Productivity – 第153页小小书 XXshu

书评—远程：不需要Office

此页面包含亚马逊会员链接。如果您通过这些链接之一进行购买，我将为您赚取一笔小额佣金，而无需您支付任何额外费用。现在，我是自雇人士，在家庭办公室工作，从事自己的商业活动，并为他人提供自由职业。我读到《远程：不需要办公室》，因为我希望将来能在更全职的公司中为公司远程工作。无论是我自己的公司，在全球有多个员工，还是我自己在另一家公司工作。事实证明，本书涵盖的许多内容与我今天的情况有关。这与我以前在其他公司工作的工作非常相关，因为以前我很少在其他公司工作。办公室已经成为打断工厂……问问自己：当您真的必须完成工作时，您应该去哪里？您的答案不会是“下午的办公室”。那句话引起了我的共鸣。在过去十年或更长时间里，我几乎从事的每项工作，我都使用耳机和音乐来创造一个“沉默的圆锥体”来专注于工作。有时候音乐甚至都没有播放，但是耳机向其他人发出信号，表示我不应该被打扰。它并不总是有效。在我在家工作的时候，我经常发现自己的生产率提高了1.5到2倍，这主要是由于没有打扰的缘故。放宽工作时间的好处在于，该政策可以容纳所有人-从早起的鸟儿到夜猫子再到有孩子的家庭成员，他们需要在一天的中途接机。自从我们的孩子出生以来，远程工作还涉及灵活性，这对我来说很重要。由于学校聚会而被责备到早晨晚些时候到达学校，或者无法开车送我的孩子去放学后活动，这对我来说并不好。这与我的生产力无关。…

快来爱上我们高效的牛皮纸便签本

确实，维护数字任务清单已成为现代始终移动生活方式的救星。大多数专业人员在移动日历或标签日历中开始充满动感的一天滚动浏览，并在旅途中添加新的动作项。准时按时完成任务（无论是专业还是个人），而没有日记或牛皮纸便笺簿记下所有任务提醒，这将是一场噩梦。有了虚拟日记，便会通过其提示音，快速添加任务和修订而变得更加轻松。他们还使我们可以轻松地在我们携带的多个设备上共享这些任务。尽管这些数字日记已经成为我们日常生活的一部分，但传统日记或记事本正在重新回到我们的必备清单中。当需要深入探讨其深刻，直观和个人的想法时，我们将转向这些有形的纸笔模式。与数字记事本相比，在这些暂存器上写下您的想法和感受会更加吸引人和令人满意。比较牛皮纸便签本和数字日记本卡夫便笺本数字日记它是有形的，导致形成记忆它可以随时随地使用用它来构想，写个人回忆录，笔记等使用它来做—待办事项，任务，提醒等不涉及技术。增强作家的参与度和专注力技术带来即时反馈…

如果创建一个功能强大的电子表格会花几分钟而不是几个小时的时间呢？

我担任软件培训师已有12年了，根据我的经验，细小的事情确实对个人使用电子表格时的日常工作效率产生了影响。花费一点时间和精力通过学习基础知识来加强您的Excel基础-事情看起来如此简单或显而易见，以至于从来没有人想过向您展示它们-确实可以带来回报。完成此操作后，自然就会有更多的高级技能。最初，很少有Excel用户通过正式培训来学习其电子表格技能。进行实验，问问同龄人的问题，或者有机地吸收完成任务和实现目标所需的技能，这种情况更为常见。然后，有些人会在以后接受正规培训，以增加他们的知识，以了解更多或只是提高他们的效率。（这是像我这样的人进来的地方！）然后的问题可能是旧习惯很难解决。重新训练自己以使用不同的过程来达到相同的最终结果需要付出努力和决心，一开始-在培训室中容易学到的技能，一旦回到熟悉的工作环境和常规中就很容易忘记。当Microsoft发布其Office套件的全新版本时，有时会出现另一种情况，有时会提示人们接受Excel的正式培训。当发生这种情况时，更改通常实际上是很肤浅的。基本功能很少更改，几乎不会删除现有功能。取而代之的是，用户界面发生了变化，因此所有内容都完全不同，从而给用户留下了他们不再了解程序的印象。实际上，通常只是需要通过了解已使用的命令来重新发现您经常使用的命令的情况。因此，我对在EdExec LIVE 2016 的工作场所研讨会中的卓越表现的目标是双重的。…

