Productivity – 第1490页小小书 XXshu

永远便宜

完成/设计事情：异想天开（流程图） Figma（线框，原型和设计系统）溢出（用户旅程）沟通/合作：松弛或不和谐（一对一通话，聊天对话） WhatsApp通话（视频通话，小组会议） Spark Email Client（清理电子邮件收件箱，协作） Google环聊（屏幕共享）文件管理： Google云端硬盘（文档，演示文稿，电子表格，共享文件夹）库存图片：图片/像素/未飞溅（照片）跟踪事物/提高生产力： Trello（任务跟踪，版本控制） Teamweek（每周的项目可视化，Trello集成，项目管理）…

Matterway简介：品牌重塑背后的故事

在 Matterway.io 了解更多有些名字我们一生都在保留。还有其他一些我们很快就淘汰了。当我们在2014年创立生产性移动公司时，它的使命很简单：使个人和公司在其移动设备上提高生产力。我们的名字反映了这一点。但是，在过去的几年中，我们一直在开发和完善我们的技术。我们还了解了更多有关它可以为我们的客户提供服务的信息。而且，就像成年人不再拥有童年的昵称一样，我们发现“生产型移动设备”无法传达我们所拥有的一切。在这篇文章中，我们将分享我们的故事，并解释为什么我们现在被称为Matterway。它始于一个几乎普遍的业务问题，长期以来，没人能解决…… 不可能的生产力问题与我们在个人生活中使用的数字服务相比，您是否曾经注意到工作中的IT应用程序使用效率低下吗？你并不是唯一的一个。他们为什么不像Airbnb，Uber或Amazon那样量身定制以支持我们的工作流程和我们要实现的不同任务？我们不会提高生产力吗？尽管明显地提高了生产力，但实际上很少有组织能够为员工提供以用户为中心的简单IT应用程序。…

对拖延说不：

拖延是未实现的梦想和目标的根源。有人说 “ 拖延症是埋葬机会的坟墓 ” 但是它也很难根除拖延症。人们宁愿把工作放在明天，因为他们厌倦了辛苦的工作或不那么愉快的事情。实际上，它的人类心理被不那么重要和令人愉快的事物所吸引，而是随后变得重要而忙碌。这会导致拖延或工作延误。即使截止日期也像怪物一样抬高，然后开始倒数。当您真正担心自己的工作并想在最后一刻完成工作时，这种时间和情况变得非常痛苦。通常，我们开始祈求一种魔术，通过它我们可以克服局面，或者可能希望在完成工作之前停下时间。这确实是很痛苦但也很有趣的情况。甚至我还记得，一旦我不得不面对这样的情况，即使最后一天来了，我也还是忽略了我的工作，然后我开始在脑海中建立很长的假设以完成任务，甚至最后一天也变成了最后一个小时，最后一分钟，然后结束。这让我非常沮丧，也让我自责，但是时间过去之后，我开始笑到最后一天的痛苦和可笑的处境。我们所有人都必须记住，“ 每天花在拖延上的时间是花在为那件事担心的另一天。” 那么有什么办法可以阻止拖延呢？…

情绪传染-为什么要小心周围的人

吉姆·罗恩（Jim Rohn）著名地讲过，我们是“我们在一起时间最多的五个人的平均水平”。它使我们反思-周围的人是谁，他们如何影响我们？大多数人不欣赏的是人们在情感上影响您的程度。这涵盖了您生活的所有领域，包括亲密关系，友谊，同事和家人。我们包围自己的人不仅会影响我们的习惯和行为-它会物理地影响我们的感觉。就像我们稍后将要看到的那样，这并不局限于亲身关系，甚至可以通过在线社交媒体观察到。想一想，您是否曾经和一个充满感染力和鼓舞性的人呆在一起？一个总是抱怨一切的人呢？您是否感到自己开始变得烦躁不安，被迫抱怨而没有任何真正的理由？与懒惰但可爱的人的关系怎么样，或者您的WhatsApp群组聊天的情绪在几秒钟内完全瓦解？这种现象被称为“情感传染” ，近三十年来的研究证明了其有效性。捕捉情感是一个真正的问题，尤其是如果您喜欢建立关系并帮助他人时。本文致力于向您展示情绪传染的工作原理，可能会影响到您的地方以及如何保护自己。情绪传染学根据关系科学领域的开拓者Elaine…

