如果创建一个功能强大的电子表格会花几分钟而不是几个小时的时间呢?

我担任软件培训师已有12年了,根据我的经验,细小的事情确实对个人使用电子表格时的日常工作效率产生了影响。

花费一点时间和精力通过学习基础知识来加强您的Excel基础-事情看起来如此简单或显而易见,以至于从来没有人想过向您展示它们-确实可以带来回报。 完成此操作后,自然就会有更多的高级技能。

最初,很少有Excel用户通过正式培训来学习其电子表格技能。 进行实验,问问同龄人的问题,或者有机地吸收完成任务和实现目标所需的技能,这种情况更为常见。

然后,有些人会在以后接受正规培训,以增加他们的知识,以了解更多或只是提高他们的效率。 (这是像我这样的人进来的地方!)

然后的问题可能是旧习惯很难解决。 重新训练自己以使用不同的过程来达到相同的最终结果需要付出努力和决心,一开始-在培训室中容易学到的技能,一旦回到熟悉的工作环境和常规中就很容易忘记。

当Microsoft发布其Office套件的全新版本时,有时会出现另一种情况,有时会提示人们接受Excel的正式培训。

当发生这种情况时,更改通常实际上是很肤浅的。 基本功能很少更改,几乎不会删除现有功能。 取而代之的是,用户界面发生了变化,因此所有内容都完全不同,从而给用户留下了他们不再了解程序的印象。

实际上,通常只是需要通过了解已使用的命令来重新发现您经常使用的命令的情况。

因此,我对在EdExec LIVE 2016 的工作场所研讨会中的卓越表现的目标是双重的。 首先,提供一些简单但有效且有用的提示,这些提示将帮助与会人员更快地完成工作;其次,通过演示“ IF”的功能来领会Excel功能的无限奇迹。

使用IF可以极大地增加电子表格的功能,因此可以作为Excel用户使用。 如果没有IF,电子表格多少是二维的? Excel返回答案。

将IF纳入等式可使该过程更加动态。 您仍然会提出一个问题,但这一次该问题是一个逻辑测试,因此Excel返回的答案是“是”或“否”。 然后(这是最聪明的部分!),如果答案是肯定的,您指示Excel做一件事,如果答案是否,则指示其他事情。

可以通过多种方式使用此功能-以不同的方式设置单元格格式,为单元格分配标准或根据单元格包含的数据对单元格执行进一步的数学功能; 可以根据可变条件预测结果,或者在公式引用的单元格为空白时停止Excel显示错误消息,仅举几例。

我希望以此方式在研讨会上简要介绍Excel的其他功能之一,使与会代表能够确定自己在工作中潜在的应用程序,并希望通过将其与其他技巧和捷径结合使用,来介绍它们。从下一次打开电子表格开始,他们的生产力就会开始显着提高。

6月29日上线!

Anna Varley于2004年获得Microsoft Office专家(MOS)硕士认证,并且在教育,医疗保健和企业领域设计和运行定制的Microsoft Office培训课程已有12年了。 她的公司 iCan Education 还专门研究STEAM,并开发创新的量身定制的解决方案和培训,以促进将iPad和其他新兴技术集成到教室和现有的业务系统中。