传统思想是,优秀的员工必须尽快交付,努力工作,并始终按照老板的要求工作。 这是完美的秘诀,永远不会因您的表现而感到惊讶,并且会不断受到压力。 在本文中,我为您提供一些我在职业生涯初期就学习并完善的原则,并且始终为希望迅速发展的年轻毕业生或高管提供建议。

切勿在截止日期前交货
这似乎是违反直觉的,但是由于一些原因,在截止日期之前交付通常比积极要负面。
如果您计划一个星期才能达到最终结果,并在两天后完成(这比您想象的要多发生),这可能会导致您的经理对您的计划技能或职业道德提出疑问。 通常,这些问题不会被提出来进行解释(这可能是不利的)。
经理必须管理自己和团队的时间。 如果他计划您将在一段时间内忙于某项任务,并且较早完成,则意味着他将必须检查日程安排并分配任务。 您最终将为他创造更多的工作,这出乎意料。
如果您的职位比较初级,就不可能提供高质量的工作,但是最多只能是高质量的工作,因为缺乏经验(要与学校环境建立联系,您最多7/10或8/10)。 如果在截止日期之前显示一份不完美的工作(10/10),则意味着您做得还不够。 准时显示出高质量的工作意味着您是一名优秀的员工,仍然需要辅导(这很正常)。
不断实现其目标超出了预期。 在您需要执行的所有任务上,您将花费比预期更长的时间,而其他时间则更少。 不对比预期要好的事情施加压力将使您能够应对不可预见的事件。
投资获得的时间来改进您的流程,工具等。
如果您遵守第一条原则,您可能会发现自己处于可用时间超过所需时间的情况。 然后,您面前有几种选择:花时间在社交媒体上,在16点钟回家或将所获得的时间用于职业生涯。
如果从任何人类组织都是完美的公理开始,就有很大的机会可以改善您团队的技能,流程或工具。 我的建议是利用这段可用时间来为您的团队和组织创造价值。
为了提高您的技能,请花时间阅读文章,观看视频,下载白皮书,了解您所在行业或实践的最佳实践等。如果有科学研究来说明如何放入卫生纸(有),毫无疑问,有研究可以解释如何提高团队的成熟度。
为了改善您的流程,请尝试获得流程的端到端视图:您所依赖的团队,您所依赖的团队,生成任务的事件以及对最终客户的影响。 通过端到端的观点,您将能够更好地提出有益于您的组织的改进。
要改善您的工具,请首先考虑对您今天使用的工具进行培训。 考虑学习编程(用于Excel,Python等的VBA),并从与您使用的工具(免费试用版)相似的在线解决方案中获取启发。 更好的主工具将帮助您更好地组织信息并自动执行任务。
但是,一旦实施了某些改进,您将无法解决最初的问题:您将进一步提高生产率,并有更多时间可用。 在下一节中,让我们看看如何处理。
管理生产力增长的宣言
为了说明这一部分,我将以一个虚构的员工Tim为例。
几个月后,Tim意识到分配给他的所有任务花费了他70%的时间。 然后,他决定将这30%的资金用于提高个人生产力(能力,流程或工具)。 这样,他的最初任务如今已使他花费了50%的时间。 然后,他有两种可能性:与他的经理沟通他的生产率提高并要求其他任务,或者利用这50%的可用时间来进一步提高生产率(并能够更有效地解决改进问题) )。
选择如下:通过交流您的生产率提高,您将获得具有高潜力的人,可以委托他们承担更多任务。 如果您不共享它们,您将有机会继续努力提高生产率并增加可利用的时间以走得更远(良性循环)。 确实,您将继续按照经理的期望交付产品,但效率会越来越高。
如果您希望您的增值被认可,则始终必须使您的改进可见。 问题是什么时候做? 我提醒您注意两件事:首先,在评估周期附近展示您的高性能更加有趣。 然后,如果您似乎对今天托付给您的所有任务不太满意(=他们花费的可用时间不超过您的可用时间的30%到40%),那么您不太可能获得升职的职责。
制作迷你角色,并确保您始终走在正确的轨道上
一个典型的错误是要独立工作几天而不确保自己走在正确的轨道上。 您在错误的方向上工作几天的风险很高(您工作的年龄越小,风险越大)。 建议与您的经理或同事一起做迷你状态,以确保您走上正确的路。
取得非正式身份。 大约十五分钟的时间使您可以专注于关键点,并避免给人留下您不知道如何自动完成工作的印象。 使用粗略的草稿而不是优美的工作会鼓励此人提供反馈(认为是共同创作而不是修订)。
我的最终建议是,永远不要超过合同规定的工作量(每年几次在晚上或一个小周末工作是可以的)。 如果您没有足够的时间完成工作,或者您没有合适的技能(在这种情况下,您需要发展这些技能而不是更多的工作),或者团队中没有足够的人员(在这种情况下,您的前任可能已经精疲力尽,您的继任者将在您之后执行)。
我希望这些技巧将帮助您管理工作与生活之间的平衡,减轻工作压力,提高生产力,并使您处于良好的状况中以在组织内发展。