Productivity – 第1553页小小书 XXshu

Asana —用于个人任务管理的My Bucket系统

免责声明：本文讨论了 Asana 的任务管理系统，但是基本概念可以与任何任务管理解决方案一起使用。多年来，Asana一直是我管理自己生活的解决方案。最近，随着Asana存储有关我的启动工作，作为自由开发人员的工作，有关个人事务（家庭，假期，礼物等），有关我的附带项目的任务以及最近有关我的不久的任务的信息，Asana变得非常忙碌成为Asana集成方面的咨询顾问，以及我将所有Asana活动合并到一个横幅下的计划。如果您告诉我Asana中的“我的任务”视图是一团糟，那么您将不会感到惊讶。每天，我都在观看“今日”和“即将到来”部分。我仍然有这个巧妙的技巧，可以将任务推迟到“到期日期”，以便它们自动返回，称为“自动任务升级”。我称其为Boomerang Method©（正在申请专利）。但是，这种技巧并非在所有情况下都有效。我需要一个系统来组织任务，确定优先级并消除噪音。我的目标是：在任何给定时间，“即将到来”部分中的任务不超过10个，“今日”部分中的任务不超过3–4个。让我向您介绍用于个人任务管理的Bucket System ©（正在申请专利）。我还喜欢将其称为“聪明富翁”系统，您很快就会理解为什么（专利未决）。…

从番茄技术中吃掉那只青蛙：

Pomodoro是一种著名的技术，用于处理拖延症和养成通过在有限的时间内使用时间管理策略按时完成任务的习惯。拖延是我们成功的最大障碍，它阻碍了我们发挥全部潜能，这成为我们习惯在截止日期之前开始工作。时间是我们最想要的，但是……我们最糟糕的是。威廉·佩恩这句话是绝对正确的，我们没有用自己的时间来使之富有成效并对我们自己有意义。这是我们更需要利用和管理活动并按时完成任务的事情。但是我们总是等待最后期限完成任何任务或项目。番茄技术：这项技术基本上可以帮助您在截止日期之前完成工作，而没有任何压力，并且可以使用这种技术在您的终端进行管理。我们必须遵循这些基本规则，并且这项活动已经按时完成。选择一个任务：我的任务是尽快完成两个博客，因为截止日期太短，无法完成所有这些项目活动。避免分心：为了完成此任务，主要的注意力来自Facebook和Whatsapp消息的弹出通知，首先我从Facebook帐户注销，然后将手机设为静音，这样就不会有一个弹出窗口将我的注意力分散到这些事情上。设定计时器：我在手机上放了25分钟的计时器，开始专心工作。在不间断的任务上工作：现在，我正准备开始我的任务，并开始撰写第一个博客，在撰写第一个博客的过程中，我分心了很多，因为我的意图只是放在通知上，每当我回到google上时，通知就会显示在手机顶部搜索我分散注意力的单词的含义和同义词，并在完成25分钟的第一轮操作时一次又一次地检查WhatsApp的通知栏。…

5种早晨仪式可提高您的生产力

您到达办公室后，似乎正在忙忙碌碌，开始分散干扰，需要扑灭大火，投诉客户，有需要的同事在您的办公桌前嗡嗡作响，要求提供（要求？）之类的东西。甚至还不是早上9点，您已经准备好午休。万事俱备的心理学家梅利莎·格拉蒂亚斯（Melissa Gratias）听起来很耳熟，她最近写了一篇关于早晨的礼仪，她建议您从坐在办公桌前开始。根据她的博客，这是掌握您的早晨的方式： 1.遵循可预测的例程。计划一天的前30至60分钟。要开始新的一天，您需要做什么？应该为每个任务分配多少时间？ 2.避免跳入电子邮件。打开收件箱后，您可能会陷入他人需求的漩涡中。最后做这个。 3.尽量减少干扰。使手机静音，并确保您的电子邮件通知已关闭。安排早上的聚会而不是打扰别人。点击此处以继续阅读。

10个想法| 第六天

为什么在办公室打apping永远不会成为主流

工作中午睡的好处有据可查，并且多种多样。 2002年在《自然神经科学》杂志上进行的一项研究发现，小睡30分钟可能会阻止整个工作日的表现恶化。同时，小睡60分钟可以提高性能。其他研究确定，午睡会使工人减少沮丧和冲动。从爱因斯坦（Albert Einstein）到乔治·康斯坦萨（George Constanza），许多历史上最伟大的人都是午睡的拥护者。然而，人力资源咨询公司HROIC的创始人兼首席执行官Deborah Moroz在她的26年业务中只见过一家拥有专门的午睡室的公司。自然，那是旧金山的一家科技公司。 “它也有一个大麻室和一个母乳喂养室，”莫罗兹说。 “我不知道他们的人力资源人员是否在开玩笑。但是他们绝对对午睡室很认真。” 对小睡的厌恶似乎源于我们的压力，即总是使自己看起来好像在努力工作，即使这种努力是徒劳的。 “现代工作场所的现实就是去，去，去。员工正从一次会议到另一次会议。…

