如何以自由职业者的正确方式休假

当您经营自己的企业时,很难休息一下。 如果您一个人工作,尤其要努力。 在这篇文章中,我分享了一些技术和技巧,可以帮助我获得高质量的停机时间。

我为那些指导者很少有定期休假而感到震惊。 下班休息对于经营自己的企业时的心理健康和效率至关重要。 但是许多企业主没有设法实现它。

如果您很难找到假期的时间,或者发现确实要请假,那么您会被紧急情况和支持客户所吸引,那么此文章适合您。

让我清楚一点; 每个业务都是不同的。 我不知道你的情况或性格。 但是对于那些想要真正休息的人,我将与您分享如何实现这一目标。 也许我写的一些内容可以适用于您的情况。

设置费率时,首先要切合实际。

您有足够的时间休息吗?

似乎阻止许多人请假的主要问题之一是他们负担不起。 这样做的原因是他们的收费率不现实。

在计算收费率时,至关重要的是要考虑一年中要休的假。 然后,当然有周末,公共假期等。在此之上,您需要认识到您将必须做很多行政上的,不收费的工作。

如果您没有建立现实的汇率,那么您将注定要没有假期,周末或晚上的生活。

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假设您希望在一年内获得80,000英镑的收入。 那将必须涵盖从薪水到税金和支出的所有内容。 您不能仅将这个数字除以365天就可以获取每日汇率。

相反,您需要计算工作天数。 例如:

  • 一年365天
  • 周末为负104。
  • 减去十个公共假期(至少在英国是这样)。
  • 减去20天的假期。

那只剩下231天的可充电天数。 那将使您的费率每天£346。 但是 ,您尚未完成。 如果您这样做,您的休假时间将被企业吞没。 那是因为您没有考虑到您无法将100%的工作周用完。 您还将需要财务,销售,市场营销以及大量的管理员来完成。 实际上,当我计算费率时,我的假设是我只有50%的时间是可收费的。 这将可收费天数减少到115天,并将我们的示例每日费率增加到695英镑!

当然,当您进行计算时,您可能会认为该比率是不可持续的,因为客户不会吞噬它。 如果真是这样,那么还有很多问题需要解决,而我在这篇文章中无法解决。 我要指出的是,如果您不现实地充电,您将永远不会得到一个体面的假期。

但是,即使您收费充足,客户的需求也会使您难以摆脱。 幸运的是,您也可以对此做些事情。

如何最大程度地降低苛刻客户的影响

获得不间断停机的第一步是仔细研究您为客户所做的工作。 例如,如果您为客户提供一定水平的服务,即使只是非正式的服务,也会使您走得更难。

最常见的示例是托管。 如果您为客户安排托管,那么如果您不在的时候他们的站点掉线了,您会接到电话。 即使没有,您也有必要留意电子邮件,以防万一。

就个人而言,我建议尽快删除托管。 它带来的只有痛苦和管理开销。 另外,很容易将购买主机的收益出售给您的客户。 对于他们来说,一开始价格会便宜一些,而且他们将获得有保证的24/7支持。

停止为客户托管网站。 这是一个痛苦的屁股,会破坏您继续的假期!

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如果不可能,请给客户直接的托管公司支持号码,以帮助他们处理您的假期。 准备客户是休假假期的基本要素。

给客户很多提前离开的通知,并一直告诉他们直到您离开。 明确说明您将失去联系,并且在准备旅行时会变得越来越忙。 鼓励他们及早解决您的任何问题。

但这不是您离开之前唯一需要做的准备。

我准备度假的四个步骤

在度假之前,我总是做四件事,使整个体验变得更加愉快。

1.保持您最后一天的会议自由

我让工作的最后一天没有会议。 在您离开之前,每个人都试图抓住您的时间,这变成了一场噩梦。 所以我告诉大家我已经被预订了。 这意味着我可以花一天时间捆扎松散的末端,因此回程时的压力并没有那么大。

2.安排离开后的最后一分钟电子邮件

电子邮件的问题在于,发送的次数越多,获得的内容就越多。 在发送最后一分钟的电子邮件时,您不可避免地会得到答复,从而导致更多工作。 因此,我安排了假期注销后发送的那些电子邮件。 这样,我就不会想回信并被吸引。

