Productivity – 第1551页小小书 XXshu

如何在2017年#WorkSmart

如果您一口气想要提高生产率，那么我们对您来说是个好消息。我们刚刚在Flock上启动了两个新应用程序：“ 我的收藏夹”和“ 共享待办事项” ，显然希望您尝试一下。这是这两个超级有用的应用的惊人之处：我最喜欢的：现在，您可以退出加扰并在聊天消息堆栈中搜索该重要链接或号码。它是如何工作的？使用“我的收藏夹”应用程序，您可以通过单击星号图标为对话中的任何重要内容添加书签。这可能是电话号码或Web链接，甚至是您想方便使用的图像。在哪里可以找到您喜欢的消息？您喜欢的所有内容都将显示在右侧的“ 我的收藏”栏中。您以后可以随时查看此信息，而不必担心会在其他一百条消息中丢失。不再需要这些信息了吗？…

降噪耳机的优点

自文明诞生以来，音乐就成功地使人类着迷。然而，聆听的过程已经发生了急剧的变化，耳机是当今最受人们欢迎的形式。在当今时代，人们喜欢戴上耳机并放下所有东西，进入音乐世界。但是，当这种体验在背景中杂乱无章，从而降低了这首歌所创造的世界的效果时，这是非常困难的。降噪耳机是防止任何可能妨碍音乐爱好者最佳体验的工具。虽然降噪耳机的主要目的是阻止噪声污染以提高声音质量，但它们还有许多其他优点，包括但不限于： –由于减少了收听高音量音乐的需求，因此可以保护耳朵健康。许多其他耳机要求您调高音量以阻止背景噪音。但是，由于采用了降噪技术，您可以根据自己的喜好充分发挥音乐的潜力。 – 更高质量的音乐：尽管某些歌曲被设计为可以大音量收听，但是有时听音乐太高会导致细节的消失和音乐变化。降噪耳机使您可以更自然地聆听音乐，从而提高了音乐的质量。 – 旅行：旅行可能会给人们带来麻烦，因为您没有那么多的隐私权，消噪耳机是阻止周围发生的一切并提高工作效率或放松身心的好方法，不会浪费时间。 –…

燃尽

二十多岁时奔波。 Anh Nguyen在Unsplash上拍摄的照片当我们二十岁时，我们想吃遍整个世界，我们想做一切，我们想学习，我们想工作，我们希望与我们的朋友和家人在一起，旅行并发现自己；我们想要快乐，乐在其中，成功，我们所做的一切都很棒。感觉到，在我们生命中的这一刻，任何小小的失败，任何小小的失误都会使我们的事业，机会失去我们的生命，因此，有太多的保证可以开始“您的生活”。我是一名全日制法律学生，也是一名兼职法律实习生。我和我的父母住在一起。我刚刚当选为学生俱乐部的主席，我是班级代表，我（至少是在做社会服务），而且我想节省足够的钱去世界旅行。至少在墨西哥，有很多学生处于与我相似的位置，我可以看到这种生活方式正在慢慢地把我们消耗掉，因为我们试图在学术，职业，社会以及其他许多方面的表现出众。我们的成年生活。当您的身心无法跟上您要求的任务时，就会发生倦怠。不要试图强迫自己去做不可能的事情。为重要的任务分配时间，但一定要留出时间放松和思考。” — 真正的领导：领导力课程中的Del Suggs 我精疲力尽。…

