如果您是自由设计师，则可能已经开始寻找工具来简化您的工作流程。 每个星期一，我将分享我所学到的技巧和窍门，这些技巧和窍门用于提高生产率，管理一系列客户工作并最大程度地减少花在单人业务上的时间。
我列表中的每个应用都有很多利弊。 根据您如何处理任务，您可能会发现他们的竞争对手之一更有帮助。 在尝试了市场上几乎所有的东西之后，这些是每个类别中我最喜欢的四个。 这是我每天使用的四个工具。
有专用的空间来组织一天的任务，可以轻松地跟踪您的优先级。 我已经制作列表很长时间了-物理检查表，文本文档列表等。我发现的最大问题是：丢失列表，或者至少失去快速访问权限。 App Store上有Todoist，可让您灵活地在所有设备上跟踪列表。 ToDoist的年费为$ 28.99美元，利用真正出色的应用程序设计和功能强大的工具（如收件箱集成）来实现。
您可以为每个任务选择优先级，指定到期日期和时间，并做特别注释。 尽管对于我的工作流程而言不是必需的，但该应用程序也由项目和标签来组织。 只需在项目名称中键入“＃”或“ @”，即可从最近分配的项目或标签中进行选择。 最重要的是，您可以选择以多种不同格式查看列表。 在大多数情况下，我会坚持“未来7天”，但您可以将其隔离为“今天”，也可以从“收件箱”中查看所有列表的扩展列表。
更多内容：todoist.com
接下来是一个很好的项目管理工具。 Asana，Trello甚至是Slack都可以适合您，具体取决于您的项目结构以及与您合作的协作者数量。 我之所以选择Basecamp，是因为具有将项目构造为列表而不是卡片的整体能力。 另外，我的时间跟踪器（Everhour）具有非常好的集成，使我可以直接从项目列表中跟踪计费时间。
首先，Basecamp有一个Projects的登录页面。 我使用此页面按客户组织。 设置完成后，每个项目 （或客户端 ）都有一个与您的客户端进行协作的消息线程，一个待办事项列表，一个文档和文件空间以及一个用于跟踪重要截止日期的日历。 在待办事项列表页面上，您可以根据需要将任务分解为多个单独的列表标题。 例如，对于每个客户，我都有一个“活动项目”，“已完成项目”和“待办项目”列表。 在每个列表中，列出了各个作业。 与Asana不同，Basecamp在每个项目中都有一个特殊的标题，您可以在其中发布原始作业摘要以及参考文件或支持文件。 项目启动后，列表中的每个“任务”都将作为一个线程运行-我与客户合作以获取反馈，发送更新的文件并跟踪项目从头到尾的进度。
Basecamp Basic的月费为$ 29 / mo，其他功能的月费为$ 99 /月，这些功能有助于分隔客户和设计人员之间的沟通。 移动和桌面应用程序是用户体验的重要组成部分。 尽管大多数项目管理应用程序仅在浏览器中运行，但Basecamp花费了大量时间来设计精美的应用程序，以增强整体项目体验。
更多内容：basecamp.com
这是有大量竞争的另一个工具。 Everhour是一个时间跟踪应用程序，可以直接与您的Basecamp，Trello或Asana帐户关联。 Everhour无需手动输入时间，而是直接从正在进行的列表中提取项目，并允许您的时间表完美同步。
直到最近我才开始跟踪这样的时间，它改变了游戏规则。 跟踪一个8小时的工作日非常困难。 Everhour是按天组织的，可以保持您每天使用的总时间以及按项目，按客户或按标签的日志。 报告面板是可自定义的，易于浏览。 该应用程序的Solo计划费用为每年96美元，是您工具包的完美附加组件。 通过这样跟踪时间，您将节省计算总数，确定时间表和为客户开帐单的时间。
更多内容：everhour.com
最后，也是最重要的是，您**需要**自雇型快速手册。 与QuickBooks Pro（或其他多人团队跟踪器）不同，Quickbooks Self-Employed包括一个用于跟踪里程（使用GPS）的移动应用程序，简化的发票功能以及可帮助组织估算税款的报告。
在开始使用QBSE之前，我的税款一团糟。 我当时在保存实物收据，创建手动发票，并左右收集支票。 QBSE的运作方式与任何优质预算应用程序一样，可轻松对收入和支出进行分类。 计算季度估计的纳税额是轻而易举的。 更好的是，您可以跟踪已付款和未付款的发票，这些发票可在浏览器中通过客户的信用卡（交易费）或ACH（ 无交易费）支付。
更多内容：自雇速写
这些是我的工具箱中用于运营业务的前四个应用程序。 他们使我的时间集中在制作作品上。 希望他们可以为您的业务发展节省一些时间和金钱。
有关更多提示和技巧，请在下周一返回！
