Productivity – 第1393页小小书 XXshu

数字生活并不像您想的那样艰难！

世界总会陷入混乱，但是极简主义就是拥抱它并试图简化周围的混乱。简单就是要保持我们所爱，并为我们带来欢乐，而抛弃其他一切。数字简单性也是如此。我们可能会觉得这些社交媒体给我们带来快乐，但请走到一边看看，您会了解由于拖延而错过的一切。在5英寸的时间内，所有可能用于旅行，面对面交谈，约会，结交朋友，打篮球，泡茶，甚至给亲人写信的所有时间显示。要逃脱所有您要做的就是让自己成为数字生活中的飞机。消除所有问题的最佳方法也许就是遵循一个规则。一个可以为您发展的简单规则，一些简单的步骤可能会随您而发展。一件事只有一件事。似乎令人困惑，但很简单。一台手机，一台电脑，一台电视，一台电子邮件，一个社交媒体帐户，一个云服务，一个万物…… 这意味着您将不再有多个帐户登录，无需担心跟上每个帐户，无需担心为所有设备充电，无需担心所有照片都在哪里，现在无需支付所有订阅费用。如果一个人的规则是保持简单，那就是保持安全。保留所有内容的副本两次。是的两次。一个离线，另一个在线。确保备份了对云重要的所有内容，并在硬盘或NAS上进行了备份，或者即使丢失了这些文件也可以访问所有文件。这是关于保持系统性。…

使用Trello进行敏捷营销

正如我在上一篇博客中提到的那样，敏捷项目管理技术可以帮助营销团队提高其战略一致性，团队生产力和交付动力。但是，哪种工具最能帮助营销团队构建新的敏捷方法？在此博客中，我将介绍Trello。 Trello是一种流行的协作工具，可以将自己定位为虚拟白板，里面充满了便签或“任务卡”列表（相当于Atlassian JIRA的故事）。可以将任务卡分配给个人或团队，然后按看板样式的列进行分类以指示完整性或交付窗口。可以为特定任务卡分配交货日期，用户可以附加照片，文档或其他数据源的附件。自然，很容易在每个任务卡上放置清单（相当于JIRA的子任务）和注释，以便与其他人协作。 Trello易于使用，而且非常灵活，至少在我看来，这既是福也是祸。阅读全文

整理自己，我们需要

幸运的是，英语程序员兼Y Combinator的联合创始人Paul Graham在2009年已经克服了类似的问题，并撰写了一篇非常有趣的文章，介绍如何解决这种难题：格雷厄姆建议根据两个不同的议程计划工作日：制造商时间表和经理时间表。作者解释说，管理人员可以轻松地将他们的日历划分为一个小时的时间段，并且这种排列对与会者没有任何问题。格雷厄姆说，经理们与日历的关系很简单：他们在时间表中找到空白，安排约会，就是这样。当设计人员和/或开发人员参加会议时，就会出现此问题。与经理相比，制造商将工作日划分为更长的时间，而中断其创作过程可能会使他们损失多达半天的工作。基于此概念，我们创建了一个新的通讯图，以查找哪些组参加每次会议，每次会议的议程是什么以及应该持续多长时间。我们的目标是优化团队的沟通流程，并在确定策略，任务并指定每个项目负责人时定义谁与谁进行沟通。

建筑师在敏捷项目中的角色

传统的工作文化将人们分为思想家（经理）和行动者（员工）。思想家之所以能到达原地，是因为他们大概擅长于自己的工作。有了这种思维方式，自然就有一个受信任的建筑师来创建宏伟的设计。架构师还将验证普通开发人员的工作。否则，不知道开发人员将从事哪种低质量的工作，对吗？以我的经验，组织将建筑师的职位视为信任的标志。该组织信任该人并感谢他的辛勤工作。我也不怪建筑师接受这项任务。计划架构并做出所有决定……可能会很有趣，直到工作太多为止。接下来，架构师将计划分解成小块，不需要太多思考。当只有建筑师知道全局时，就会发生几件事。开发人员将排队要求澄清。开发人员似乎无法自己思考。开发人员似乎没有很大的动力。当然，传统组织不会让架构师仅在单个项目上工作。那将不会节省资源。这位建筑师成为了长期工作的英雄。组织应该开心，对不对？…