忙碌：现代荣誉勋章

我昨天早上5:45醒来，在iPhone上阅读完电子邮件后，我于6:30到健身房进行了一个小时的锻炼。然后，我和搭档赶回家吃了早饭，洗完了澡，穿好衣服，为第一次见面做准备。我跑出家门，头发仍然湿润，还拖着咖啡。我是在8:45到达办公室的，会议安排得如此紧迫，以至于我几乎没有时间去洗手间，更不用说午餐了。下班后，我回到家，儿子在学校需要帮助解决问题。一旦我花时间陪他解决问题，那就该吃饭了，我已经迟到了。我应该在晚上7点在当地一家餐馆用餐，所以我无法准时到达。我迟到了20分钟，得到了我的朋友们的深刻了解。我想尽享美食，但我仍在脑子里工作，因为我需要为即将举行的高风险会议做演讲，而幻灯片已经交给组织者了。晚饭后我回到家，坐了三个小时。午夜钟声敲响时，我关闭电脑，上楼睡觉，检查楼梯上到卧室的几条短信。到了该熄灯的时候了，但我的头脑仍然沉迷。听起来有点熟？随着组织事半功倍，技术进步使我们可以随时随地进行连接，因此我们面临24/7全天候可用的风险。对于我们大多数人来说，离开工作后离开工作的日子已经一去不复返了。当我们从醒来的那一刻开始检查电子邮件并一直持续到深夜时，我们的个人生活和职业生活开始融合在一起，标准的周一至周五的工作周不再与周末完全分开。奇怪的是，我们大多数人都以此作为荣誉徽章。试想一下：当有人问你你好吗，你如何回应？…

只需这样做：就像现在一样！

如果拖延是要放在自己的LinkedIn个人资料上的东西，我现在可以看到：我会从朋友那里收到大量的认可！我承认这一点没有问题，并建议也遭受苦难的你们不要感到羞耻。优柔寡断影响很多人，但是我目前正在探索克服这种不确定性的方法。好吧，有了这些，我们（最后）进入了本条目的主题：“随便做”。几个月前，我建立了这个博客，就像我的许多雄心勃勃的项目一样，在此之前，充满了激动和想法，伴随着倾盆大雨的发展。在社交媒体上进行了一些推广之后，我开始想知道我的第一篇文章应该是关于什么，何时应该发表以及这类东西。现在，我不是要取消计划-在过去的这篇文章中，最讽刺的是，我曾经遭受过计划的缺乏（到目前为止，可能还会有更多的其他内容出现），因为这是我们生活中很多工作的重要组成部分。关键是要使计划保持简单，灵活，并且不允许其演变成比例过于复杂的生物。将自己限制在五个步骤或更少是最好的……否则，您最终会像我一样：一个人使用了很多基于列表的应用程序和服务，但仍在努力完成工作（见？我告诉过你更讽刺！）。我父亲是一个非常有智慧的人，他从小就劝我避免陷入三大陷阱：恐惧，不确定性和怀疑。将来我会写更多关于FUD（他曾经也喜欢缩写）的文章，但现在让我们考虑一下这三种行为与拖延的关系。另外，让我们看看是否存在解决这些问题并有效处理它们的方法。理性地讲，有时候害怕是很自然而且必不可少的。不确定性，尤其是当我们聪明地进行查询时，是寻找意义和真理的基础。怀疑也有一个目的，就是消除那些本来不是问题的方法。只有将这些问题发挥到极致，问题才会出现。当我们适当地照顾好自己，并且可以肯定地包括我们存在的情感和心理成分时，拖延不再变得野蛮无规，因为我们变得更容易了解自己（以及如何解决这个问题）。我们不会一直都取得100％的成功，但是我们将通过忠实的实践来开发一种性能良好的策略，该策略所产生的结果比以前的方法要多得多。

音乐家的时间管理

管理时间时最重要的因素是什么？确保您将大部分时间都花在做音乐上，对吗？当然，您也想全职制作音乐。因此，您必须适应所有将音乐转变为职业的业务和企业家事务。说起来容易做起来难。作为Musicpreneur，很容易在早上7点滚下床，直接转到计算机，晚上工作到10点或11点。更糟糕的是，您陷入了忙碌的工作而无法花时间在音乐上，这就是为什么您要这样做的原因！这里有一些需要牢记的原则，这些原则可以帮助您做出明智的决策：想一想。无论您有多富裕，总会有更多的钱。但是世界上没有任何钱可以给您一天25小时的服务。时间是有限的资源，而您只有这么多时间。当您立即回复电子邮件和社交媒体消息时，人们会把您的时间视为理所当然。但是……如果您在预定时间分批检查电子邮件和社交媒体，您会发现没有什么事情如此紧急，以至于无法等待几个小时。毕竟，您不是急诊医生！批处理通讯的好处有三方面：通过不经常在任务之间切换，可以节省时间。您将避免很多兔子洞。…

