关键不是要优先安排日程安排，而是安排优先级。
–斯蒂芬·科维
初创公司的日子很累。 您必须戴上各种帽子，并要非常努力地工作，以确保您的产品在没有时间的情况下就能够吸引市场。 而且您必须用很少或几乎没有资源来做所有这些事情。
好消息是，一旦您发现产品/市场的契合度和收入数字开始上升，就可以聘用优秀的人才来帮助完成无数的任务。
但是，随着团队的壮大，您很快就会意识到所涉及的人数已经增加，并且沟通和决策的能力比以前差得多。 而且您必须对此做些事情。
让我们坐下来讨论一下。
无论产品是改进市场上的现有解决方案，还是试图破坏整个新业务，您的团队都有可能每天都在处理极其复杂的事情。 它涉及从多个人到几个团队的各种角色。
随着挑战的增加和团队沟通的效率降低，您可能决定与不同的人会面，以解决所有这些问题，并恢复以前的敏捷性和生产力。 在成长中的公司发展的某个时候，会议接管了。
会议类型
现实情况是，与合适的相关人员进行有效的会面可以解决难题。 是的，会议必须存在，但不能将会议视为取得进展的唯一解决方案。
有两种主要的会议类型：
信息会议
除了信息传输之外，没有其他要解决的问题。 它发生得越快，每个人就越早恢复工作。
解决冲突的会议
显然存在一个问题，无法通过电子邮件，闲散或走廊上的对话来解决，而是需要人们坐在一起。
任何会议的两个关键组成部分
在每次会议中，至少必须考虑两个关键组成部分：
会议负责人
负责组织会议和良好执行的人员。 定义议程，参与者，位置，时间和持续时间。
会议议程
议程回答了每个参与者都想知道的最重要的问题：我如何离开这次会议，以便实际上回到真正的工作上？
传说中说，有些会议建立了结构感，在整个过程中不断前进（是的，没有时间让任何人感到无聊），并且以极大的成就感结束会议。
问题是，我们如何确保每次会议都是这样？
会议之前/期间/之后的清单
会议之前
- 问问自己，我们需要开会吗？
- 再次问自己，我们真的需要开会吗？
- 会议的信息类型？ 您确定电子邮件还不够吗？
- 您需要解决冲突吗？ 您需要确保每个人都100％准备就绪。
- 明确议程：说明会议的主要原因。
- 明确议程：设置上下文，明确是否需要任何前期准备。
- 明确议程：明确具体内容，列出所有要讨论的要点。
- 明确的议程：告知预期的持续时间。 越短越好。
- 想想需要参与的人以及原因。 请避免浪费别人的时间。
- 考虑需要再次参与的人。
会议期间
- 准时（很明显）。
- 召开会议以满足议程要求和与会人员的期望。
- 经常检查所有参与者的心理状态（并保持清醒状态），如果没有，请对此进行处理。
- 记笔记并跟踪随后要采取的必要措施。
- 在会议结束时要求反馈“ 1到10有用吗？”
会议结束后
- 通过电子邮件将后续记录发送给参与者和可能感兴趣的人。
- 确保动作清楚，人们知道它们。
- 如果会议是定期会议，请问自己：此会议是否不再必要？
包起来
必要时，会议可以在成长阶段轻松接管您的业务。 让我们确保您将其余部分中真正必要的部分区分开来，并尝试经常查看上面的之前/期间/之后清单。
请记住，会议不能被视为取得进步的唯一解决方案！