有什么比日常确认更有效的？

我喜欢“秘密” 作为一种营销现象，它是一系列成功的个人发展计划中的最新成果，可以教给您一个重要的教训：您创建的现实始于您的想法。这是向人们推销的非常成功的信息。毕竟，谁不想相信您可以想到某些事情，而这变成了现实？大！注册我！不仅如此，他们还能够将名人和生活中的成功人士排队，他们似乎以此为成功基础。 “我搬去好莱坞，成为著名的女演员。”“我决定要上电视，现在主持脱口秀。”“我设想自己会在成千上万的歌迷面前登台表演，现在我一位摇滚明星。”“我每天都在考虑建立一个十亿美元的业务，现在我有一个业务。”等等，等等，等等，等等…… 最常提供的将其付诸实践的工具是对日常确认书的某些修改。您提出了要实现目标的事情清单。你把它们写下来。然后，您每天都会大声读出来，试图将这些真理植入您的潜意识中。这个想法是，一旦您的潜意识认为这些事情本来是真实的，但认识到事实并非如此，就会开始将它们“吸引”到您的生活中。有些人以一种非常神奇的方式相信这一点。其他人只是认为，这改变了您的努力和注意力，使您开始创造现实。我已经看到一些遵循这种日常确认方法的人的令人信服的轶事…… 许多宣传此秘密的变体的销售信函和营销活动都充满了故事。想要一辆新车并获得$…

饥饿的循环

我们如何才能激发对工作的渴望？还记得实习生还是第一份工作？在第一周，您很高兴能上班并结识许多新朋友，并且您正在提出问题并有所帮助。 “你今天还有什么需要我做的吗？” 您非常渴望工作，感到自己很重要和需要。随着时间的流逝，您日复一日地用一整盘电子邮件和办公桌午餐来充实自己，并且一次又一次地完成所有工作，使自己感到满足。在周末和深夜，您会回去更多。如此之多，以至于您不再饿了。即使吃饱了也要多吃吗？你的老板在强迫你吗？您是否因为认为那是您应该做的事而回去工作几秒钟？重要的是我们要知道自己的极限。当我们吃得过多时，认识到这一点很重要。尤其是每天都有。对于我们想要再次进食的关键是，我们可以走开并给自己时间再次感到饥饿。我们可以在短期内看待这个问题，并在白天休息一下。散散步站起来2分钟并伸展。…

4个在家工作的有用提示

在家工作有很多优点。如果您是在家工作的人之一，那么您知道我在说什么。它可以帮助您节省金钱，时间，当然-不必担心每天的交通繁忙。但是，除了它提供的优势外，您还将面临其他挑战。诸如家务劳动或生小孩等分心的事情是您会遇到的障碍，尤其是当您的办公室是您的家时。好吧，请放心，因为我们会为您提供一些有用的提示，以使您在家中工作更有条理！让我们继续下面。列出待办事项如果可以，您可以执行多任务并做家务。否则，最好创建一个待办事项列表，以使您始终保持跟踪并一次完成一件事情。只需确定需要完成的事情，别忘了先完成并完成它，然后再继续执行下一个任务。投资您的空间没有舒适的“办公室”，您就无法做好工作。解决方案是创建一个可以提高您的创造力和生产力的空间。花一些钱并重塑您的位置，以在工作时保持灵感和生产力。享受自由不要对自己施加太大压力。请记住，您有自己的时间-随时随地做您想做的事情。…

在写作时如何专注

今天，我们分心，不知所措和劳累过度，这可能使我们在一天结束时耗尽了创造力。当我们有时间写作时，当我们试图集中注意力时，脑后的小声音可能会很大。许多人没有享受写作时间并没有取得有效的进步，而是在检查电子邮件，社交媒体和研究晦涩的问题之间涉猎于写作。预留书写时间已经足够困难，但是当我们浪费书写时间时，我们可能会觉得桌子打败了。写作是最大的障碍之一。许多作家的意思很好，并希望参与创作过程并在他们的项目上取得进步。但是当我们坐下来写作时，如果我们放弃任务而最终陷入分散注意力的兔子洞中，那么我们的写作时间就会感到浪费。因此，随着社交媒体的发展，工作电子邮件的责任以及作家对问题的快速解答的好奇心，我们如何控制自己的冲动，这些冲动会打断我们的写作并走上分散注意力的道路？老实说，这并不容易。但是成功的作家对自己设置了限制，并致力于这项技术。离开这房子我对完美的写作场景有印象。在一个美丽的家庭办公室中，我有一个巨大的桌子，它坐在窗户旁边，窗外可看到美丽的树木和花朵。我桌上的古董打字机激励着我继续写作。而且我花了几个小时来敲击键盘。实际上，我在女儿卧室的拐角处放有一张手放着我的桌子。桌子甚至都不是我的，因为她生日那天有一个花坛，所以我必须和她的花坛共享桌子。每次我去那里写作时，成年成年没有一张真正的书桌的沮丧感就在我身边吃饭，在卧室一角的一堆衣服喊着要清洗，架子上不匹配的书使我远离我的写作项目。…

