“完美”是有害的

我们使用称为治理会议的Holocracy流程来快速发展我们确定需要完成的工作。 随着需求的变化,它可以帮助每个人为更新工作期望做出贡献。 该系统的众多优点之一是,它成功地组织了我们,使他们认识到职位描述一经创建便已过时。 会议的重点是鼓励和捕捉任何贡献者确定的有益变化。 它在很大程度上消除了对任何人都可以交付能够准确预测我们未来的神话般完美计划的任何期望。 当我们使用这次会议时,我们承诺一种信念,即根据我们的经验进行改变比预测需要什么要好得多。 当被介绍给我们时,它被描述为“美丽的”。经过一些自我工作,研究并改变了我一些根深蒂固的信念和习惯,我同意了。 该系统剥离了所有“好主意”和对能力和理论的鼓吹式演示,而将重点放在基于证据的改进上。 它使我们能够准确地表示我们需要的组织,并随着变化而流畅地发展。 理论美与实践中看这首诗相去甚远。 放开我们对预测和控制能力的信念是很难的。 拟议的变更通常采用我们努力摆脱的理论上的改进的形式。 个人也可能出于真正不值得停止或修改我们从尝试,学习和改进而获得的巨大收益的原因而以快速的渐进式改进来推销(称为异议)。 渐近线是一条从未完全到达目的地的数学曲线。 在某个时候,它的分数几乎可以忽略不计。 这和你有什么关系? 对于那些认为自己,自己的团队或组织有机会更好地采取行动的人,在这些治理会议上有效的建议是有力的建议。 说实话。…

7个免费的项目管理软件选项,可保持团队的正常运行

59%的美国工人表示,沟通是团队成功的最大障碍,其次是责任心。 在一个好日子里,一次管理多个项目,委派任务以及在团队之间进行协作是很困难的,但是如果遇到无法预见的障碍,这将变得非常不可能。 项目管理流程中的沟通不畅和效率低下,可能导致员工感到困惑和压力大,并阻碍公司满足客户需求或实现年终目标的能力。 随着时间的流逝,这可能导致重大损失。 幸运的是,有许多免费的项目管理软件可供选择,以确保您的团队步入正轨而不会花很多钱。 为了简化流程并确保团队中的每个人都在同一页面上,请查看这七个出色的免费项目管理工具。 Teamweek是有效的项目管理工具,可自动执行任务委派流程,并可视化已完成的项目任务和未完成的项目任务。 如果您的团队经常与其他部门合作进行项目,那么这对您可能是一个有用的工具。 功能包括: 甘特图可视化跟踪重要的截止日期和项目 与Slack,Github,Evernote等集成 通过共享日历和任务说明进行团队协作的选项 成本:不限数量的项目免费,最多五个团队成员 Zoho Reports易于使用,可让您创建全面的仪表板和数据可视化文件,以确保项目按计划进行。 您可以从外部文件,云驱动器,应用程序和内部应用程序导入数据,从而创建更准确的跨功能报告。 (Zoho Reports是HubSpot集成合作伙伴)。…

简单的时间管理

首先,让我说一个成功的时间管理系统更多的是思维方式,而不是工具。 设定正确的期望比跟踪日期更重要。 我在随附文章“ 通过满意度实现生产力”中对此也有自己的看法,该文章也链接在本文末尾。 这里列出的时间管理过程简单,免费,并且已很好地集成到我们许多人已经在使用的工具中。 目的是制定一个完整,简单且令人满意的过程,(或多或少)任何人都可以立即使用。 纪念任务和承诺。 任何体面的时间管理系统背后的基本思想是将我们身上出现的所有“东西”变成可行的任务,然后以逻辑方式有效地处理这些任务。 在“简单时间管理”中,每个“东西”都变成了任务,变成了便笺或被丢弃。 基本任务有两种:“项目”和“背景”。 将我们推进到特定目标(例如“找到工作”或“完成我的任务”)的任何事情都是“项目任务”,并最终成为我们的项目任务列表之一。 这些往往是一次性的和临时的。 项目与后台任务。 我们维持自己的位置所要做的事情是“后台任务”。 这些通常捕获诸如“纳税”之类的外部需求或诸如“换油”或“运动”之类的维护任务。 后台任务通常是重复执行和计划的,因此最终出现在日历上。 最后,我们想记住但没有立即采取行动的内容将降为注释。 我们将其包括在我们的系统中,因为注释是由生成任务的相同输入生成的,因此它们自然地会合并在一起。…