我最喜欢的Mac电子邮件客户端

比较Apple Mail，Nylas N1，Spark和Airmail 3 不管喜欢与否，电子邮件仍然是每个人每天不可或缺的一部分。很多人都在努力杀死它，Slack正在慢慢杀死团队的电子邮件，但是我们大多数人仍然陷于困境。尽管有些只是在打开某些桌面浏览器通知的情况下使某些浏览器选项卡保持打开状态，但这不是我的事。 Mac用户对Apple放弃Mail感到失望，他们推出了没人要求的功能，并且忽略了很多烦人的事情。留给第三方应用程序的情况下，选择适用于您iDevices的客户端变得很困难。在Dropbox决定将其关闭之前，邮箱一直填补了Apple Mail在2015年大部分时间里留下的空白。我永远不会原谅您，Dropbox。接下来，我花了2016年尝试各种替代方法，这是我2016年针对MacOS和iOS上的电子邮件客户端的概要。

[03]即将出版的作品：来一个普通的终点站

Tièmai capitato di non riuscire a terminare un progetto cui tenevi molto？每个问题的解答，以及在Jack Conte sul Pubblicare上播放的视频，都是来自 molti的简历。…

AgreeDo：未来的会议？

对于公司而言，允许并经常鼓励远程工作，节省可用于工作的时间并节省办公空间的钱正变得越来越普遍。这一切可能很棒，但是当您需要与他人一起工作时（这些工作实际上如今涉及90％的工作）又如何呢？对于任何人来说，开会都可能很困难，但是这个在线平台夸耀他们使会议体验比亲自见面还要好。该软件称为AgreeDo。 “ AgreeDo是您准备，召开和跟进任何类型的会议的工具。创建您的议程，花费会议时间并跟踪结果。” 从第一眼看，它看起来很棒。我既兴奋又担心。很激动，因为它非常有趣，因为我经常发现自己每周参加6次以上的会议，到目前为止，这听起来像是一个不错的解决方案。我担心的是，我阅读的次数越多，就越担心我会在使用该服务之前就沉迷于该服务，并最终花掉我没有的钱。轻轻踩Nathan，轻轻踩一下。该应用程序提供的是完整的会议组织，以防止用户需要记录任何笔记，跟踪他们的行动项目，安排将来的事情，将会议要点转移到将来的会议，计划将来的会议，与协作者共享数据等等。从本质上讲，该服务无需在会议期间使用任何其他应用程序，从而避免了在查找文档，写下内容等方面浪费时间。与面对面的会议相比，这是巫术。像这样的应用程序会让我不用忘记事情。一切都在您眼前。这也使您免于与那个杂乱无章，无法找到任何文档并且有上百万借口的协作者的斗争。…

卡住工作的3条提示

有时候，您必须完成某项工作，而无论出于何种原因，您都做不到。可能是您没有想到，您没有在最佳环境中工作，或者只是累了。无论出于何种原因，这里都有一些提示可以帮助您按时完成工作。 1.跳过当您来到工作中感觉自己没有进步的地方时，请考虑做另一部分工作或项目，该部分目前较容易完成。尽管看起来可能并不多，但是它仍在进步，您正在完成其他一些细节，最终您将要参加这些细节，因此您仍然可以保持工作效率。我曾经有一段时间不得不一天早上结束工作并在早晨重新开始。如果我感觉好像无法集中精力，我会打扫办公桌，调整时间表或做一些耗费精力的事情，例如回复易于回答的电子邮件。我可能会感到沮丧。不用生气，把笔记本电脑砸向铁匠铺，而只需换档即可。这样，您将不会浪费您的任何工作时间。您仍然会完成一些可以帮助您整体完成任务的事情。 2.休息一下散步，听音乐，甚至在YouTube上观看不相关的随机视频，完全可以让您重新思考。休息一下可能是您重新开始的全部。我故意捕获我想观看的仅用于娱乐目的的视频。例如，我将观看2分钟的大爆炸理论最有趣时刻的视频。我碰巧喜欢有趣的体育广告，尽管我有点尴尬地承认了这一点，但我很喜欢一个带婴儿或动物的可爱录像带。…

