事情时，我们就会犯错。…

关于获得修复。

为了获得最好的位置，我们首先忽略了人力和资源。找新工作，改善选择，寻找替代方案…… 有效地完成工作很少会在单个解决方案中进行，因为我们个人或组织都在寻找解决方案的替代方案。我们投入资源来为错误的产品创造效率。相反的情况也经常发生。仅仅说这两个是错误的，还不足为奇。选择意味着自由，但是压倒性的自由为获得解决方案设置了障碍。评估替代方案只是我们实现预期结果所需的其他努力中的一个步骤。重要的是获得结果的意愿，但更重要的是重新选择的意愿。效率或效力将不仅在下一个选择中，还是在尝试新工作。退后一步将是勇气。为了获得最好的位置，我们首先忽略了人力和资源。这是关于替代方案。

第17天：我很生气，现在我要表达意见

嘿，再发明者！这是我做“贡纳”的30天中的第 17 天今天就是要变得卑鄙

通过Google Apps脚本通勤提醒日历

众所周知，上下班的人都可以通过体育比赛来改变交通量或乘车人数。我想建立一个警报系统，该警报系统会警告我有关会影响我上下班的游戏。我将Google日历用于所有用途，因此尝试在GCal中实现此通勤警报日历是很有意义的。此外，Google方便地为大多数主要运动队提供了预制日历，您可以“订阅”这些日历。由于我只关心会影响交通的当地球队，因此我挑选了沿途设有体育场的当地棒球队和橄榄球队。 Google Apps脚本基本上是JavaScript，但具有一些专门用于访问Google Apps的内置功能。非常适合此类项目！由于我要从一些现有的运动日历中抓取事件，因此寻找属于家庭游戏的事件，然后将其合并到新的Commuter Alerts日历中。只需少量信息即可执行此操作：每个团队的日程表日历的（隐藏的）ID 表示哪些游戏是家庭游戏的关键词我们将输出与主场比赛条件匹配的事件的日历的ID 为了使这些设置的存储变得容易，我决定将它们放在Google电子表格中。此外，我还添加了一些其他有用的信息，例如团队名称和场馆/体育场名称。注意：我的电子表格中还有一些其他字段，用于图标和通道-这些是…

第6天：如何达到最高生产力

这是每天的兄弟。我已经研究了一段时间了。最高生产力是每个人的目标，但它使我们许多人望而却步。我们想要最大的生产力的原因是为了使我们能够在最短的时间内完成目标。我们之所以想这样做，是因为我们的时间有限，而且我们比目前正在做的事情，想做的事情和需要做的事情还很多。如果不是这样，而您实际上对自己的生产率水平感到很满意，那就滚蛋。我告诉你，自满是魔鬼。充满不确定性和不满足感的生活（这甚至是一个单词吗？）比舒适度过的懒惰生活对世界更有用。这里有一个悖论。成就来自成长，成长只有在不舒服的情况下才有可能。因此，从某种意义上说，离开我们的舒适区才是最终让我们满意的原因。这是我们的困境。这是我们的责任。这是我们的救赎。无论如何，在探索和实践高生产率艺术的过程中，我偶然发现了一些资源和见解。这是要点。纪律和习惯这些是通往高生产率的途径。…

我卸载了所有社交应用程序了一个星期，这是结果

资料来源：https://unsplash.com 我是26岁的男性，我在社交媒体上非常活跃，几乎每天都可以在线访问。我从移动应用程序登录了whatsapp，并且在工作时也在桌面上使用它，因此，基本上，我沉迷于whatsapp通知。我不时地至少在每30分钟醒来时不断滚动浏览Instagram。我一直在检查手机，以查看任何社交媒体平台上是否有任何通知。我在工作中的表现逐渐受到影响，我没有意识到这一事实。电话正慢慢成为我的世界。我开始注意到我没有和坐在我旁边的人聊天，否则我整天都在和他们聊天，但是我一直在不断地检查我的电话。因此，这就是我，然后我才真正发现自己沉迷于通知和社交媒体。有一天，当我的待办事项列表比实际完成的任务要大时，我在睡觉前在whatsapp和instagram上进行了卸载。这就是所有发生的事情。第一天我受到检查手机的打击，但是每次我要检查手机时，我都记得不会有任何通知，因为我没有安装Whatsapp或Instagram 在工作了5至6个小时之后，我意识到我实际上完成了一天完成的许多任务。而且，到现在为止，我不再对签出手机感兴趣优点：生产力提高，更专注，更生动缺点：人们开始问为什么我卸载了，或者为什么我没有回复他们的消息。第2–4天…

工具秤的相对复杂程度及其使用所需的技能

John Barkiple在Unsplash上的照片我在这里大声思考，是探索一些尚未完全融合到我脑海中的东西的一种方法。因此，我保留蜿蜒和/或完全错误的权利。自从企业IT成为事物以来，组织一直在购买软件以提高集体生产力。随着这些工具变得越来越复杂，有效使用它们所需的技能也随之增加。我最近正在接受培训，以使用商业智能工具。我以前有一些处理数据和编写SQL查询的经验。总的来说，我发现该工具在很大程度上是不直观的。是因为设计不良吗？可能吧。企业IT在这方面没有良好的记录。在某些圈子中，如果您可以与界面搏斗并赢得胜利，那几乎是一种荣誉徽章或一种通过仪式。我确实想知道它是否也缩小到了该工具的设计规模。在我获取数据和查看报告之间有很多层次。这些层次有助于在混乱中施加秩序。除此以外，只有在您大规模使用此东西（100或1000的数据源，查询，报告，用户）时，才会真正出现混乱。因此，在较小的规模上，这些额外的图层对于我的实际需求来说是令人困惑或任意的。问题…