

59%的美国工人表示,沟通是团队成功的最大障碍,其次是责任心。
在一个好日子里,一次管理多个项目,委派任务以及在团队之间进行协作是很困难的,但是如果遇到无法预见的障碍,这将变得非常不可能。
项目管理流程中的沟通不畅和效率低下,可能导致员工感到困惑和压力大,并阻碍公司满足客户需求或实现年终目标的能力。 随着时间的流逝,这可能导致重大损失。
幸运的是,有许多免费的项目管理软件可供选择,以确保您的团队步入正轨而不会花很多钱。 为了简化流程并确保团队中的每个人都在同一页面上,请查看这七个出色的免费项目管理工具。
Teamweek是有效的项目管理工具,可自动执行任务委派流程,并可视化已完成的项目任务和未完成的项目任务。 如果您的团队经常与其他部门合作进行项目,那么这对您可能是一个有用的工具。
功能包括:
- 甘特图可视化跟踪重要的截止日期和项目
- 与Slack,Github,Evernote等集成
- 通过共享日历和任务说明进行团队协作的选项
成本:不限数量的项目免费,最多五个团队成员
Zoho Reports易于使用,可让您创建全面的仪表板和数据可视化文件,以确保项目按计划进行。 您可以从外部文件,云驱动器,应用程序和内部应用程序导入数据,从而创建更准确的跨功能报告。 (Zoho Reports是HubSpot集成合作伙伴)。
功能包括:
- 通过BI可视化工具轻松进行拖放界面
- 能够与同事私下共享报表和仪表板上的内容并进行协作。
- 嵌入您自己的网站或产品中的Cloud BI报告工具
- 与Slack,Google Apps和Dropbox以及移动应用程序的集成,使团队协作更加轻松。
成本:一个有多个用户的项目免费,最大存储容量为10 GB
Asana是192个国家/地区的数百万人使用的最受欢迎的项目管理解决方案之一,它具有干净且用户友好的界面。 使用多合一工具,您可以创建板以可视化项目处于哪个阶段,并使用报告来跟踪完成的任务和需要注意的任务。
功能包括:
- 创建模板以自动执行日常任务的能力
- 能够在整个团队中私密安全地协作和共享信息
- 设置安全控制和指定管理员的选项
- 超过100个集成,可实现更高效的从头到尾的流程
- 自定义项目字段,共享文档和过滤任务
费用:最多15人的团队可以免费使用无限制的项目。
团队合作是专门用于将远程工作人员召集在一起的项目管理工具,可让您创建团队成员状态更新,以便您的远程团队和灵活团队了解其同事的日程安排。 它还提供了客户服务功能,包括在一个地方分配票证或查看客户电子邮件的选项。 (Teamwork是HubSpot集成合作伙伴)。
功能包括:
- 可定制的导航,以优先考虑您团队的需求
- 甘特图,用于可视化截止日期和项目时间表
- 私人消息传递,以及将项目详细信息设为私人的选项
- 远程或灵活团队成员的团队成员状态更新
费用:两到五个用户免费
对于希望从平台本身内部定制工作流以及编辑和修改项目的团队来说,Wrike是出色的项目管理工具。 该工具提供了对代码和图层日历进行颜色编码的功能,其移动表单使同事可以随时更新项目信息。 您可以在板块,视频或文档中添加评论,并创建自定义字段以导出与公司最相关的数据。
功能包括:
- 确保仅授权人员可以访问信息的安全措施
- 活动流,使项目经理可以微管理小任务,按时间顺序查看活动并标记团队成员
- 取消关注活动的选项可以整理自己的个人信息流
- 电子邮件和日历同步
- 内置的编辑和批准功能
费用:五名团队成员免费
Paymo的免费版本仅允许一个用户访问,但是如果您的团队很小或是自由职业者,这可能是跟踪计费时间并为客户开具发票的有效选择。 除了跟踪财务状况,Paymo还允许您组织项目时间表,创建待办事项列表,并一次将预算保持在多个项目的预算之上。
功能包括:
- 看板板
- 时间跟踪
- 文件共享和Adobe CC扩展
- 报告中
- 三张发票
成本:一位用户免费,一GB存储空间
ClickUp提供了一些令人印象深刻的功能来定制适合您团队成员的多合一项目管理工具,其中包括让每个用户可以根据个人喜好选择三种不同方式来查看其项目和任务的选项。 如果您的营销团队与销售,设计或开发重叠,那么这是一个有效的解决方案,因为它为所有四个团队提供了功能。
功能包括:
- 能够根据优先级组织项目并向组分配任务
- 设定目标的选项可以提醒团队他们要完成的目标
- Google日历双向同步
- 筛选,搜索,排序和自定义用于管理特定任务的选项的简便方法
- 具有提及功能的活动流
- 图像模型
- 57个集成应用
成本:永久免费,拥有无限的用户和无限的项目,以及100 MB的存储空间
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