更高的生产率？放心。

当我上大学时，我认识一个名叫Thaddeus的家伙，许多人认为他很陌生。那是在80年代后期，而Thaddeus在70年代的迪斯科时代很重要。通常，从夜校或学习小组回家时，我会发现他在网球场上的旱冰鞋上跳舞，通常穿着紧身短裤，围巾，彩虹护腿和巨大的70年代耳机，从随身听上听音乐。 Thaddeus会自己溜冰几个小时。您可能想象人们会嘲笑他，但实际上，他是如此自由，以至于很难不羡慕他。他在自己的世界里，做着自己的事。一天晚上，我走到网球场，示意他滑冰与我交谈。我问他到深夜他怎么会有那么多能量。那天晚上Thaddeus向我介绍了迪斯科午睡的荣耀。对于Thaddeus而言，迪斯科小睡在傍晚时超过20分钟且不到40分钟，因此您可能足够新鲜，可以在晚上去迪斯科舞厅-或者在Thaddeus的情况下，溜冰跳舞。他告诉我，我们的目标不是进入深度REM睡眠（称为第5阶段），因为您睡午觉后会变得比疲倦多于警觉，并且这可能会干扰您的睡眠周期。我采用了Thaddeus的迪斯科小睡午后哲学，它帮助我度过了白天上课和晚上在乐队里演奏的严苛条件。我们几乎不知道（在这个互联网时代之前），这种“权力小睡”是整个历史上许多伟大人物的秘密工具，从玛格丽特·撒切尔，温斯顿·丘吉尔和埃莉诺·罗斯福到艾伯特·爱因斯坦，萨尔瓦多·达利和莱昂纳多·达芬奇。我也是一个敬业的小睡者，我将其归因于我在整个10个小时的工作中保持警觉和高效的能力。在过去的十年中，科学研究证明了我们所有人中有名的睡午觉者都是正确的-睡眠剥夺使美国企业每年损失630亿美元的生产力，午休时间短，则有明显的实际好处。加拿大布鲁克大学的一项研究表明，午饭后不睡觉时，表现和机敏性会下降。包含第2阶段睡眠的小睡改善了性能和机敏性。包含第1阶段而非第2阶段睡眠的小睡可以成功地改善主观警觉性并减少疲劳，但参与者的表现有所下降，并显示出客观警觉性降低的证据。…

熊：适用于iOS和Mac的精美笔记

我已经使用iCloud Notes大约一年了。一般来说，它运作良好。但是，在使用第一天之后，我被Markdown错误咬住了，我想找到一个支持它的新文本应用程序。 Markdown有点像伪HTML格式。与标准HTML相比，它的键入更为简单，而且绝对比在Notes应用程序中进行格式化所涉及的所有敲击都要快。我还喜欢用标签而不是文件夹来组织事物的想法。标签比文件夹更好，因为您可以根据需要在多个标签下放置一个便笺。这些标准导致我忍受了。熊的主画面编辑内联图像和标签文件附件和搜索运算符您会注意到的关于熊的第一件事就是它绝对美丽。颜色和字体很棒。 Bear的简单界面在iOS和macOS上完全相同，非常棒。编辑器干净整洁，不会打扰您，并在您键入时显示Markdown输出。但是Bear不仅仅是编写文本。…

我们的时间比以往任何时候都重要

资料来源：Pexels.com 当我单身，独自生活，大学毕业后第一次工作时，我所有的时间都花在了手上。那我做了什么？我浪费了我玩电子游戏，看电影没有挑战我的大脑，然后停止了成长。回顾当时，我会做任何事情来利用那些时间做其他事情。别误会我，我知道我不会。我现在爱我的生活，但我希望我可以与年轻的自我坐下来，向我介绍我现在想做的事情。我将分享我如何用15分钟，30分钟或一个小时来写作。这使我对现在使用的时间更加有意识地思考。如果我想为自己做点事，我会在美丽的小女儿醒来之前度过的早晨。或者，我在工作中用午餐时间偷偷去一家咖啡店。然后，如果我很幸运，但一天结束时仍不疲惫，我可能会花几分钟时间来读写。这对我来说是宝贵的时间。特别是用于写作。但是，我有一种想浪费它的强迫性。停止浪费时间…

