尝试得出可测量且可操作的生产率指标。
很长时间以来，我一直对提高生产率的策略感兴趣。 问题是我的方法缺乏组织性。 在2018年底之前，我决定做出努力并让生产力成为我的痴迷。 我已经尝试了数十种不同的应用程序，从任务管理器到Pomodoro计时器和时间跟踪器。 在这里，我将介绍我想出的工作流程以及最适合我的随附应用程序。 希望在此过程中，我能激发您寻找下一个生产力提升的机会。
计划化
我的工作流程从完成事情（GTD）技术开始。 简而言之，该方法包括在任务到达时写下它们，因此您不必担心会记住它们。 每周应事先计划，事后再检查。 所有这些都是为了使个人摆脱效率低下的管理，并使他们专注于行动。 我发现实现GTD的最好的任务管理器是OmniFocus。 在每个大学学期开始时，我会决定五个项目，其中一个是我想在接下来的四个月中专注的项目，然后为每个项目创建一个OmniFocus项目。 该应用程序提供了我在待办软件中寻找的所有关键功能：
- 子项目和嵌套任务的可能性
- 估计任务持续时间
- 任务截止日期
- 任务推迟日期（任务可用的日期）
- 集成功能，每周进行项目审查
每个星期日上午，我都会回顾前一周（如下所述）并计划未来的一周。 在事先计划时，我会遍历每个项目，然后选择我希望下一步完成的任务。 任务被分解为最小的组件（其原因将在后面讨论）。 对于每个任务，我输入截止日期，通常是下周六的晚上7点。 推迟日期，这是我计划执行任务的日期； 以及完成它的估计时间。 然后，我在iCal上存储相关的时隙，这有助于我形象地查看自己的日子。 OmniFocus的付费版本提供了自定义任务视图，称为Perspectives，我用它来创建一个视图，以显示正在进行的一周中所有当前可用的任务。
工作
在工作时，我使用Pomodoro技术，该技术包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。 每四节课（2个小时），允许有20分钟的休息时间。 休息时间必须包括身体运动，例如伸展或下蹲。 这种方法极大地提高了我专注于手头任务的能力。 我曾经经常在一天结束时抽空，这时我的意志已经耗尽，我的头脑麻木了，但现在不再如此了。 关键是从早晨开始调整自己的步调，即使您似乎可以轻松地继续超过25分钟大关。
Pomodoro计时器的首选应用程序是PomoDoneApp。 它优雅，功能齐全，并且允许通过第三方集成进行一些令人印象深刻的自定义，由于基本功能足以满足我的需求，因此我不使用其中的任何自定义。 最初，我建立了一个iCal集成，允许PomoDoneApp将我的工作会话记录到我的日历中。 我的目标是回顾一天中最有生产力的时期并获得见解，但是没有获得可行的见解，并且以简单性的名义放弃了集成。 实际上，我之所以一直在订阅，只是因为我认为开发人员应该为一项出色的工作获得回报，但是应用程序的免费层将完全满足我的需求。
我还记录了在Toggl上完成每个任务所花费的时间。 这是一个非常简单的时间跟踪器，可为我提供所需的功能，而无需强加任何其他功能。 在其中，我复制在OmniFocus中创建的项目。 每次我开始执行一项任务时，我都会输入在OmniFocus上显示的任务名称来启动Toggl，并将其记录在相关项目的名称下。 Toggl提供了一个很棒的报告功能，我可以用它记录我工作的总时间并计算我的生产率得分，这将在每周下半部分的下一部分中介绍。 我喜欢的另一个功能是该应用程序跟踪不活动的时间段，并可以提示您在返回计算机后放弃一个这样的时间段。 闲置10分钟后，我将Toggl设置为提示我。 这样，我可以安全地休息5分钟的Pomodoro休息时间，这是我在项目工作中所花费的一部分时间，但是可以确保丢弃更长的休息时间，这不包括在内。
评论
最后，对我来说，有一个客观，可衡量的指标来衡量我的生产力非常重要。 某些时间跟踪应用程序以与项目相关联的生产力得分的形式提供了这种可能性。 花时间从事高生产率得分的项目，您将提高整体得分。 我使用这种方法的问题是，我可以以100％的生产率对项目进行时间跟踪，但是却茫然地望着窗外，而时间跟踪器仍然会为我所做的出色工作表示祝贺。 那根本没有做，所以我决定对我的效率进行定制测量。 结果是一个电子表格，其中在每个星期的开始，我记录了计划中的任务的数量以及完成这些任务所花费的时间，OmniFocus就是在其中发挥作用的。 在一周结束时，我记下了从Toggl获得的信息以及完成任务的实际时间。 我还通过从中减去未完成任务的估计持续时间来调整初始目标时间。 从那里，我得出一个任务分数，它只是已完成任务的百分比； 如果我工作的时间少于调整后的时间目标，并且为100％，则时间惩罚为零； 整体生产率得分是任务得分减去时间惩罚的一半（生产率得分的最大时间惩罚为50％）。 确切的公式可以在Google电子表格中找到。
这些计算使我能够衡量两件事：第一，我在完成要完成的任务方面的效率如何；第二，我在每个任务的时间估算中的准确性如何。 在这里，将任务分解为小的子任务非常方便。 它迫使我仔细考虑所涉及的工作，并提出更准确的时间估算。 尽管我对公式的当前版本感到满意，但是当每周审查到来时，我会不断地对其进行调整和更新。
这总结了我的工作流程，从一周的计划开始，继续进行实际工作，最后以一周的回顾和对工作流程的荟萃分析结束。
见解
在不断寻找最终的生产力链方面，我学到了很多东西。 希望其中的一些技巧可以帮助您进行自己的搜索。
从“ DO”开始，在着手重新定义工作流程时，拥有非常明确的目标至关重要。 只有当我坚定地决定使用可行的指标来衡量我的生产力时，我才开始真正取得进步。 这是电子表格诞生的时间。 这使我想起第二点，那就是在评估新策略的有效性时寻找客观且可衡量的指标。 “感觉很好”还不够好。 最后，搜索提供完成工作所需的最低要求的应用程序至关重要。 比工作流程策略要求更多的应用程序最终会分散注意力而不是帮助。 用不同的程序进行试验非常值得。
“不要”反映了上一节中提出的一些观点。 特别是，避免因为应用程序提供功能而陷入向工作流程添加方面的陷阱很重要。 同样重要的是要避免因数据而陷入过多的数据中。 最好的方法是预先考虑并确定需要哪些度量来评估目标的成功，然后才出去寻找合适的工具来收集它们。 关键是要使工作流程尽可能简单。 它应该是帮助实现目标的工具，而不是目标本身。
该工作流程非常适合我的学生生活和自由职业者，但我打算在进入工作人员并开始办公室工作后继续坚持下去。 我计划将我的学年继续分解为三个四个月，并在下一个工作场所允许的范围内尽可能多地采用Pomodoro技术。