Ydigital —东南亚的数字增长强国借助Taskworld助力

斯堪的纳维亚的种子，国际根源和东南亚的土壤—这是赢得胜利的一面，它孕育了加速的增长，打破了Ydigital Asia的分析。有成千上万的数字代理机构，也许还有成千上万的管理咨询代理机构，但是对于希望实现数字化并在全球范围内取得长期成功的公司而言，几乎没有专家可以结合项目管理和解决方案的知识。忙于数字营销。首席执行官Peter Haarmark表示，正是这种优势为大小公司创造了价值。 Ydigital亚洲区首席执行官Peter Haarmark 从创业到三年的行业领导者，Haarmark说Ydigital凭借许多不同的应用程序和工具在营销和客户参与方面取得了成功，但在项目管理方面，他的团队在找到合适的工具之前探索了许多工具-Taskworld。问：什么是Ydigital，您在公司中的角色是什么？ Ydigital是数字代理和管理咨询的混合体。如今，企业需要将客户放在他们做事的核心。它需要摆脱孤岛思维，并具有整合技术，营销和销售团队的能力。 Ydigital帮助公司实现这一转型以及数字营销。作为首席执行官，我参与了几个重要客户。我还负责发展自己的品牌并推动我们的发展。我的最后一项关键任务是确保我们的服务和人员策略与最新趋势保持同步。问：什么使Ydigital脱颖而出？ “获取简介，创建音调，执行运动”；…

Samu v2，我们有史以来最大的更新

我们深信优质的产品不必太复杂。它们是为解决某个难题而设计的。在过去的一年中，我们从客户那里学到了很多东西，他们如何使用Samu以及面临什么问题。为了使他们的生活更轻松，我们添加了越来越多的功能。一段时间后，我们注意到我们在为自己的产品苦苦挣扎。 Samu突然感到复杂和混乱，这恰恰是我们从未想过要生产的那种产品。您如何解决这个问题？我们花了一些时间思考和思考我们要解决的更大问题：使人们有能力发挥自己的潜力并过上充实的生活。梦想>目标>计划（待办事项）>执行（待办事项）当我们分解任务说明时，我们意识到Samu已经帮助计划了待办事项并执行了任务。但是，萨姆（Samu）完全没有您的长期愿景。您的梦想以及如何实现梦想。新布局集中在以下三个方面：仅关注您今天想要完成的任务。通过重要性和紧迫性，在著名的艾森豪威尔决策矩阵中组织您的待办事项。 Aspire使您可以将梦想分解为可实现的，可衡量的目标，并查看旅程的进度。目标…

如何创建防弹早晨例程

迈克尔·彼得尔扎克（Michael Pietrzak）我中午醒来，没有理由下床。这是星期三。我一直在喝酒，直到那天早上5点在出版业客厅聚会上，这是我的每周例行工作。最终，我洗漱到厨房，煮了点咖啡，坐在沙发上。我的室友已经工作了三个小时。 “我是怎么陷入这个可怕的例行程序中的？”我对墙说道。然后我小睡了。 2012年，我辞掉了日常工作，开始尝试“做作家和企业家”，但是如果没有9-5常规的结构，我的行为就会很糟糕。 *** 昨天我早上六点起床，跑到海滩3英里，举重，沉思着日出。之后，我回家，吃了一顿健康的早餐，草了几本日记，并列出了我今天要完成的工作。然后我开始写这篇文章。那时只有上午9点，这几天对我来说是一个相当标准的早晨。我在2012年曾是Jeff Lebowski的沉船，距离在超市的浴袍中写69美分的支票仅一步之遥。在短短的七年间，我如何将自己变成黎明前的禅宗大师？…

如何度过自己的时间并获得升职

传统思想是，优秀的员工必须尽快交付，努力工作，并始终按照老板的要求工作。这是完美的秘诀，永远不会因您的表现而感到惊讶，并且会不断受到压力。在本文中，我为您提供一些我在职业生涯初期就学习并完善的原则，并且始终为希望迅速发展的年轻毕业生或高管提供建议。切勿在截止日期前交货这似乎是违反直觉的，但是由于一些原因，在截止日期之前交付通常比积极要负面。如果您计划一个星期才能达到最终结果，并在两天后完成（这比您想象的要多发生），这可能会导致您的经理对您的计划技能或职业道德提出疑问。通常，这些问题不会被提出来进行解释（这可能是不利的）。经理必须管理自己和团队的时间。如果他计划您将在一段时间内忙于某项任务，并且较早完成，则意味着他将必须检查日程安排并分配任务。您最终将为他创造更多的工作，这出乎意料。如果您的职位比较初级，就不可能提供高质量的工作，但是最多只能是高质量的工作，因为缺乏经验（要与学校环境建立联系，您最多7/10或8/10）。如果在截止日期之前显示一份不完美的工作（10/10），则意味着您做得还不够。准时显示出高质量的工作意味着您是一名优秀的员工，仍然需要辅导（这很正常）。不断实现其目标超出了预期。在您需要执行的所有任务上，您将花费比预期更长的时间，而其他时间则更少。不对比预期要好的事情施加压力将使您能够应对不可预见的事件。投资获得的时间来改进您的流程，工具等。如果您遵守第一条原则，您可能会发现自己处于可用时间超过所需时间的情况。…

研究工作习惯

养成良好的习惯是所有高成就者成功的基础。但是，建立它们并非易事。它需要纪律，决心和不断的关注。这就是为什么对于大学生而言，尽早发展他们如此重要。研究表明，养成良好习惯的时间越早，保持习惯的可能性就越大。那么，现在在大学里可以开始养成什么商品习惯？限制学习时间。每个人都希望在一夜之间完成工作。但是，这样做实际上适得其反。会话时间越长，越容易疲劳，使会话效率低下。一个好的做法是调整自己的步调，并在短时间内工作，这样您就可以保持效率。计划您的会议。逻辑建议在上课旅行和当地水坑之间的任何时间都是学习的最佳时间。但是，最好安排一个时间表，以便坚持学习计划。查看您的上课时间表，并每周安排特定的时间学习和做作业。这将确保您始终保持工作领先地位，永不追赶。使它变得习惯。养成习惯的唯一方法就是每天养成习惯。…