如何提高销售效率

ZeroCater销售和营销副总裁Ali Sabeti 提高销售效率是公司可以用来改善业务整体健康状况的最强大杠杆之一，并且是增长和财务业绩的最佳前瞻性指标之一。在深入探讨如何提高生产力之前，让我们首先定义强大的销售生产力是什么样的：实际销售生产率大于销售计划中内置的假定生产率（假设该计划是由财务和销售团队制定的，并达到了公司的销售成本和营业利润率目标）。高绩效，中绩效和低绩效销售代表之间的生产力分配相对平衡，并且销售团队中的很大一部分一直在取得成功。随着销售人数的增加和区域的缩小，生产率保持稳定甚至提高。雄心勃勃的目标-那么我们该怎么做呢？如果您没有建立适合要销售的公司和角色的可重复销售流程，则几乎不可能在提高代理商人数的同时提高每个代理商的销售效率。建立可重复过程的第一步是了解并定义成功的销售代表取胜的步骤。拥有定义明确且经过验证的销售手册，并确保所有代表均得到培训并能够使用它，这是提高生产率和一致性的第一步。建立销售手册后，要提高生产力，就必须投资随业务增长的可扩展技术基础架构。实时了解销售团队的绩效是解决执行问题并采取必要步骤迭代和改善销售流程的唯一方法。作为销售领导者，与您的市场营销和产品同行保持一致是提高销售生产力的最有影响力且未得到充分利用的方法之一。与销售合作的营销和产品团队可以洞悉潜在客户的需求，而分享此洞察力的销售团队可以影响公司的消息传递和产品路线图。这是双赢的：伙伴关系越牢固，每个团队的利益就越大。建立在信任基础上的文化是将高绩效的销售团队与表现出色的团队区分开来的原因。可以复制剧本，也可以挖人，但是文化是独特的，是每个销售团队的命脉。…

当你的背靠在墙上

为什么你实际上没有在压力下尽力而为资料来源：http://io9.gizmodo.com/why-do-we-work-better-under-pressure-1553149028 “我在压力下尽力而为。”我们都听到了，我们大多数人可能都说过。这是拖延的普遍理由。但是，对此事的心理学研究发现事实恰恰相反。压力使大脑更难以发挥功能并应对认知负荷。根据发表在《欧洲人格杂志》上的约瑟夫·法拉利（Joseph Ferrari）的一项研究，“人们一次又一次地表现出处于时间压力下的人们犯下更多的疏忽错误（不做或不包括他们应该做的事情）和委托（做某事，但是做错了事或做得不好）。一般来说，没有“在压力下做好工作”这样的事情。这并不是说人们永远不会处于必须在压力下工作或推迟完成任务的情况。实际上，这种情况很普遍。根据《今日心理学》（The Psychology Today）的经常撰稿人比尔·克南努斯（Bill Knanus）博士所说，拖延的一个常见原因是试图避免施加压力。但是，随着截止日期越来越近，个人面临一个选择：从最后一刻开始承受压力，或者根本不做作业。此时，个人的后背靠在墙上，唯一的选择是死是死。…

在活动策划期间保持专注的6个技巧

考虑到在给定时间内计划和执行事件的工作量，难怪这项艰巨的任务是目前最紧张的工作之一。多任务处理是事件计划中的主要挑战之一。由于计划者的工作量太大，有时很难始终专注于单个任务，这有时会导致事件计划者遗漏可能有价值的细节。因此，如何确保没有干扰，并顺利进行事件计划和执行过程？以下是一些技巧，可帮助您在计划下一个活动时保持专注： 1. 计划到发球台开始活动的第一步是准备一个可以暂时遵循的路线图。详细计划整个事件和执行过程。最好为所有需要完成的任务和后勤事项创建一个事件计划清单。这将帮助您跟踪需要执行的所有操作，已完成的所有任务以及尚未完成的任务。确定工作方向确实有助于完成工作。 2. 制定时间表列出所有应为该事件完成的工作后，请对事件计划，执行和过程的各个方面进行优先排序。…