
毫无疑问,远程工作正在增加,并且有充分的理由,因为研究表明,远程工作可以增加员工的幸福感和效率。 尽管远程工作有很多好处,但要尽可能地成功,最好在您身边准备一些工具,使之变得更加容易。 作为一家100%远程公司,我们拥有尝试这些不同工具的丰富经验,如今,我们想与您分享一些我们的最爱。 我们希望无论您是穿着睡衣在家还是在世界各地的海滩上工作,这些都可以帮助您提高工作效率。
- 松弛
我们喜欢Slack可以进行快速聊天,它确实减少了电子邮件收件箱中的混乱情况。 Slack很棒,因为您可以轻松地一对一地发送消息或创建组。 此外,您可以创建渠道来保持有关同一主题的重复交流。 Slack对我们的团队运作良好,以至于我们最近甚至决定取消我们每两周一次的全公司范围的会议,因为我们发现团队中的每个人都已经有了信息,这是因为整整一周的消息传递。 对于我们的远程团队而言,Slack已真正成为异步通信的关键。
2. Google云端硬碟
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到目前为止,您可能已经听说过Google云端硬盘,以及它的Google文档,Google表格和Google幻灯片。 我们的团队使用所有这些实时进行项目协作。 评论和建议功能使协作和审查彼此的工作变得非常容易。 使用这些程序时,我绝对喜欢的部分是所有内容都会自动保存,因此我不必担心丢失工作,因为我忘记点击保存。
3.我们通过Microsoft Visual Studio的积压
我们的团队使用积压来创建和管理任务。 这使我们能够知道要优先处理的工作,每个人正在从事的项目以及一周的总体目标。 最近,我们对积压流程进行了一些更改,其中包括自我分配,没有任何估计值,您可以在以前的博客文章中阅读这些估计值。 总体而言,积压的确是使团队保持运转和执行任务的真正原因。
4.切换
我们使用Toggl跟踪按小时计薪的兼职员工的工作。 使用Toggl,您可以输入正在执行的任务,它将为您安排工作时间。 然后,当您完成工作时,可以回头看看如何分配时间。 每两周,我们的兼职员工通过报告系统导出其工作时间,并将其发送给我们的运营总监。 我们的一些全职员工也将Toggl用作自己的参考,他们报告说跟踪他们的工作时间可以提高他们的工作效率,因此您可以尝试一下!
5.黑猩猩或冠军
这个易于使用的程序是员工幸福度表。 每周所有员工都会收到一封电子邮件,并有24小时匿名报告他们对本周工作的满意程度。 还有一个地方可以写可行的反馈,以便您可以确定针对出现的任何问题的解决方案。 在24小时之后,幸福报告将发布给领导,以便他们可以执行下一步。 另外,如果您的团队整个月的快乐程度达到75%,则该程序是免费的!
6. Google环聊聚会
我们主要在会议中使用环聊会议,因为它可以与Google日历很好地配合使用,可以轻松加入URL而无需登录,并且可以在员工的Wi-Fi连接不畅的情况下提供通话选项。 我们发现Wi-Fi连接对来自世界各地的员工始终如一地有益,这是我们喜欢此平台的主要原因。
7.缩放
缩放是环聊聚会的替代方法,我们在与外部客户会面时有时会使用环聊聚会。 Zoom的优点在于,一次会议最多可以容纳100位与会者,尽管我们的会议都没有达到这个规模,但这仍然是一项非常出色的功能。 此外,Zoom允许您主持网络研讨会,并且使录制呼叫变得非常容易,以便以后可以再次查看。
8.世界时间好友
世界时间好友是一个方便的世界时钟,时区转换器和在线会议安排程序。 对于我们的团队来说,它是最好的在线生产力工具之一,因为我们分散在世界各地的许多不同地方。 World Time Buddy的设计使您可以一目了然地比较多个时区,计划电话会议,网络研讨会和会议。 还有一些功能可帮助商务旅行和跟踪市场时间。
9. Evernote
Evernote是一个很棒的工具,因为它可以帮助我将所有笔记,想法,列表和提醒存储在一个地方。 我在会议期间和写作时记了很多笔记,在使用之前,它们都变得如此混乱,不再像以前那样有用。 我最喜欢的一些功能是网络保存工具,笔记模板以及能够在手写笔记中搜索关键字的功能。
10. Todoist
远程工作意味着很多独立性,因此,跟踪您需要做的所有事情很重要。 这就是为什么待办事项管理程序Todoist在这里帮助确保没有任何漏洞的原因。 该程序使您可以一目了然地查看任务,对任务进行排序,提供待办事项列表模板并标记即将发生的事件和截止日期。 即使工作忙碌,这也是您需要保持正轨的一切。
11.涂鸦投票
远程工作的主要好处之一是您不受传统的9-5计划约束,但是每个人都在不同的地方并工作不同的时间,开会计划可能会有些棘手。 Doodle Poll是一种收集可用性信息并找到适合每个人的时间的简便方法。 除了工作,我什至开始使用Doodle Poll与疯狂的忙碌朋友制定计划!
我们希望这些技巧能帮助您提高远程生产力! 您是否有喜欢的远程工作工具? 在Twitter @KuvioCreative上与我们分享!
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