向我发送电子邮件的任何人都会使我离开办公室。 这意味着他们要等到我回来后才能得到答复。

3.正确设置外出地点

我敢肯定,您经历过从假期回来并面对大量电子邮件的恐怖。 您可以通过写明不在办公室的通知来减少这种情况。

回到办公室后,写得很好的办公室答复可以大大减少您的工作量。

在我不在办公室的消息中,我明确指出,我将在回信时回覆任何客户或潜在客户。 但是,我要求其他人在我重新上班后再次给我发送电子邮件。 这样,我可以忽略任何非客户电子邮件,除非他们在我回来时花时间跟进。

有趣的是,很少有那些没有客户的人再次向我发送电子邮件。 这仅表明我们收到的电子邮件毫无意义。 对于发件人来说,它们不够重要,使他们不必重新发送它们!

最后,不要忘记也更改您的语音信箱问候语。 我告诉客户我不在,请他们给我发电子邮件,而不要留言。 这样,我可以在返回时在同一位置处理所有消息。

4.开始之前清除电子邮件

在完成工作之前,我要做最后一件事。 我清理了我的电子邮件收件箱。 对我而言,这并不难。 我倾向于遵循收件箱归零原则。 如果您不这样做,那不是问题。 只需创建一个类似于节前收件箱的文件夹,然后将所有收件箱中的电子邮件放入其中即可。

这样做的原因是为了确保您在退货时不会被电子邮件淹没。 但是,这也将使您在外出时更加轻松地处理电子邮件。 因为,是的,我不在时会检查电子邮件。

外出时如何处理工作

在这一点上,您可能希望我说您在度假时应该完全忽略工作,以便完全放松身心。 但是,如果你像我一样,那将不会发生。 我不在时担心发生的事情会使我放松。 同样,随着假期的结束,一旦我回来,我会不胜其烦。

取而代之的是,我为自己制定了一些基本规则,以确保我从假期中获得最大收益并避免烦恼。

首先,我只带智能手机 。 智能手机足以保持联系,但不足以完成任何工作。 如果我拿着笔记本电脑甚至是iPad,就会发现自己开始工作了。

其次,我每天只检查一次电子邮件 。 在假期的每一天结束时,我都会坐着手机坐下来,处理收件箱中的电子邮件,直到再次清空。

首先,存档不是来自客户或潜在客户的任何电子邮件。 如果重要的话,这些人会在给我退货时再次给我发送电子邮件,并且我不希望坐在那里的电子邮件困扰我。

我会快速扫描所有剩余的电子邮件。 如果不需要回复,则将其存档。 我回到办公室后,剩下的一切都需要处理。 但是,我没有将电子邮件保留在收件箱中,而是使用电子邮件客户端(Polymail)在返回时向我显示。 当然,并非所有电子邮件客户端都提供此功能,因此只需将其添加到文件夹以供以后检索。

有了Polymail,您就可以在回到办公室后重新发送电子邮件。 这意味着您可以在度假时保持收件箱清晰。

每天这样做5分钟,将大大减少您退货时必须处理的电子邮件数量。 同样,通过每天清理收件箱,您不必查看回家时必须回复的所有电子邮件。 但最重要的是,它会给您带来一种让您放松的控制感。 当然,您可能会收到一封令人沮丧的电子邮件。 但是那个人会知道他们不会立即得到答复,并且您有一个处理它的系统。 这意味着您可以坐下来放松,直到需要恢复工作为止。

重返工作的最后提示

假期后,我回到公司的第一天曾经是一场噩梦。 自从走进办公室以来,我就无数次电子邮件收发,人们不可避免地预订了会议。 假期中的任何好心情都会立即消失。

现在情况有所不同。 部分原因是因为我可以在外出时减少电子邮件的发送量。 但是另一个事实是,我拒绝在第一天参加任何会议或有意义的工作。

相反,我保留第一天的时间来回复电子邮件并整理我的想法。 我曾经度过了假期的最后一晚,以更新自己的任务列表并为工作做好准备。 现在,我在回来的那天就这样做了,这为重新开始工作提供了一种更加愉快的方式。

所以你去了。 这就是我处理离开的方式。 我希望您觉得它有用,这里有一个或两个提示,可以帮助您今年夏天度过一个愉快的假期。