改善生产力的3个技巧

查尔斯·杜希格(Charles Duhigg)发行第一本书后的几个月,他感到自己精疲力尽,精疲力尽。 经过多年的努力, 习惯的力量席卷了书店的书架,并使《纽约时报》的畅销书飙升。 他还为《纽约时报》制作了名为“电子经济”的电视连续剧,该电视剧将继续获得普利策奖。

唯一的问题? 他发现自己陷入了仓鼠般的电子邮件,半写备忘录和其他他无法完成的工作中。 他将在一天结束时回到家,只想和他的妻子以及两个年幼的孩子共度时光。 但是,相反,他不得不弯腰笔记本电脑才能阅读并回复数百封电子邮件。

杜希格认为,必须有更好的工作方式。 即使他很成功,他怎么也会感到如此压力重担而被众多工作任务淹没? 像任何优秀的记者一样,杜希格的天性是要进行调查。 因此,他开始呼吁研究人员提高生产率,并询问他们如何(以及为什么)使某些人的生产力大大提高。

“人们之所以能做得更多,是因为他们自学成才。”
—查尔斯·杜希格

杜希格(Duhigg)确信,生产力更高的人拥有一些魔术秘诀,可以帮助他们改变工作方式。 也许他们从来没有离开过办公桌,或者他们更擅长忽略某些要求。 但是随着时间的流逝,他发现生产力比思想习惯更深地植根于思想习惯。 他说:“所有的研究告诉我们,人们之所以能做得更多,是因为他们教导自己以不同的方式思考。”

杜希格(Duhigg)发现了以下三个秘密,这些秘密为什么有些人和公司的生产力要比其他人和公司高得多:

一种使自己变得富有成效的方法是建立您期望看到的心理模型。 Duhigg说,这可以帮助您“更快地选择要关注什么和忽略什么”。

他说,在对《财富》 500强公司的一项研究中,研究人员发现,最成功的高管们之所以表现出色,部分原因是他们设想自己的一天比同龄人更具特异性。 一个普通的高管会对自己说:“今天我在10点开会,我需要在10:30离开。”但杜希格解释说,最成功的高管会想,“我在10点开会。 ,我需要在10:30离开。 这次会议可能始于Jim提出他总是提出的愚蠢想法,然后Suzy将不同意他,因为Suzy和Jim只是彼此讨厌。 然后在那一刻,我将提出自己的想法。 因为我是在正确的时间进来的,所以我的主意只会赢得会议。”

通过给自己讲类似的详细故事,您可以使自己的大脑更快地做出决策并避免分心。

商业成功的另一个关键是将SMART目标与延伸目标配对。 SMART目标的概念由通用电气(GE)于1940年代发起,要求目标是:

  • 特殊的
  • 衡量的
  • 讨人喜欢
  • 种族主义
  • 限时

到1980年代初,杜希格(Duhigg)在《 更快,更好更聪明》中解释说,GE是美国第二大最有价值的公司,其高管将其成功部分归功于其清晰的目标设定文化。 但是到了1980年代后期,GE的领导者注意到其曾经曾经是业绩最好的两个部门的令人担忧的趋势。 当一个顾问团队前往两个部门时,他们发现利润正在下降,因为员工设定的SMART目标不够宏伟。 是的,他们正在实现自己的目标,但是这些目标还不足以推动公司前进。 这就是延伸目标的来源-乍一看似乎不可能实现的目标,除非您将其分解为更小,更容易实现的SMART目标。 通过将SMART和可扩展的目标配对,个人和企业可以在雄心与可实现性之间取得完美的平衡。

“忙碌与富有生产力之间是有区别的”
—查尔斯·杜希格

除了通过长期目标设定来平衡它们之外,使用每日待办事项列表来获得关注也很重要,而不仅仅是将其作为您需要完成的所有任务的头脑风暴。 杜伊格说:“研究表明,约有15%的人在写待办事项清单时会写下他们已经完成的事情,因为将它们核对并感觉自己很富有生产力,真是太好了。” “问题在于,使用待办事项清单来进行所谓的情绪修复,而不是为了提高生产力。”许多人还编写了清单,其中包含20至30项需要完成的各种难度的任务。 但是研究表明,当出现如此庞大的清单时,您的大脑中有一部分会寻找最容易做的事情,然后首先执行,而不是继续执行您已经推迟了两个星期的重要项目。

因此,杜希格每天早上都会写一份待办事项清单,上面只列出三个项目。 尽管清单看起来很小,但它可以帮助他确定需要完成的最重要的事情,而不是迷失在那些感觉很容易完成的小事情上。 他说:“早上给自己讲个故事,写一个待办事项清单,上面列出三件事。” “这两种习惯都促使我们对我们所做的选择进行更深入的思考。 正是在思考选择并控制我们如何度过时光之后,人们才能变得高效而不是忙碌。”

20世纪初,随着汽车的出现,美国许多城市通过了法律,规定您不能同时讲话和过马路。 令人担心的是,如果人们在说话,他们会因为谈话而分心,甚至可能被汽车撞到。 尽管现在看起来似乎很荒谬,但在当时这种担忧是完全正确的。

杜希格说:“我们使用技术的能力几乎随着时间和实践而在潜意识中发生了变化。” “如今,每个人都知道如何寻找汽车并同时进行对话。 但是例如,我们不知道如何回复电子邮件并同时进行对话。”

正如随着技术的发展,我们的前辈必须养成新的习惯一样,我们也是如此。 如果我们拿起智能手机并每次在口袋里嗡嗡作响时发送一封电子邮件,就会使技术处于不利地位,而不是生产力的提高,从而使自己处于不利地位。

解决这种危险的方法是养成如何使用技术的特定习惯。 也许您不在周末检查电子邮件,或者只在工作日的两个特定时间检查电子邮件。 也许您在工作时关闭手机上的嗡嗡声通知,以便您更好地集中精力。 没有一种正确的方法来使用电子邮件,Slack或其他协作工具,但是养成习惯,以便以一种可以帮助您最大程度地完成工作的方式使用技术-而不是只是忙碌而没有做很多事-是至关重要的。

在整个研究过程中,查尔斯·杜希格(Charles Duhigg)发现了一个关键问题:生产力归结为习惯。 没有神奇的秘密可以使您成为工作中的超人或女超人。 而是要设定正确的目标并养成更聪明,更快和更好地工作的习惯。 他说:“最有生产力的人,要教给自己心理习惯,鼓励他们更深入地思考,尤其是在思考困难时。”

  1. 在开始新的一天之前,请花5分钟详细了解一下外观。
  2. 每天早上写一份待办事项清单,其中包含您要完成的三件事。
  3. 仔细考虑并为电子邮件,聊天应用程序和其他形式的通信创建规则,使它们成为工具,而不是分散注意力。

关于查尔斯·杜希格

查尔斯·杜希格(Charles Duhigg)自2006年以来一直是《纽约时报》的记者。他是普利策奖的获得者,也是两本畅销书的作者:习惯的力量:为什么我们在生活和商业中做我们的事情, 更快地变得更聪明:实际生产力的变革力量