提示3：使用Outlook 365和Highrise跟踪电子邮件

这是我们的支持团队多次从客户那里收到的问题：如何使用Outlook 365和Highrise跟踪电子邮件？有自动化吗？答案是肯定的。您可以使用Outlook 365自动对收件箱地址进行密件抄送（Auto BCC），以备外发电子邮件，并将收到的电子邮件自动转发到您的收件箱地址。使用Outlook 365自动转发首先，抓住您的保管箱地址，然后向其中添加+fw规则。保管箱地址规则如下所示： dropbox+fw@yourdropboxaddress.highrisehq.com 复制此地址。现在，登录到您的Outlook 365或Exchange帐户。点击Settings icon,…

整理办公桌，使桌子更有条理

您是否曾经注意到办公桌上的东西越多，组织得越少，完成的工作就越少？这对我们所有人来说都是最常见的事情，我们需要退后一步，弄清楚如何整理工作空间并使之井井有条。弄清楚您真正需要的东西 -可能您实际上并不需要工作空间中的所有内容。例如，您需要上周的那张旧报纸吗？这个诀窍有目的还是特殊意义？环顾您的工作空间，找到没有目的的东西，然后将它们收拾起来。创建流程 -确定要摆脱的内容和要保留的内容后，您需要整理要保留的内容。尝试创建一个流程。按重要性整理抽屉中的物品。您经常使用的物品会排在最前面，而较少使用的物品则会进入较低的抽屉中。每日清洁 -只需几分钟即可丢弃食物容器，将笔放在书桌抽屉中等。每天离开工作场所之前，请花五分钟时间清理工作空间。当您养成保持区域清洁的习惯时，您不必每天早晨走进杂乱无章的工作空间。创建更多空间 -仅仅因为您只有有限的办公空间，并不意味着您不能通过充分利用现有空间来创建更多空间。…

整理数字生活，改变生活

我有一段时间以来一直是“极简主义者”的忠实拥护者，并且采纳并运用了他们的许多原理，并取得了巨大的成功。减少不必要的“东西”混乱的物理空间，减少心理负担，减少消费主义行为以及对我所做购买的更多意向。最近在我的办公室里有很多关于此主题的对话，主要是由玛丽·近藤的Netflix系列“整理”发布的。我所传达的信息是，但这场演出并没有涵盖很多人比喻扫过地毯的一件事。数字混乱。但是在廉价，充足的存储空间和出色的搜索功能的世界里，为什么要打扰呢？一些原因与物理项目相似。您选择保留或参与的数字事物以及如何选择这样做，对功能，实践和心理都有影响。杂乱无章的过程将价值和目的问题强加给您，也许导致与您的数字世界更故意的关系。我不会深入探讨您可能在数字整理器中使用的特定技术。我敢肯定，我提到的任何技术都会变得多余，或者有其他替代技术可以很快取代它们。深入了解流程和策略将使这确实是一个很长的篇幅。我会提到一些对我有帮助的事情，但是您很聪明，可以找出最适合您的个人情况的东西。您可能需要看一下数字生活中的一些不同领域。您的桌面坦白说，世界上有两种类型的人，他们的桌面上几乎什么都没有，而那些桌面上的人看起来像是一个噩梦般的世界，半个被遗忘的文件。这可能代表了您个人数字混乱的最明显表现，因此这是一个合理的起点。以下适用于文件和文件夹的一般规则-但是您的桌面可能看起来像它的样子，因为您一直将其视为WIP（进行中的工作）位置…但是一旦您将其摆在头后，就再也没有回过头来整理文件了与他们完成。…