将其写在纸上，因为技术无济于事。

发现自己的身份，天赋，才能，梦想的起点是对自己感到自在。花时间独自一人。写日记。在树林里散步。 —罗宾·夏尔马我从2016年开始写日记，而我内部的变化简直难以形容。一开始非常困难（因为我是那个什至不介意阅读文章的人），但最终我开始开采黄金。技术让我停止思考使用技术来提高自己的能力（我接受这是提高自己的最佳方法的事实），但是同样存在问题。技术很好，精确无比。我正在用Medium写这篇文章，我为能在此服务的帮助下与世界各地的人们分享自己的观点而感到自豪。但是，为了改善内心的自我，您应该用笔和一张纸写字。我很乐意向您推荐（考虑到我在强迫您）感谢Paavana Varma向我推荐了日记本，您才救了我的命，并且您对此非常了解。日志记录日记记录中只有一个规则，没有规则。您可以随时随地写任何您想要的东西，但是。…

快乐和创意专业人士的理想办公室设计+视频

我们可以通过改变办公室的设计和装饰来提高创造力和生产力吗？仅通过为我们的工作空间选择正确的元素和颜色是否可以减轻压力？最近的研究表明这绝对是可能的。在过去的几年中，公司和初创公司一直在认真尝试将这些研究的发现纳入他们的办公室设计中，并通过与自然的直接联系或参考来创建快乐，多彩，灵活和创新的工作场所。没有窗户的灰色办公室与较低水平的员工创造力和较大的压力相关。多年以来，大公司对公司的工作人员一整天都没来得及注意的环境。办公设计及其对员工情绪和幸福感的影响并不重要。当他们注意到员工的身心健康受到负面影响时，他们才开始担心，这反过来影响了他们的生产力并增加了缺勤的时间。也许您听说过“病态建筑综合症”。最近进行的多项研究揭示了理想的工作场所的特征，可以提高创造力和生产力，消除压力和干扰。根据卡里·库珀爵士（Sir Cary Cooper）教授最近的研究“双亲设计对工作空间的全球影响”，来自16个国家的7600名参与者： 47％的员工在没有自然光的情况下工作（7％的人没有窗户），58％的人没有植物而办公室中最需要的五个元素是：自然光（44％）室内植物（20％）安静的工作空间（19％）…

种子日记—使用永续耕种创建新的计划程序和反思工具

作为我的“应用永续耕种设计”文凭设计系列的一部分，我最喜欢的设计之一是《反射与计划者杂志》（此链接无法在手机上访问）。该工具完全改变了我实现自己在生活和工作中设定的目标和意图的方式。从那时起，我就一直使用这种设计的版本。我也知道，有几个朋友也使用了自己的工具版本，并获得了积极的反馈。去年，当我第一次变得非常不适并且无法工作时，发现的一件事是，我的《思考与计划者杂志》不再有用。页面上的大空间以及一些内容不断提醒我，我的生活因我的病而发生了不利的变化。另外，即使我躺在床上，A4尺寸的纸张也越来越难以实际使用，因为我的动作非常有限。因此，我着手进行重新设计！ —我想要一个易于访问的地方，可以使用各种创造性的记录方式来记录计划，想法，思考和资源。几个月前，一个朋友向我介绍了Bullet Journaling的概念，我一直认为它很适合我自己的需求。通常用于项目符号日记的许多商业生产的“点日记”均为A5尺寸，这意味着与我的健康需求相关的访问更加容易。 Looby Macnamara的“人与永续耕作设计网” 我是Looby Macnamara的“ Design Web”（设计过程）的热衷者，这是她的《…