新业务电子邮件的时代：关注有价值的工作，而不是乏味的过程

最初发布在Cloudbakers博客上。为什么要改变电子邮件。可以说，它是我们在工作中使用的最基本的消息传递工具，但它却是我们最常使用的工具。如果我们比其他任何工具都在使用它，那它岂不是投资最大的工具吗？如果电子邮件是我的用户进入办公室时首先检查的东西，下班前去的最后一个地方以及一天中这两点之间的持续必要性，那么您可以打赌，当预算季节到来时，将其列入清单至少要考虑寻找最佳选择。关于这个新时代的“电子邮件”（我们将其称为云电子邮件），事情是，不仅仅是我们所知道的电子邮件。但是，像Google和Microsoft这样的公司不仅将所有其他生产力应用程序添加进来，因此它们可以在更广泛的产品包中标出更高的价格。相反，他们发现了第一手资料，并通过像我们这样与客户一起工作的合作伙伴发现，用户在整体日常流程中需要简化。让我们看一个例子：当您的营销经理整天花时间在电子邮件中附加文件以获取有关新设计的反馈时，半天浪费在了毫无意义的工作上，而这并没有为他或她的工作增加任何价值。 Google通过使我们能够与指定人员共享整个抵押品文件夹，从而改变了这一结果。一键+输入组名+按下“ Enter”。它很快。它之所以有效，是因为它与您的电子邮件集成在一起。以上情况仅适用于文件存储和共享。视频会议呢？客户演讲？…

这是实现长期目标的简单技巧

要点：制定工作或个人目标时，请选择可以衡量的目标和所需的完成日期。然后，以预定速度跟踪您的增量进度。打印此图表并将其张贴在每天可以看到的位置。这是我坚持长期目标的最喜欢的技巧。预计阅读时间：2分钟53s。 “衡量的东西得到管理”是我最不喜欢的一句话。这听起来很老套，但同时-我在这里提到的原因-是尽管有老套，但这个词确实是正确的。在过去的几年中，除了刻意衡量我的进步之外，我发现没有比实现我的许多更大的工作和生活目标更好的方法了。进行雄心勃勃的目标或项目时，您可以做的最好的事情之一就是跟踪实现目标的进度-尤其是在按照预定的步伐衡量时。我使用这种策略来跟踪自己的进度并减掉20磅，写我的最后一本书，甚至在我摔跤时一直打坐。这是您的操作方式：选择可以衡量的特定目标。例如：减掉20磅，写80,000字簿，节省10,000美元，共行驶100英里或本月每天冥想15分钟（共450分钟）。选择一个现实的完成日期。这是关键。…

Pomodoro技术，有效的救星

如果您在和平时期流汗较多，那么在战争时期流血较少。长时间专注于一个项目绝非易事，在此过程中，我们会因周围的环境而感到无聊和分心，尤其是手机通知，社交媒体或只是放松和放松的想法。 Pomodoro厨房计时器，其后的方法命名为在这里，出现了Pomodoro技术。Pomodoro实际上是一个斜体复数词，表示番茄。该方法以Pomodoro厨房计时器命名。这种时间管理技术由Francesco Cirillo在1980年代后期开发。它使用计时器将工作分解成通常为25分钟的时间间隔，并且之间有短暂的间隔。这些间隔实际上称为Pomodoros。我是一个爱恨却总是拖延的人。这次，我尝试将这种技术用于完成在线课程的特定任务。像每个人一样，我已经分心了，可能会干扰我的工作效率。由于是斋月，斋戒期间个人行为和状况发生了明显变化。但是无论如何，我所能做的就是找到一个更好的，无噪音且干净的地方。最近的图书馆是唯一的选择。因此，首先，我研究一下笔记本电脑，免提设备，充电器，眼镜以及特定任务所需的所有爵士乐之类的东西。接下来，我去了那里，修复了所有东西，并开始了在线课程。在15分钟内，我的手机上有了通知列表，我开始感觉到里急后重的感觉。…